Vorschlag für Anlage in Arbeit in (FAS660) aktivieren

Aktivieren Sie einen zuvor erstellten Vorschlag für Anlage in Arbeit mithilfe von "Anlage in Arbeit. Öffnen" (FAS660). Dieser Prozess stellt sicher, dass der Gesamtbetrag des Vorschlags für die Anlage in Arbeit zu den Gesamtanschaffungskosten der ausgewählten Anlage hinzugefügt wird.

Einschränkungen

  • Wenn Sie einen Vorschlag in (FAS660) erstellen, können Sie nur ein Projekt in die Auswahl aufnehmen.
  • Wenn Sie einen Vorschlag in (FAS660) aktivieren, können Sie nur eine Anlage auswählen, auf die der aktivierte Betrag übertragen werden soll.
  • Wenn mehr als ein Projekt für dieselbe Anlage aktiviert werden muss, müssen Sie in (FAS660) mehrere Vorschläge erstellen.
  • Wenn die Projektkosten auf zwei Anlagen aufgeteilt werden müssen, sollten Sie diese in zwei verschiedenen Vorschlägen in (FAS660) berücksichtigen.

Ergebnis

Nach der Aktivierung des Vorschlags in (FAS660) wird er auf Status 90 = "Bestätigt" aktualisiert, und für die Aktivierung wird ein Beleg erstellt. Der Aktivierungsbeleg storniert die Buchungen auf dem Konto für Anlagen in Arbeit, die als im Vorschlag berücksichtigt markiert sind, und erstellt eine Gegenbuchung auf dem normalen Anlagenkonto mithilfe der Buchungsdefinition FA70-550.

Die auf dem Konto für Anlage in Arbeit gebuchten ursprünglichen Hauptbuchtransaktionen werden automatisch mit den während der Aktivierung erstellten Stornierungstransaktionen abgestimmt. Die Transaktionen im Hauptbuch werden aktualisiert, wobei der Abstimmungscode (RECO) auf 9 und das Abstimmungsdatum (REDE) auf das ausgewählte Buchungsdatum für die Aktivierung in (FAS660) gesetzt wird. Wenn das Konto für Anlage in Arbeit mit dem in "Dimensions-ID. Öffnen" (CRS630/E) aktivierten Abstimmungsparameter (RECRRCB) definiert ist, wird eine Abstimmungsnummer (RRCB) in der Tabelle FRRRCB zugewiesen und für die abgestimmten Transaktionen im Hauptbuch aktualisiert.

Die auf dem Konto für Anlage in Arbeit gebuchten ursprünglichen Hauptbuchtransaktionen werden mit der Zusatzinformationsnummer 017 in "Hauptbuch. Zusatzinformationen anzeigen" (GLS212) aktualisiert, wobei die Anlage angegeben wird, die bei Aktivierung des Vorschlags in (FAS660) ausgewählt wurde.

Die Transaktion, die im normalen Anlagenkonto über den Aktivierungsbeleg verbucht wurde, wird ebenfalls mit der Zusatzinformationsnummer 017 in (GLS212) aktualisiert. Der Betrag dieser Transaktion wird für die Anlage aktiviert. Wenn der Betrag positiv ist, steigen die Anschaffungskosten der Anlage bei der Aktivierung. Ist er negativ, sinken die Anschaffungskosten.

Wenn die Anlage keinen vorherigen Wert hat, wird der aktivierte Betrag für die Wertetypen hinzugefügt, die für Einkaufspreis (VAPV) und Gesamtanschaffungskosten (VATT) in "Anlage. Wertetypen verbinden" (FAS003) und "Anlagenwert. Perioden anzeigen" (FAS220) verwendet werden. Wenn die Anlage einen vorherigen Wert aufweist, wird der aktivierte Betrag zu den Wertetypen hinzugefügt, die für Zusatzkosten (VAT7) und Gesamtanschaffungskosten (VATT) verwendet werden.

