Verzugszinsregeln erstellen

In dieser Anleitung wird beschrieben, wie die Regeln für die Zinsberechnung von Verzugszinsrechnungen auf Basis zuvor erfasster Kundenrechnungen sowie zur Berechnung von Verzugszinsen festgelegt werden, die in Mahnungen angegeben werden sollen.

Ergebnis

Es wird eine Verzugszinsregel definiert, die u. a. festlegt, ab welchem Datum der Verzugszins berechnet wird, wie hoch der Jahreszins ist, welche Mindestbeträge gelten und welche Gebühr auf die Verzugszinsen aufgeschlagen wird.

Sie können die Regel in "Verzugszinsregel. Öffnen" (CRS460) überprüfen.

Wenn Sie eine Verzugszinsregel in "Kunde. Öffnen" (CRS610/K) mit den einzelnen Kunden verbinden und im nächsten Feld aktivieren, wird die Regel automatisch angewendet, sobald Sie die in der Verzugszinsfakturierungsroutine zu berücksichtigende Rechnungen auswählen. Falls die Mahnkategorie in "Mahnkategorie. Öffnen" (CRS465) angibt, dass beim Erstellen einer Mahnung Verzugszinsen berechnet werden sollen, wird die mit dem betreffenden Kunden verbundene Verzugszinsregel für die Berechnung verwendet.

Die Verzugszinsregel wird in der Parametertabelle CSYTAB gespeichert.

Bevor Sie beginnen

Bevor Sie beginnen, müssen Sie die folgenden Voraussetzungen erfüllt haben:

Zahlungsbedingungen müssen in "Zahlungsbedingung. Öffnen" (CRS075) definiert sein.
Wenn Umsatzsteuer berechnet werden soll, müssen USt-Codes in "Ust-Code. Öffnen" (CRS030) definiert sein.

