Anlagentypen mit Standardwerten für Anlagen erstellen

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie Vorlagen mit vordefinierten Informationen erstellen, die für einen bestimmten Anlagentyp gelten. Weitere Daten können in Unterprogrammen erfasst werden. Diese Anlagentypen erlauben eine schnelle und einfache Registrierung von Anlagen.

Die Programme zum Definieren von Anlagentypen sind praktisch identisch mit jenen für die Erfassung von Anlagen (FAS001). Sie können eine große Anzahl von Werten vordefinieren und so von der hohen Flexibilität profitieren. Normalerweise werden einige dieser Werte (wie z. B. Belegnummer und letztes Inventurdatum) jedoch nur in (FAS001) erfasst.

Informationen zu Abschreibungswerten und Wertetypen, die mit dem Anlagentyp verknüpft sind, finden Sie in den Anweisungen für die entsprechenden Einstellungen.

Ergebnis

Maßgeschneiderte Anlagentypen mit Standardwerten werden definiert. Folgende Werte sind möglich: Anlagengruppe, Standort und Kapitalkostenmethode.

Verknüpfen Sie Anlagen mit einem vordefinierten Anlagentyp in "Anlage. Öffnen" (FAS001). Die ausgewählten Werte werden dann automatisch für die Anlage vorgeschlagen.

Dieser Anlagentyp kann als Auswahlkriterium in folgenden Programmen verwendet werden:

"Anlage. Drucken" (FAS500/E)
"Anlage. Werte drucken" (FAS510/E)
"Anlage. Drucken periodische Veränderung" (FAS520/E)
"Anlagenspiegel. Drucken" (FAS530/E)
"Fünf-Jahres-Historie Anlagen. Drucken" (FAS565/E).

Verwenden Sie bei Bedarf eines der folgenden Objekte als Kontierungsobjekt, wenn Sie Buchungsdefinitionen in (CRS395) festlegen: Anlagengruppe, Dimensionen 2–7, Anlagentyp und freie Felder.

Die Parameterdatei (CSYTAB) und die Dateien (FFSVDM), (FFSVFA) und (FFSVVT) werden aktualisiert.

Bevor Sie beginnen

Erforderlich

Die Firma muss festlegen, welche verschiedenen Kategorien von Anlagen und welche Werte standardmäßig bei der Erfassung einer Anlage vorgeschlagen werden.

Optional

Wenn folgende Komponenten verwendet werden sollen, definieren Sie sie in diesen Programmen:

Kapitalkostenmethode in "Kapitalkostenmethode. Öffnen" (FAS090/B)
Anlagenstandort in "Anlagen-Standort. Öffnen" (FAS070/B)
Anlagengruppen in "Anlagengruppe. Öffnen" (FAS080/B)
Planungsgebiet in "Planungsgebiet. Öffnen" (CRS085/B)
Wartungsfirma in "Lieferant. Öffnen" (CRS620/B1)
Freie Felder in "Settings - Freie Anlagenfelder" (FAS905/E).

Einzustellende Parameter

Alle Werte sind fakultativ mit Ausnahme der ID für den Anlagentyp.


