Erfassen einer provisorischen Anlage bei der Rechnungserfassung

Ergebnis

Eine provisorische Anlage wird mit Status 5 (Provisorisch) in "Anlage. Öffnen" (FAS001) erfasst.

Aktivieren Sie die provisorische Anlage, indem Sie in (FAS001) einen Anlagentyp auswählen. Daraufhin wird automatisch ein Abschreibungsplan auf der Grundlage der Anschaffungskosten und den für den Anlagentyp ausgewählten Abschreibungstypen erstellt.

Die provisorische Anlage wird in der Stammtabelle der Anlage (FFASMA) gespeichert. Die Beträge werden für jeden Wertetyp in der FFASVL-Tabelle gespeichert.

Bevor Sie beginnen

• Das Anlagenmodul muss eingerichtet sein. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Komponenten für die Anlagenverwaltung definieren.
• Die Grundeinstellungen für die Verarbeitung von gekauften Anlagen müssen in "Settings – Anschaffungskosten Anlagen" (FAS900) definiert werden. Die Einstellungen definieren Folgendes:

• Die Startnummer, die als numerische ID der provisorischen Anlagen verwendet wird. Die Nummer wird für jede neue provisorische Anlage automatisch um Eins erhöht.
• Die Wertetypen, d. h. die "Container", in denen die verschiedenen Arten von Beträgen im Zusammenhang mit der Anschaffung gespeichert und angezeigt werden, z. B. Einkaufspreis, Skonto, zusätzliche Kosten, Restwert (siehe unten) und Anschaffungskosten. Die Beträge dieser Wertetypen werden für jede Anlage in "Anlage. Wertetypen verbinden" (FAS003) angezeigt. Der Zugriff erfolgt über (FAS001/B).

• Die beim Erfassen und Umkontieren der Rechnungen verwendeten Konten müssen Anlagenkonten sein, d. h. in "Dimensions-ID. Öffnen" (CRS630/E) muss im Feld "Anlagenkonto" die Eingabe 1 = Anlagen angegeben sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

1. Lieferantenrechnung erfassen oder Hauptbuchbeleg angeben

   Sie können die automatische Erfassung einer provisorischen Anlage folgendermaßen auslösen:

   • Lieferantenrechnung erfassen

     Geben Sie eine freigegebene Rechnung für den Einkauf der Anlage in "Lieferantenrechnung. Eingeben" (APS100) an, und verbuchen Sie die Kosten auf einem Anlagenkonto. "Anlage. Öffnen provisorische" (FAS180) wird automatisch angezeigt, entweder direkt oder nach dem Anzeigen von "Lieferantenrechnung. WE-Position kontr." (APS1360), je nachdem, ob die Rechnung mit einem Wareneingang abgeglichen wird.

     Geben Sie in "Lieferantenrechnungsbatch. Öffnen" (APS450) eine freigegebene Rechnung für den Einkauf der Anlage an, oder verwenden Sie APS450MI, Transaktion "AddLine", und verbuchen Sie die Kosten auf einem Anlagenkonto mit Positionstyp 8 = "Buchungszeile". Felder für die Anlage werden automatisch in "Lieferantenrechnungsbatch. Pos. öffnen" (APS451/F) angezeigt oder können in APS450MI eingegeben werden. Die Felder für Anlagen müssen angegeben werden, wenn es sich um ein Anlagenkonto handelt.

   • Lieferantenrechnung umkontieren

     Kontieren Sie eine Rechnung für den Einkauf der Anlage in "Lieferantenrechnung. Umkontieren" (APS110) auf ein Verrechnungskonto um, und verbuchen Sie die Kosten auf einem Anlagenkonto. (FAS180) wird automatisch angezeigt, entweder direkt oder danach, je nachdem, ob die Rechnung mit einem Wareneingang abgeglichen wird.

     Kontieren Sie eine Rechnung für den Einkauf der Anlage in (APS450) auf ein Verrechnungskonto um, oder verwenden Sie APS450MI, Transaktion "AddLineRecode", Rechnungsbatchtyp 25 = "Umkontierung" und verbuchen Sie die Kosten auf einem Anlagenkonto mit Positionstyp 8 = "Buchungszeile". Felder für die Anlage werden automatisch in (APS451/F) angezeigt oder können in APS450MI eingegeben werden. Die Felder für Anlagen müssen angegeben werden, wenn es sich um ein Anlagenkonto handelt.

   • Zahlung im Hauptbuch verbuchen

     Erstellen Sie in "Hauptbuchbeleg. Öffnen" (GLS100) einen manuellen Hauptbuchbeleg der zur Anschaffung der Anlage gehörigen Kosten, z. B. auf der Grundlage eines Kontoauszugs, und verbuchen Sie die Kosten auf einem Anlagenkonto. (FAS180) wird automatisch angezeigt.

2. Grunddaten von Anlagen erfassen

   Geben Sie in (FAS180) oder für die Felder in (APS450) oder APS450MI eine kurze Beschreibung der im Anlagenmodul zu erstellenden provisorischen Anlage sowie die Menge an. Wenn eine Anlage neu ist, geben Sie keine ID dafür an. Die ID wird automatisch über "Settings – Anschaffungskosten Anlagen" (FAS900) vergeben. Sie müssen die Anlagen-ID nur einmal in (FAS180) oder für die Felder in (APS450) oder APS450MI eingeben, wenn die Anlage bereits vorhanden ist und Sie zusätzliche Kosten verbuchen möchten. Zusätzliche Kosten dieser Art werden in einem separaten Wertetyp gespeichert, der in (FAS900) ausgewählt wurde.

   Geben Sie ggf. einen Restwert an, der von M3 Business Engine zum Erstellen eines Abschreibungsplans verwendet wird, wenn Sie eine provisorische Anlage aktivieren. Der abzuschreibende Betrag ist der Basisabschreibungsbetrag abzüglich des Restwerts. Beispiel: Wenn die Anschaffungskosten 1.000 EUR betragen und der Restwert 100, werden nur 900 abgeschrieben. Wenn die Lebensdauer der Anlage als zwölf Monate und die lineare Abschreibung definiert wird, beträgt die monatliche Abschreibung 75 (900 geteilt durch 12 Monate). Ohne den Restwert würde die monatliche Abschreibung 83,33 (1.000 geteilt durch 12 Monate) betragen.

   Nach dem Eingeben der entsprechenden Werte drücken Sie die Eingabetaste, wodurch Sie zu dem Programm zurückkehren, in dem Sie die Zahlung verbucht haben. Fahren Sie wie gewohnt fort. Die Anschaffungskosten der provisorischen Anlage werden automatisch als Einkaufspreis plus zusätzliche Kosten minus Skonto berechnet.