Teilen der Anlage

In diesem Dokument wird beschrieben, wie eine einzelne Anlage in zwei oder mehr Anlagen aufgeteilt werden kann. Beispiel: Zehn Bürostühle werden als eine Anlage mit einer Menge von zehn erfasst. Da vier Stühle in eine andere Abteilung verschoben werden und in deren Eigentum übergehen, wird die Anlage in zwei Anlagen geteilt: eine Anlage bestehend aus sechs und eine aus vier Stühlen. Die vier Stühle werden anschließend mit einer anderen Kontierungszeile erfasst, wodurch der Wechsel des finanziellen Eigentums angegeben wird.

Lesen Sie Teilen einer Anlage, wenn es sich um eine Anlage mit einer Menge von eins handelt.

Ergebnis

In "Anlage. Öffnen" (FAS001) werden mindestens zwei neue Anlagen mit dem Status 1 = Normale Anlage registriert. Wenn die neuen Anlagen eine kombinierte Menge aufweisen, die der ursprünglichen Menge entspricht, weist diese Originalanlage nun Status 9 = Verkaufte oder ausgebuchte Anlage auf. Die neuen Anlagen haben dieselben Daten und Abschreibungstypen wie die Originalanlage, allerdings weist jede Anlage einen Beschaffungswert und einen Abschreibungsbetrag auf Basis der Menge auf, die während der Teilung manuell erfasst wurde.

Sie können die aktualisierten Beträge in den Wertetypen der Anschaffungskosten und des Abschreibungsplans in "Anlage. Wertetypen verbinden" (FAS003) überprüfen. Auf dieses Programm kann über (FAS001) zugegriffen werden.
Sie können das finanzielle Eigentum ändern, indem Sie die Kontierungszeile für eine geteilte Anlage in (FAS001/G) ändern.
Sie können die Anlagen separat entsorgen oder verkaufen.
Die aktualisierten Abschreibungspläne führen beim Ausführen von "Anlagenabschreibung. Buchungen erstellen" (FAS001) eine Aktualisierung des Hauptbuchs aus.

Die folgenden Tabellen werden aktualisiert: Die Stammtabelle der Anlage (FFASMA), die Tabelle der Abschreibungstypen (FFASDAM), die Tabelle der Wertetypen (FFASVAL) und die Tabelle des Abschreibungsplans (FFAHIS).

Bevor Sie beginnen

Eine Anlage, die aufgeteilt werden soll, muss in "Anlage. Öffnen" (FAS001) erfasst sein und den Status 1 = Normale Anlage aufweisen.
Der Wertetyp zum Speichern von Anschaffungskosten muss in "Settings – Anschaffungskosten Anlagen" (FAS900/E) eingegeben sein. M3 Business Engine verwendet dieses Programm zum Bestimmen, welcher Wertetyp beim Teilen einer Anlage aktualisiert werden soll.
Der Wertetyp zum Speichern des Werts für den Abschreibungsplan muss für den entsprechenden Abschreibungstyp in "Anlagentyp. Zuordnen Abschreibungstypen" (FAS077) eingegeben werden.

Führen Sie folgende Schritte aus

Starten Sie "Anlage. Öffnen" (FAS001/B).
Wählen Sie für die Anlage, die Sie verteilen möchten, Option 14 = "Anlage verteilen" aus. Mit dieser Option können Sie "Anlage. Verteilen" (FAS007/B) anzeigen.

Der im Feld "Abweichung" angezeigte Wert in diesem Bild stellt die zu verteilende Menge dar. Bevor Sie mit dem Definieren der IDs für die neuen Anlagen beginnen, muss die Menge immer gleich der Menge der Originalanlage sein.
Geben Sie in der Tabelle die ID jeder neuen Anlage zusammen mit einer Subnummer und der Menge dieser neuen Anlage an. Drücken Sie die Eingabetaste.

Sie können bis zu 11 neue Anlagen aus der Originalanlage erstellen. Sie müssen nicht die gesamte Menge der Originalanlage auf die neuen Anlagen verteilen. Wenn Sie die gesamte Menge verteilen, erhält die Originalanlage beim Schließen des Programms automatisch den Status 9 = Verkaufte oder ausgebuchte Anlage.
Nach Eingabe aller neuen Anlagen drücken Sie F3, um erst (FAS007) und dann (FAS001) zu verlassen.
Starten Sie (FAS001) erneut, um die durch Aufteilen der Originalanlage neu erstellten Anlagen anzuzeigen.

Aufteilen einer Anlage mit aktiviertem Konzernrechnungswesen und Berichterstellung

Durch das Aufteilen einer Anlage werden je nach Zweck mehrere Belege erstellt.

Die mit den Gesamtanschaffungskosten verbundenen Transaktionen werden in einen Beleg geschrieben, der mit einem Belegtyp 0 = Allgemein verbunden ist. Die verwendete Belegnummernserie ist die in "FAM-Funktion. Details öffnen" (CRS406) für die FAM-Funktion FA70 definierte FAM-Funktion.

Abschreibungstransaktionen wie Berichtigungen, Abschreibungen, Wertminderungen und Neubewertungen werden gemäß dem Rechnungslegungsbuch, das durch den Abschreibungstyp aktualisiert wird, auf Belege geschrieben. Diese Transaktionen werden über den Abschreibungstyp gesteuert. Daher stammt die verwendete Belegnummernserie aus der Belegnummern-Ersetzungsfunktion für FA70.

Die zu übernehmenden Werte für Belegnummer und Journalnummer sind vom Periodentyp abhängig, der in der Division verwendet wird. Außerdem wird Zusatzinfo 40 für die generierten Belege erstellt.

FFAHIS wird zudem mit den entsprechenden Werten für Anlagentransaktionsnummer, Sequenznummer und Buchungsdatum aktualisiert.

Beispiele dazu finden Sie unter Erfassung einer Anlage ändern.