Programm-ID/Bild	Feld	Dieses Feld zeigt ...
(FAS076/F)	Kapitalkostenmethode	… Angaben dazu, wie die Kapitalkosten (internen Zinsen) für Investitionen in Anlagen berechnet werden sollen. Diese Methode basiert auf den Anschaffungskosten, Wiederbeschaffungskosten oder dem Nettowert und ist in (FAS090) definiert.
(FAS076/E)	Textzeile 1–2	… einen optionalen Text, der zu Informationszwecken gedruckt werden kann.
Beschaffungsinfos
(FAS076/E)	Belegnummer	… die Belegnummer, die für die Rückverfolgbarkeit im Hauptbuch verwendet wird. Hinweis: Die Belegnummer wird automatisch bei der Erfassung der Rechnung in (APS100) und der Verwendung eines Anlagenkontos eingegeben und wird daher in der Regel nicht hier erfasst.
(FAS076/E)	Wechselkurs	… den Wechselkurs für die Währung, die für die Anschaffung der Anlage ausgewählt wurde.
(FAS076/E)	Anschaffungsdatum	... das Datum, an dem die jeweilige Anlage gekauft wurde. Diese Daten bilden die Grundlage für die Berechnung der Anlagenabschreibung. Weiterhin werden sie auf Berichten zu den während einer bestimmten Periode angeschafften Anlagen als Information ausgedruckt.
(FAS076/E)	Aktivierungsdatum	… das Datum, ab dem die Anlage verwendet wird.
(FAS076/E)	Herstelldatum	... das Datum, an dem die Anlage hergestellt wurde.
(FAS076/E)	Baugenehmigungsdatum	... das Datum, an dem die Baugenehmigung erteilt wurde.
Lagerplatzinformationen
(FAS076/E)	Standorttyp 1–3	... die Standorte, über die Sie die Anlagen nachverfolgen können. Es wird zwischen drei Standorttypen (1–3) unterschieden: Beispiele für hierarchische Angaben: Land, Ort, Straße Beispiel lineare Angaben: Raum 1, Raum 2, Raum 3. Die Standorttypen werden in (FAS070) definiert.
(FAS076/E)	Anlagengruppe	… eine benutzerdefinierte Klassifikation. Mithilfe der Gruppe können Sie ähnliche Anlagen nachverfolgen. Anlagengruppen werden in (FAS080 definiert) und dienen als Auswahlkriterien beim Druck von Listen.
(FAS076/E)	Planungsgebiet	... eine Stufe zwischen der Produktionsgruppe und der Abteilung. Planungsgebiete bilden die Grundlage für die Berechnung verschiedener Gesamtwerte pro Produktionsgruppe und sind rein informativ. Planungsgebiete werden in (CRS085) definiert.
(FAS076/E)	Seriennummer	… ein Seriennummernfeld, das derzeit nicht verwendet wird.
(FAS076/E)	GUI-Bild	... eine Referenz zu einer Grafik, beispielsweise eine Abbildung oder das Foto einer Anlage.
(FAS076/E)	Objektnummer	… die Nummer, die eine einzelne Einheit identifiziert. Die Artikelnummer wird auf Bestandslisten gedruckt, um eine Anlage zu identifizieren.
Wartung und Leasing (rein informativ)
(FAS076/E)	Wartungsfirma	… die Firma, die für die Instandhaltung der Anlagen verantwortlich ist. Die Firma wird als Lieferant in "Lieferant. Öffnen" (CRS620) eingegeben.
(FAS076/E)	Wartungsvertrag	... der Wartungsvertrag, der mit den Anlagen verknüpft ist.
(FAS076/E)	Leasingfirma	… die Firma, von der die Anlagen geleast werden. Leasingfirmen werden in (CRS620) als Lieferanten registriert.
(FAS076/E)	Leasingvertrag	… die Nummer oder ID für den Vertrag.
(FAS076/E)	Garantiedatum	… das Datum, an dem die Garantie ausläuft.
Freie Felder
(FAS076/E)	Freies Feld – Anlage	...optionale Anlageninformationen in fünf Feldern. Die Anzahl Zeichen pro Feld ist vordefiniert. Für jedes der fünf Felder (1, 3, 5, 10 und 15 Zeichen) kann eine benutzerdefinierte Feldüberschrift erfasst werden. Die Namen der Felder werden in (FAS905) definiert.
Buchungsinformationen
(FAS076/E)	Dimension 2–7	… die Kontierungszeile, mit der die finanzielle Zuständigkeit identifiziert und die einzelnen Anlagen verschoben werden. Wenn die Zeile in (FAS001/G) geändert wird, wird die Anlage automatisch umkontiert. Die Kontierungszeile wird außerdem beim Definieren dynamischer Kontierungsobjekte in "Buchungsdefinition. Öffnen" (CRS395) verwendet. Änderungen in (FAS076) haben keinen Einfluss auf zuvor erfasste Anlagen mit diesem Anlagentyp. Hinweis: Dimension 1 wird automatisch bei Anschaffungskosten in (FAS003) aktualisiert.
Verkaufsinformationen
(FAS076/E)	Verkaufsdatum	... das Datum, an dem eine Anlage mit dem gewählten Anlagentyp verkauft oder entsorgt wurde. Die Verkaufsperiode wird in (FAS130) automatisch aktualisiert.
Inventur
(FAS076/E)	Letztes Inventurdatum	... das letzte Inventurdatum. Hinweis: Dieses Feld ist für die Inventur nicht erforderlich und wird bei der Inventur nicht aktualisiert. Die Inventurnummer wird stattdessen in (FAS935) registriert. Die Inventur erfolgt in (FAS150). In (FAS001) wird das Inventurergebnis automatisch aktualisiert, in (FAS076) jedoch nicht.
(FAS076/E)	Inventurnummer	... die Nummer der zuletzt durchgeführten Inventur.
(FAS076/E)	Inventurtext	... den Text für die Inventur. Dabei handelt es beispielsweise um Hinweise.

Führen Sie folgende Schritte aus

Starten Sie "Anlagentyp. Öffnen" (FAS075/B).
Geben Sie die Anlagentyp-ID (erforderlich) und einen Namen ein. Klicken Sie auf "Neu".
Geben Sie in Bild E einen Namen ein.
Geben Sie Werte für Beschaffung und Lagerplatzinfos, Wartung und Leasing, freie Felder, Buchung und Verkaufsinfos sowie Inventur ein. Drücken Sie die Eingabetaste.