Teilen einer Anlage

In diesem Dokument wird beschrieben, wie eine einzelne Anlage in zwei oder mehr Anlagen aufgeteilt werden kann. Beispiel: Ein PC wurde als einzelne Anlage erfasst. Da die Firma Computerbildschirme separat verwalten muss – möglicherweise werden sie entsorgt und durch andere Bildschirme ersetzt – wird der Computer in zwei Anlagen aufgeteilt: Eine besteht aus dem Computer und der Tastatur, die andere aus dem Bildschirm.

Ergebnis

Mindestens eine der neuen Anlagen wird gemeinsam mit der Originalanlage in "Anlage. Öffnen" (FAS001) erfasst. Beide Anlagen haben den Status 1 = Normale Anlage. Die neue Anlage hat dieselben Daten und dieselben Abschreibungstypen wie die Originalanlage, allerdings hat jede Anlage jetzt einen Beschaffungswert und einen Abschreibungsplan, der auf dem bei der Aufteilung eingegebenen Betrag oder Prozentsatz basiert.

Sie können die aktualisierten Beträge in den Wertetypen der Anschaffungskosten und des Abschreibungsplans in "Anlage. Wertetypen verbinden" (FAS003) überprüfen. Auf dieses Programm kann über (FAS001) zugegriffen werden.
Sie können die aufgeteilten Anlagen separat entsorgen oder verkaufen.
Die aktualisierten Abschreibungspläne führen beim Ausführen von "Anlagenabschreibung. Buchungen erstellen" (FAS001) eine Aktualisierung des Hauptbuchs aus.

Die folgenden Tabellen werden aktualisiert: Die Stammtabelle der Anlage (FFASMA), die Tabelle der Abschreibungstypen (FFASDAM), die Tabelle der Wertetypen (FFASVAL) und die Tabelle des Abschreibungsplans (FFAHIS).

Bevor Sie beginnen

Eine Anlage, die aufgeteilt werden soll, muss in "Anlage. Öffnen" (FAS001) erfasst sein und den Status 1 = Normale Anlage aufweisen.
Der Wertetyp zum Speichern von Anschaffungskosten muss in "Settings – Anschaffungskosten Anlagen" (FAS900/E) eingegeben sein. M3 Business Engine verwendet dieses Programm zum Bestimmen, welcher Wertetyp bei der Aufteilung aktualisiert werden soll.
Der Wertetyp zum Speichern des Werts für den Abschreibungsplan muss für den entsprechenden Abschreibungstyp in "Anlagentyp. Zuordnen Abschreibungstypen" (FAS077) eingegeben werden.

Führen Sie folgende Schritte aus

Starten Sie "Anlage. Öffnen" (FAS001/B).
Wählen Sie für die Anlage, die Sie aufteilen möchten, Option 15 = "Anlage aufteilen" aus. Mit dieser Option können Sie "Anlage. Aufteilen" (FAS008/B) anzeigen.

Der im Feld "Abweichung" angezeigte Betrag in diesem Bild stellt den zu verteilenden Betrag dar. Bevor Sie mit dem Definieren der IDs für die neuen Anlagen beginnen, ist der Betrag immer gleich den Anschaffungskosten der Originalanlage.
Wählen Sie die Sortierfolge 1 = Betragseingabe oder 2 = Prozenteingabe, je nachdem, ob Sie die ursprünglichen Anschaffungskosten mithilfe eines Festbetrags oder eines Prozentsatzes aufteilen möchten.
Geben Sie in der Tabelle unten die ID der neuen Anlage(n) gemeinsam mit einer Subnummer und dem Betrag der Anschaffungskosten bzw. dem Prozentsatz der Anschaffungskosten ein. Drücken Sie die Eingabetaste.

Sie können bis zu 15 neue Anlagen aus der Originalanlage erstellen. Hinweis: Jeder Betrag oder Prozentsatz, der nicht verteilt wird, wie im Feld "Abweichung" angezeigt, wird in den Anschaffungskosten der Originalanlage gespeichert. Wenn Sie die Gesamtanschaffungskosten verteilen, erhält die Originalanlage beim Schließen des Programms automatisch den Status 9 = Verkaufte oder ausgebuchte Anlage.
Nach Eingabe aller neuen Anlagen drücken Sie F3, um erst (FAS008) und dann (FAS001) zu verlassen.
Starten Sie (FAS001) erneut, um die durch die Aufteilung neu erstellten Anlagen anzuzeigen.

Aufteilen einer Anlage mit aktiviertem Konzernrechnungswesen und Berichterstellung

Bei der Anlagenaufteilung werden je nach Zweck mehrere Belege erstellt.

Die mit den Gesamtanschaffungskosten verbundenen Transaktionen werden in einen Beleg geschrieben, der mit einem Belegtyp 0 = Allgemein verbunden ist. Die verwendete Belegnummernserie ist die in "FAM-Funktion. Details öffnen" (CRS406) für die FAM-Funktion FA70 definierte FAM-Funktion.

Abschreibungstransaktionen wie Berichtigungen, Abschreibungen, Wertminderungen und Neubewertungen werden gemäß dem Rechnungslegungsbuch, das durch den Abschreibungstyp aktualisiert wird, auf Belege geschrieben. Diese Transaktionen werden über den Abschreibungstyp gesteuert. Daher stammt die verwendete Belegnummernserie aus der Belegnummern-Ersetzungsfunktion für FA70.

Die zu übernehmenden Werte für Belegnummer und Journalnummer sind vom Periodentyp abhängig, der in der Division verwendet wird. Außerdem wird Zusatzinfo 40 für die generierten Belege erstellt.

FFAHIS wird zudem mit den entsprechenden Werten für Anlagentransaktionsnummer, Sequenznummer und Buchungsdatum aktualisiert.

Beispiele dazu finden Sie unter Erfassung einer Anlage ändern.