Buchungsvorlagen erstellen

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie eine Vorlage mit Datensätzen von wiederkehrenden Rechnungen erstellen. Die Vorlage hilft Ihnen dabei, den Arbeitsaufwand für die Rechnungs- und Zahlungsabläufe der Firma zu verringern.

Ergebnis

Es wird eine Vorlage mit bis zu neun Kontierungszeilen für die verschiedenen Rechnungsdatensätze definiert, entweder auf zentraler Ebene oder pro Division.

Verbinden Sie bei Lieferantenrechnungen die Vorlage in "Lieferant. Einkauf & Finanzen def." (CRS624) mit dem Lieferanten, oder verknüpfen Sie diese direkt mit der FAM-Funktion AP10. Verbinden Sie sie bei Kundenrechnungen mit der FAM-Funktion AP10.

Die Vorlagendatensätze werden angezeigt, wenn eine Rechnung in "Kundenrechnung. Eingeben" (ARS100) oder eine Lieferantenrechnung in "Lieferantenrechnung. Eingeben" (APS100) eingebeben wird. Sie müssen nur noch die Beträge eingeben.

Die Parameterdatei (CSYTAB) wird aktualisiert.

Bevor Sie beginnen

  • Pseudo-IDs müssen in "Pseudo-Identität. Öffnen" (CRS635) definiert sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

  1. Starten Sie "Buchungsvorlage. Öffnen" (CRS455/B).

  2. Legen Sie die Bildsequenz fest.

    Diese Anweisung basiert auf Sequenz E1.

  3. Geben Sie eine ID für die Vorlage ein, die aus bis zu drei numerischen Zeichen besteht. Klicken Sie auf "Neu".

  4. Geben Sie in Bild E eine Beschreibung (Pflichteingabe) und einen Namen an. Drücken Sie die Eingabetaste.

  5. Geben Sie in "Buchungsvorlage. Öffnen" (CRS456/B) eine Zeilen-ID von 1 bis 9 ein. Klicken Sie auf "Neu".

  6. Geben Sie in (CRS465/E) eine Pseudo-ID und eine benutzerdefinierte Datensatzüberschrift ein, die bis zu 15 alphanumerische Zeichen umfassen kann.

  7. Wenn Sie den für die Pseudo-ID eingegebenen USt-Code überschreiben möchten, geben Sie einen neuen USt-Code ein. Drücken Sie die Eingabetaste.

  8. Wiederholen Sie den Vorgang in (CRS465/B) ab Schritt 5 für jeden Datensatz. Drücken Sie zum Beenden F3.

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