Hauptbuch mit Abschreibung aktualisieren

Mit diesem Vorgang wird das Hauptbuch mit Abschreibungen für Anlagen in einem bestimmten Zeitraum aktualisiert. Weitere Informationen zum Berechnen und Anpassen der Abschreibung finden Sie unter Methoden für die Anlagenabschreibung. Informationen zum Übertragen der Abschreibung des aktuellen Jahres auf die kumulierte Abschreibung finden Sie unter Jahresendlauf ausführen.

Ergebnis

Beim Erstellen eines Vorschlags wird eine Liste der Ausbuchungen für jede Anlage und eine Liste der Buchungen gedruckt. Sie können den Vorschlag entweder löschen oder akzeptieren.

Wird die sofortige Aktualisierung gewählt, werden Buchungen erstellt und im Hauptbuch verbucht. Außerdem werden alle Anlagen im Anlagenbuch aktualisiert, ein Journal mit allen aktualisierten Abschreibungen wird erstellt und der Wertetyp für die Abschreibung der Anlage im aktuellen Jahr wird aktualisiert.

Bevor Sie beginnen

  • Das Anlagenmodul muss gemäß der Beschreibung in Anlagenabschreibung konfigurieren eingerichtet werden.
  • FAM-Funktion FA10 muss in "FAM-Funktion. Öffnen" (CRS405) definiert sein.
  • Die Buchungsdefinitionen FA10-500 und FA10-510 müssen in "Buchungsdefinition. Einstellen" (CRS395) definiert sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

  1. Starten Sie "Anlagenabschreibung. Buchungen erstellen" (FAS100/B).

  2. Wählen Sie einen Abschreibungstyp.

  3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

    • Vorschlag erstellen
    • Sofort aktualisieren
    • Vorschlag aktualisieren oder zurückweisen

Vorschlag erstellen

  1. Geben Sie in Bild E die Periode der Abschreibung und das Buchungsdatum ein.

  2. Wählen Sie bei diesem Schritt nicht das Kontrollfeld "Aktualisieren".

  3. Geben Sie an, ob eine detaillierte Liste der Anlagenausbuchungen gedruckt werden soll.

  4. Geben Sie einen Berichtstext ein (optional). Drücken Sie die Eingabetaste.

  5. Wählen Sie die Option zum Drucken des Vorschlags. Drücken Sie die Eingabetaste.

    Wenn Sie das Drucken eines Vorschlags gewählt haben, wird die Liste beim Aktualisieren durch ein Journal ersetzt.

Sofort aktualisieren

  1. Geben Sie in Bild E die Periode der Abschreibung und das Buchungsdatum an.

  2. Wählen Sie das Kontrollfeld "Aktualisieren".

  3. Geben Sie bei Bedarf einen Belegtext und einen Berichtstext ein. Drücken Sie die Eingabetaste.

Vorschlag aktualisieren oder zurückweisen

  1. Drücken Sie in Bild E die Eingabetaste.

  2. Die Meldung "Vorschlag ist bereits vorhanden" wird angezeigt.

  3. Akzeptieren Sie den Vorschlag und aktualisieren Sie das Hauptbuch, indem Sie das Kontrollfeld "Vorschlagsbearbeitungscode" aktivieren. Löschen Sie alternativ den Vorschlag, indem Sie das Kontrollfeld deaktivieren. Drücken Sie die Eingabetaste.

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