Erfassung einer Anlage ändern

Mit diesem Vorgang wird die Erfassung einer Anlage geändert, wenn sie z. B. von einer Kostenstelle in eine andere übertragen wurde.

Ergebnis

Wenn die Änderung vorgenommen wird, werden zwei Kontierungszeilen mit den ursprünglichen und neuen Werten erstellt. Diese werden daraufhin verglichen. Wenn sie sich unterscheiden, werden die alten Werte gutgeschrieben und die neuen abgebucht. Das Hauptbuch wird mit den erstellten Buchungen aktualisiert. Anschließend wird ein Journal generiert.

Bevor Sie beginnen

  • Eine Anlage muss übertragen worden sein.
  • Für Buchungsvorgang FA70 (Übertragung) müssen in "Buchungsdefinition. Einstellen" (CRS395) Buchungsdefinitionen festgelegt sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

  1. Starten Sie "Anlage. Öffnen" (FAS001/B).

  2. Wählen Sie die Option "Öffnen" für die zu verarbeitende Anlage aus.

  3. Ändern Sie die erforderlichen Informationen in den Bildern E, F und G, um die Übertragung widerzuspiegeln. Drücken Sie die Eingabetaste.

    Änderungen in einem oder mehreren der folgenden Felder führen zu einer geänderten Buchung und dem Start von "Anlagen. Umbuchen" (FAS005): Anlagentyp, Anlagengruppe, Lagerplatztyp 1 bis 3, Planungsgebiet, freie Felder 1 bis 7 und Dimensions-IDs 2 bis 7.

  4. Geben Sie in (FAS005/E) das Buchungsdatum an, und geben Sie einen Journaltext an. Drücken Sie die Eingabetaste.

Ändern der Anlagenerfassung mit aktiviertem Konzernrechnungswesen und Berichterstellung

Durch eine Änderung der Anlagenerfassung werden je nach Zweck mehrere Belege erstellt.

Die mit den Gesamtanschaffungskosten verbundenen Transaktionen werden in einen Beleg geschrieben, der mit einem Belegtyp 0 = Allgemein verbunden ist. Die verwendete Belegnummernserie ist die in "FAM-Funktion. Details öffnen" (CRS406) für die FAM-Funktion FA70 definierte FAM-Funktion.

Abschreibungstransaktionen wie Berichtigungen, Abschreibungen, Wertminderungen und Neubewertungen werden gemäß dem Rechnungslegungsbuch, das durch den Abschreibungstyp aktualisiert wird, auf Belege geschrieben. Diese Transaktionen werden über den Abschreibungstyp gesteuert. Daher stammt die verwendete Belegnummernserie aus der Belegnummern-Ersetzungsfunktion für FA70.

Die zu übernehmenden Werte für Belegnummer und Journalnummer sind vom Periodentyp abhängig, der in der Division verwendet wird. Zusatzinfo 40 wird für die generierten Belege erstellt.

FFAHIS wird zudem mit den entsprechenden Werten für Anlagentransaktionsnummer, Sequenznummer und Buchungsdatum aktualisiert.

Beispiel:

Eine Anlage wurde gekauft und für Periode 9 des aktuellen Jahres aktiviert, und für die Anlage wurden Zugang und Berichtigung im entsprechenden Rechnungslegungsbuch gebucht.

Danach wurde eine Abschreibung für das laufende Jahr in derselben Periode wie der Zugang und die Berichtigung sowie die Periode gebucht.

Tabelle 1.
Anlagentrans. Periode Ser Belegnr. Name
AP100000050 202309 P07 217176 AP10510
AP100000050 202309 P07 217176 AP10510
AP100000050 202309 P07 217176 AP10510
GL010000050 202309 P00 136 AKTUALIS.
GL010000050 202309 P00 136 AKTUALIS.
GL010000100 202309 P11 11030 AKTUALIS.
GL010000150 202406 P10 22032 AKTUALIS.
FA100000050 202309 P20 231029 FA10L1
FA100000100 202406 PD2 232010 FA10CA1
FA100000150 202310 P10 231030 FA10L1

(Fortsetzung von Tabelle 1)

BTp Name UCd Belegtyp
1 Einkaufskalkulation 0 0
3 Restwert 0 0
10 Anschaffungskosten gesamt 0 0
10 Anschaffungskosten gesamt 0 0
4 Zusatzkosten 0 0
19 Berichtigung - lokal 0 1
29 Berichtigung - Konzern 0 2
12 10 = Lfd. Jahr 0 1
22 20 = Lfd. Jahr 0 2
12 10 = Lfd. Jahr 0 1
Tabelle 2.
FHSEQ7 FHFATR FHVONO FHAIT1 FHAIT2
20230927000000050 AP100000050 217176 P21541 P1020
20230927000000100 AP100000050 217176 P21541 P1020
20230927000000150 AP100000050 217176 P21541 P1020
20230927000000200 GL010000050 136 P21541 P1020
20230927000000250 GL010000050 136 P21541 P1020
20230927000000300 GL010000100 11030 P21541 P1020
20230927000000350 GL010000150 222032 P21541 P1020
20230927000000400 FA100000050 231029 P28110 10
20230927000000450 FA100000100 232010 P28120 20
20230927000000500 FA100000150 231030 P28110 10
20230927000000550 FA100000200 232011 P28120 20

(Fortsetzung von Tabelle 2)

FHAIT7 FHVSER FHVPER FHVATP FHFAVA FHVOTP FHALDG FHACDT
FA7550 P07 202309 1 12000 0 0 20230926
FA7550 P07 202309 3 500 0 0 20230926
FA7550 P07 202309 10 12000 0 0 20230926
FA7550 P00 202309 10 3000 0 0 20230926
FA7550 P00 202309 4 3000 0 0 20230926
FA7550 P11 202309 19 1000 1 1 20230926
FA7550 P20 202406 29 2000 2 2 20230926
FA10500 P10 202309 12 129,17 1 1 20230930
FA10500 PD2 202406 22 137,5 2 2 20230930
FA10500 P10 202310 12 129,17 1 1 20231031
FA10500 PD2 202407 22 137,5 2 2 20231031

Die Änderung des Anlagentyps löst die Änderung der Anlageneinträge aus.

Folgende Buchungskreise werden für FAM-Funktion FA70 eingerichtet:
Programm FAM-Funktion Geschäftsbuch Belegtyp
(CRS406) FA70 P07 0 = Allgemein
(GLS085) FA70 P10 1 = Lokal
(GLS085) FA70 P20 2 = Konzern

In der Hauptbuchtabelle (FGLEDG) gehören alle in FFAHIS geschriebenen Transaktionen zu einer Journalnummer:

EGJRNO EGJSNO EGVONO EGFEID EGACAM
230389 1 217178 FA70 -15000
230389 2 217178 FA70 15000
230389 3 231031 FA70 258,34
230389 4 231031 FA70 -1000
230389 5 231031 FA70 -258,34
230389 6 222033 FA70 1000
230389 7 222033 FA70 275
230389 8 222033 FA70 -2000
230389 9 222033 FA70 -275
230389 10 222033 FA70 2000
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