Kundenrechnungsdatumskontrolle aktivieren

Die Funktion wird aktiviert, indem das neue Kontrollfeld "Kundenrechnungsdatumskontrolle" (CIDC) in "Settings - Hauptbuch" (CRS750/F) aktiviert wird. Wenn die Funktion aktiviert ist, wird das neue Feld "Letztes Rechnungsdatum" (LIVD) in (CRS750/F) durch die Kundenfakturierung aktualisiert, wenn das für die Fakturierung verwendete Rechnungsdatum nach dem letzten Rechnungsdatum liegt. Danach ist die Fakturierung nur zulässig, wenn ein Rechnungsdatum gleich oder nach dem letzten Rechnungsdatum liegt. Beim Versuch, eine Rechnung mit einem Rechnungsdatum vor dem letzten Rechnungsdatum in (CRS750) zu erstellen, wird im Eingabebild eine Fehlermeldung angezeigt. Wenn das letzte Rechnungsdatum in (CRS750) während einer laufenden Fakturierung durch einen anderen Job aktualisiert wurde, wird der Fakturierungsjob ab diesem Zeitpunkt unterbrochen, da das Rechnungsdatum nicht mehr gültig ist und die verbleibenden Rechnungen neu fakturiert werden müssen. Um dem Benutzer ein Hinweis darauf zu geben, wird in "Anwendungsmeldung. Öffnen" (CRS420) Anwendungsmeldungstyp 59 = "Das Rechnungsdatum ist nicht gültig" angezeigt.

Beispiel für die Geschäftslogik:

Letztes Rechnungsdatum in (CRS750/F) = 2023-05-01

• Fakturierungen mit einem Datum vor 2023-05-01 sind nicht zulässig und generieren die Fehlermeldung "Das angegebene Rechnungsdatum darf nicht vor dem letzten Rechnungsdatum 2023-05-01 in (CRS750) liegen".
• Fakturierungen mit demselben Datum (2023-05-01) sind zulässig, und es wird keine Fehlermeldung angezeigt.
• Fakturierungen mit einem Datum nach dem 2023-05-01, beispielsweise 2023-05-02, generieren die Warnmeldung "Das Rechnungsdatum liegt nach dem letzten Rechnungsdatum 2023-05-01. Das letzte Rechnungsdatum in (CRS750) wird aktualisiert." mit der Option, auf "OK" oder auf "Abbrechen" zu drücken. Wenn "OK" ausgewählt wird, wird das letzte Rechnungsdatum in (CRS750/F) auf 2023-05-02 aktualisiert.

Es gibt einige Szenarien, in denen es keinen Dialog mit dem Benutzer gibt oder die Fakturierung verhindert wird:

• Direkte Fakturierung bei KA-Erfassung "Nächste manuelle Fakturierung" 4 in "Kundenauftragstyp. Öffnen" (OIS010/E)
• Fakturierung über Autojob (OIS950) "Aut. Stufe Fak." 3 in "Kundenauftragstyp. Öffnen" (OIS010/K) oder "Dokument drucken", das in "Kundenauftragstyp. Dokumente verbinden" (OIS011) ausgewählt ist.
• Zahlung von Vorauszahlungsdokumenten oder Zahlungsanforderungen, die das Erstellen eines Vorfakturadatensatzes auslösen, der für den Abzug der Vorauszahlung auf der Lieferrechnung verwendet wird ("Vorfakturierung" 2, 3 oder 5 in (OIS010/K)).
• Der IH-KA verwendet die automatische Fakturierung, d. h. in "IH-KA. Dokumente verbinden" (COS104) ist für Dokumentnummer 380, Variante 07 die Option "Dokument drucken" ausgewählt.

Da es in einigen Szenarien erforderlich ist, die Kundenrechnungsdatumskontrolle zu überschreiben, wurde in (CRS750/F) das Feld "Benutzerklasse" (USCL) hinzugefügt. Wenn eine Benutzerklasse angegeben wurde, können Benutzer, die in der Benutzerklasse enthalten sind, Kundenrechnungen mit einem Rechnungsdatum erstellen, das vor dem letzten Rechnungsdatum liegt. Das in (CRS750/F) angezeigte letzte Rechnungsdatum wird in diesem Szenario nicht aktualisiert. Es wird dringend empfohlen, die Benutzerklasse aus dem Feld "Benutzerklasse" in (CRS750) zu entfernen, sobald die absichtliche rückdatierte Fakturierung erfolgt ist. Andernfalls besteht das Risiko, dass die Kundenrechnungsdatumskontrolle unbeabsichtigt überschrieben wird, da nicht in allen Fakturierungsfunktionen Warnmeldungen angezeigt werden können. Benutzerklassen werden in "Benutzerklasse. Öffnen" (MNS415) verwaltet.

Wenn die Fakturierung an einem falschen Rechnungsdatum erfolgt, können Sie das letzte Rechnungsdatum in (CRS750) mithilfe der Korrektur-ID CR02 in "Programmproblem. Lösen" (CRS418) zurücksetzen. Da der Benutzer auf diese Weise ein beliebiges Datum auswählen kann, besteht die Gefahr, dass die Datumschronologie durchbrochen wird.