Der Gesamtbetrag des Vorschlags in (FAS660) wird in Landeswährung ausgedrückt, d. h. er wird verwendet, um den in (FAS003) angezeigten gebuchten Wert (FAVA) und den in (FAS220) angezeigten gebuchten Betrag (FAVA) zu aktualisieren. Dieser Betrag wird dann in der für die Anlage festgelegten Währung in "Anlage. Öffnen" (FAS001) unter Verwendung des Wechselkurses der Anlage neu berechnet, um den in (FAS003) angezeigten Anlagenwert (FAVC) und den in (FAS220) angezeigten Fremdwährungsbetrag (FAVC) zu aktualisieren

Der mit der Anlage verbundene Textblock, auf den in (FAS003/B) über F6 = "Text" zugegriffen werden kann, wird mit Informationen zur Aktivierung aktualisiert. Der Textblock gibt die neue Belegnummer, das Buchungsdatum, den vorherigen Betrag, den aktualisierten Betrag und den neuen Betrag an.

Die Anlage wird während der Verarbeitung des Aktivierungsjobs aus (FAS660) in (FAS001) auf Status 3 = "Aktivierung läuft" gesetzt. Wenn der Job abgeschlossen ist, wird der Status auf 1 = "Normale Anlage" zurückgesetzt. Die Belegnummer und die Kontierungszeile des Aktivierungsbelegs werden auch für die Anlage in (FAS001) aktualisiert, aber nur, wenn die Aktivierung den ursprünglichen Einkaufspreis der Anlage betrifft. Wenn Zusatzkosten zu einer Anlage hinzugefügt werden, die bereits einen vorherigen Wert hat, werden die Belegnummer und die Kontierungszeile in (FAS001) nicht aktualisiert.

Bevor Sie beginnen

Bevor Sie beginnen, müssen Sie die folgenden Voraussetzungen erfüllt haben:
  • Die in Beschaffungskosten einer Anlage mit Projektaufwand über (FAS660) erstellen oder aktualisieren aufgeführten Voraussetzungen.
  • Sie müssen einen Vorschlag für Anlage in Arbeit in "Anlage in Arbeit. Öffnen" (FAS660) erstellen. Nach der Erstellung, Prüfung und Anpassungen kann der Vorschlag für Anlage in Arbeit aktiviert werden, wenn er den Vorschlagskopfstatus 20 = "Neu" und den Vorschlagsfortschritt 0 = "Der Vorschlag kann bearbeitet werden" erreicht hat.

Workflow

Führen Sie folgende Schritte aus, um den Vorschlag für Anlage in Arbeit zu aktivieren:
  1. Starten Sie "Anlage in Arbeit. Öffnen" (FAS660).

    Bild B wird mit der Auflistung aller Vorschläge für Anlage in Arbeit angezeigt.

    Wenn Sie bei einer leeren Division angemeldet sind, müssen Sie in (FAS660/B) eine Division auswählen.

  2. Verwenden Sie in (FAS660/B) die verknüpfte Option 9 = "Aktivieren", um Ihren Vorschlag zu aktivieren.
  3. In (FAS665/G) werden die Projektnummer, die Vorschlagsnummer und der Gesamtbetrag des Vorschlags in der Landeswährung angezeigt. Geben Sie in (FAS665/G) die Aktivierungsdetails für den Vorschlag an, wie in den Schritten 4 bis 6 beschrieben.
  4. Wählen Sie die "Anlagen-ID" und "Subnummer" aus, für die der Vorschlag aktiviert werden muss. Stellen Sie sicher, dass die Anlage in "Anlage. Öffnen" (FAS001) den Status 1 hat.

    Der Währungscode und der Wechselkurs werden dann aus der Anlage abgerufen und als Grundlage verwendet, wenn der Gesamtbetrag des Angebots, ausgedrückt in lokaler Währung, in den Fremdwährungsbetrag umgerechnet wird, der in der Währung des aktivierten Anlagevermögens ausgedrückt ist.

