Indikator für Lastschriftverträge definieren
In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie einen Indikator für Lastschriftverträge erstellen. Der Indikator ist eine Sammlung von freien Feldern und vereinfacht die Erfassung von landesspezifischen oder firmenspezifischen Daten, die aus rechtlichen Gründen erforderlich sind, oder Informationen wie z. B. die Kontaktperson. Er legt auch den Ablauf für das Senden von Verträgen an die Bank fest.
Ergebnis
Bis zu sieben zusätzliche Feldüberschriften und entsprechende Feldlängen sind für jede Sprache definiert. Sofern zutreffend, definiert der Indikator das Bankformat für den elektronischen Transfer eines Lastschriftvertrags an die Bank sowie das Bankformat für die Bestätigung der Bank.
- Wählen Sie den Indikator aus, wenn ein Lastschriftvertrag in "Lastschriftvertrag. Öffnen" (ARS450/B) registriert ist. Die Indikatorfelder werden daraufhin in (ARS450/E) als integrierter Teil des Vertrags geöffnet.
- Alle mit einem Indikator verbundenen Verträge für den elektronischen Transfer an die Bank können berücksichtigt werden, wenn ein Vorschlag in "Lastschriftvertragstransfer. Öffnen" (ARS460) erstellt wird.
Die Indikatoren werden in der Tabelle FDDAID gespeichert.
Bevor Sie beginnen
- Sie müssen sorgfältig prüfen, welche Zusatzinfos für die Verwaltung Ihrer Lastschrift erforderlich sind. (Sie können den Indikator auch nach der Verbindung mit einem Vertrag ändern. Wenn es sich dabei jedoch um mehr als eine Anpassung von Feldüberschriften handelt, müssen Sie ebenfalls jeden verbundenen Vertrag anpassen.)
- Länder müssen in "Ländercode. Öffnen" (CRS045) definiert sein.
- Wenn mit dem Indikator verbundene Verträge elektronisch an die Bank übermittelt werden, müssen die elektronischen Formate für den Transfer und die Bankbestätigung in "Bankformat. Öffnen" (CRS695) definiert sein.
Führen Sie folgende Schritte aus
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Starten Sie "Lastschriftvertragsindikator. Öffnen" (ARS455/B).
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Geben Sie eine Indikator-ID mit bis zu vier alphanumerischen Zeichen und ein Land ein. Klicken Sie auf "Erstellen".
Das Land dient reinen Informations- und Sortierzwecken. Es wird nicht mit dem Land des Kunden im Vertrag verglichen.
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Geben Sie in Bild E eine Beschreibung (Pflichteingabe) und einen Namen an.
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Geben Sie bis zu sieben Feldüberschriften und eine Feldlänge für jede Überschrift an (mit bis zu 15 Positionen).
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Wenn es möglich sein soll, einen Lastschriftvertrag für diesen Indikator ohne Angabe eines Bankkontos zu erfassen, aktivieren Sie das Kontrollfeld "Bankkonto des Kunden".
Das Bankkonto wird für das in Dänemark geltende Lastschriftmodell ausgelassen.
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Wenn mit dem Indikator verbundene Verträge elektronisch an die Bank übermittelt werden, geben Sie das Bankformat für die Datei ein.
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Sofern zutreffend, aktivieren Sie das Kontrollfeld "Vertragsbestätigung", wenn die Bestätigung der Bank in elektronischer Form erwartet wird, und wählen Sie das verwendete Bankformat aus.
Wenn dieses Kontrollfeld aktiviert ist, werden die mit dem aktuellen Indikator verbundenen Verträge in "Lastschriftvertrag. Öffnen" (ARS450) automatisch auf Transferstatus 2 (Bankbestätigung steht noch aus) gesetzt, sobald der Vertragsvorschlag in "Lastschriftvertragstransfer. Öffnen" (ARS460) freigegeben wird.