Einzustellende Parameter


Programm-ID/Bild	Feld	Feldbeschreibung
(CRS460/E)	Jahreszins	In diesem Feld wird der Jahreszins als Prozentsatz mit zwei Dezimalstellen angegeben.
(CRS460/E)	Anz. freie Tage	In diesem Feld wird die Anzahl der zinsfreien Tage nach dem Fälligkeitsdatum angegeben. Wenn die Anzahl Tage beispielsweise auf drei festgelegt ist, werden Rechnungen, deren Zahlungen bis drei Tage nach dem Fälligkeitsdatum eintreffen, in der Verzugszinsfakturierungsroutine nicht berücksichtigt. Der Rechnungsbetrag spielt dabei keine Rolle. Eine um vier Tage verspätete Zahlung wird dagegen berücksichtigt, und der Verzugszins wird für alle vier Verspätungstage berechnet.
(CRS460/E)	Mindestbetrag pro Zahlungseingang	In diesem Feld wird der minimale Verzugszinsbetrag angegeben, ab dem Verzugszinsen für eine bestimmte verspätete Zahlung in Rechnung gestellt werden. Rechnungen werden auch dann in dem Vorschlag aufgelistet, wenn der Zinsbetrag niedriger ist als der angegebene Mindestbetrag. Sie werden jedoch erst dann in der endgültigen Verzugszinsrechnung berücksichtigt, wenn der kumulierte Zinsbetrag mindestens gleich dem Mindestbetrag ist.
(CRS460/E)	Mindestbetrag pro Verzugszinsrechnung	In diesem Feld wird der minimale Rechnungsbetrag angegeben, ab dem Rechnungen in den Verzugszinsrechnungsvorschlag einbezogen werden.
(CRS460/E)	Zahlungsbedingungen	In diesem Feld wird ein Satz von Zahlungsbedingungen angegeben. Die Zahlungsbedingungen steuern, wie das Fälligkeitsdatum im Verhältnis zum Rechnungsdatum berechnet wird.
(CRS460/E)	Gebühr Verzugszins	In diesem Feld wird die Gebühr auf die Verzugszinsen angegeben, die dem Kunden in Rechnung gestellt wird.
(CRS460/E)	Verzugszinsmethode	In diesem Feld wird angegeben, ob bei der Verzugszinsberechnung nur zu spät bezahlte Rechnungen oder offene (sowohl überfällig als auch nicht überfällig) und zu spät bezahlte Rechnungen berücksichtigt werden. Der angegebene Wert wird beim Erstellen eines Verzugszinsrechnungsvorschlags in "Verzugszinsrechnung. Öffnen" (ARS660) automatisch vorgeschlagen, kann jedoch geändert werden.
(CRS460/E)	Gruppierungsmethode	In diesem Feld wird angegeben, ob eine Verzugszinsrechnung pro Kombination von Zahler und Kunde oder eine pro Zahler erstellt wird.
(CRS460/E)	Zinsen Gutschrift	In diesem Feld wird angegeben, ob für Gutschriftrechnungen Verzugszinsen zugunsten des Kunden berechnet werden. Der Betrag wird dann in der Verzugszinsrechnung automatisch vom Zahlungsbetrag abgezogen.
(CRS460/E)	Vorherige Verzugszinsrechnung berücksichtigen	In diesem Feld wird angegeben, ob Verzugszinsen auf Verzugszinsrechnungen berechnet werden, indem zuvor erstellte Verzugszinsrechnungen in der Berechnung berücksichtigt werden. Hinweis: Dies ist möglicherweise nicht in allen Ländern zulässig.
(CRS460/E)	Berechnungsbasis	In diesem Feld wird das Datum an, ab dem die Zinsen berechnet werden: Für zu spät bezahlte Rechnungen und offene überfällige Rechnungen ab dem Fälligkeitsdatum Sowohl für bezahlte als auch für nicht bezahlte überfällige Rechnungen ab dem Rechnungsdatum Für alle Rechnungen ab dem Rechnungsdatum, auch wenn sie nicht überfällig sind Weitere Informationen dazu finden Sie unter Verzugszinsfakturierung in (ARS660).
(CRS460/E)	USt-Belastung	In diesem Feld wird der USt-Code für die Berechnung der Umsatzsteuer auf Verzugszinsen angegeben.
(CRS460/E)	USt-Code	In diesem Feld wird der USt-Code angegeben, der für die Berechnung der Umsatzsteuer auf den Gesamtbetrag der Verzugszinsrechnung verwendet wird.
(CRS460/E)	Zeitgrenze	In diesem Feld wird angegeben, ob die Parameterzeitgrenze bei der Erstellung eines Verzugszinsrechnungsvorschlags berücksichtigt wird. In diesem Feld wird angegeben, wie viele Tage nach der Zahlung eine Zahlungstransaktion noch in einem Verzugszinsfakturierungsvorschlag in (ARS660) enthalten sein kann. Die Anzahl der Tage wird vom Zahlungsdatum bis zum Datum des Verzugszinsvorschlags berechnet. Wenn dieses Feld einen Wert enthält, werden alle älteren Zahlungen aus dem Vorschlag ausgeschlossen. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Feld "Verzugszinsen-Methode" auf 1 = Zu spät bezahlte Rechnungen gesetzt ist. Wenn die Zeitgrenze auf 365 Tage gesetzt ist, wird jede verspätete Zahlung, die vor 365 Tagen oder früher erfolgt ist, aus dem Verzugszinsfakturierungsvorschlag ausgeschlossen.
(CRS460/E)	Verzugszinsen für Rechnungsnettobetrag	In diesem Feld wird angegeben, ob der Parameter zu Verzugszinsen für den Rechnungsnettobetrag bei der Erstellung eines Verzugszinsrechnungsvorschlags in (ARS660) berücksichtigt wird. Dieses Kontrollfeld steuert, ob in (ARS660) Verzugszinsen für den Rechnungsnettobetrag berechnet werden sollen. Dies bedeutet, dass die Gebühren für Verzugszinsen auf dem Nettobetrag von Waren oder Dienstleistungen ohne Umsatzsteuer basieren. Ist das Kontrollfeld nicht aktiviert, basieren die Gebühren für Verzugszinsen auf dem Bruttobetrag der Rechnung, d. h. auf dem Betrag einschließlich Umsatzsteuer. Beispiel: Rechnungsnettobetrag = 10.000 USt von 20 % = 1.200 Rechnungsbruttobetrag = 11.200 Basisbetrag für die Verzugszinsfakturierung, für den der Zins berechnet wird: Bei aktiviertem Parameter = 10.000 Bei deaktiviertem Parameter = 11.200 Hinweis Wenn der berechnete Verzugszinsbetrag der Umsatzsteuer unterliegt, muss in (CRS460/E) im Feld "USt-Code - GesZ RBetr." (VTC2) ein USt-Code angegeben werden.
(CRS460/E)	Tageszinssatz	In diesem Feld wird angegeben, ob der Zins mit Zinssätzen berechnet wird, die in (ARS008) nach Datum festgelegt wurden, anstatt mit dem Zinssatz in (CRS460). Hinweis In einigen Ländern ist dieser Parameter gesetzlich vorgeschrieben.

Führen Sie folgende Schritte aus

Starten Sie "Verzugszins-Regeln. Öffnen" (CRS460/B).
Geben Sie für die Regel einen dreistelligen Code oder eine ID an. Klicken Sie auf Neu.
Geben Sie in Bild E eine Beschreibung und einen Namen ein.
Geben Sie Werte für die Pflichtfelder an. Jahreszins, Zahlungsbedingungen, Verzugszinsfakturierungsmethode, Gruppierungsmethode und Berechnungsbasis.
Geben Sie, soweit nötig, die anderen, in der Tabelle oben beschriebenen Werte an. Drücken Sie die Eingabetaste.