  5. Füllen Sie die Felder "Buchungsdatum" und "Belegtext" aus, die für den Aktivierungsbeleg verwendet werden.
  6. Die in den Feldern für die Dimensionen 1 bis 7 angegebene Kontierungszeile bezieht sich auf die Buchung auf dem Anlagenkonto. Dieses Konto ist mit dem Parameter "Anlagenkonto" in "Dimensions-ID. Öffnen" (CRS630/E) auf 1 definiert und wird als Gegenbuchung für die Stornierung des Kontos für Anlagen in Arbeit verwendet, das mit dem Parameter "Anlagenkonto" auf 2 in (CRS630/E) im Aktivierungsbeleg definiert ist.

    Wenn die Anlage keinen vorherigen Wert hat, wird diese Kontierungszeile automatisch aus der Buchungsdefinition FA70-550 in "Buchungsdefinition. Einstellen" (CRS395) festgelegt, aber der Benutzer kann diese manuell in (FAS665/G) ändern.

    Wenn die Anlage einen vorherigen Wert hat, wird diese Kontierungszeile aus der letzten Transaktion für den Wertetyp für die Anschaffungskosten der Anlage übernommen. Der Benutzer kann die Kontierungszeile in (FAS665/G) nicht ändern, da Zusatzkosten in derselben Kontierungszeile wie der ursprüngliche Einkaufspreis der Anlage verbucht werden müssen.

  7. Drücken Sie die Eingabetaste, um den Gesamtbetrag des Vorschlags für die ausgewählte Anlage zu aktivieren. Daraufhin wird eine Meldung angezeigt, die angibt, ob der Betrag der Anlage als ursprünglicher Einkaufspreis oder als Zusatzkostenbetrag hinzugefügt wird. Bestätigen Sie die Meldung, um den Aktivierungsjob zu starten und zu Bild (FAS660/B) zurückzukehren.

    Während der Verarbeitung lautet der Vorschlagskopfstatus 20 = "Neu", der Vorschlagsfortschritt wird jedoch auf 9 = "Aktualisierung läuft" gesetzt.

    Wenn der Job abgeschlossen ist, wird der Vorschlagskopfstatus auf 90 = "Aktiviert" gesetzt, und der Vorschlagsfortschritt wird auf 0 = "Der Vorschlag kann verarbeitet werden" zurückgesetzt.

  8. Sie können die Ergebnisse der Aktivierung mithilfe einer der folgenden verknüpften Optionen in (FAS660/B) validieren:
    • 5 = Anzeigen: Zeigt die Details des Vorschlags an. Die Bilder (FAS660/E) und (FAS661/B) werden im Anzeigemodus angezeigt.
    • 12 = "Beleg anzeigen": Zeigen Sie den Aktivierungsbeleg in (GLS200/B) an. Dies ist nur für Vorschläge mit Vorschlagskopfstatus 90 verfügbar.
    • 13 = "Anlage. Öffnen": Zeigt die Anlage an, die für die Aktivierung in (FAS001) ausgewählt wurde. Dies ist nur für Vorschläge mit Vorschlagskopfstatus 90 verfügbar.
  9. Wenn der Aktivierungsjob unterbrochen wird, während der Vorschlagskopfstatus 20 = "Neu" und der Vorschlagsfortschritt 9 = "Aktualisierung läuft" ist, können Sie die Aktivierung über die verknüpfte Option 19 = "Neu starten" in (FAS660/B) neu starten. Wenn diese Option verwendet wird, werden Sie aufgefordert, zu bestätigen, dass der Job nicht mehr aktiv ist, bevor der Job neu gestartet wird.

    Wird der Aktivierungsjob später während Verarbeitung unterbrochen, wenn der Vorschlagskopfstatus auf 90 = "Aktiviert" und der Vorschlagsfortschritt auf 0 = "Der Vorschlag kann verarbeitet werden" gesetzt ist, müssen Sie den Job in "Trans.Dat. Abgebrochene Jobs neu starten" (GLS047) neu starten. Wenn die verknüpfte Option 9 = "Neu starten" für einen aus (FAS660) stammenden Aktivierungsjob verwendet wird, werden Sie aufgefordert, zu bestätigen, dass der Job nicht mehr aktiv ist, bevor der Job neu gestartet wird.

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