Dokumentbeträge und Währungsnamen in Text konvertieren

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Beträge und Währungsnamen als Text eingegeben werden, der auf Lieferantenschecks, Kundenwechsel und Quellensteuerzertifikate gedruckt wird.

Ergebnis

Beträge werden für die folgenden Werte in Textform definiert:

1–99, AN UND
// /
K1 Einhundert
KSt Hundert
KA Fortsetzung
M1 Eintausend
MM Tausend
OO Million
PP Milliarde
QQ Billion
SU

100

verwendet in Kombination mit AN, // und SU

VD Ungültig

Die Beträge werden in den folgenden Situationen als alphanumerischer Text gedruckt:

  • Schecks
    • Bestätigung eines Zahlungsvorschlags in "Lieferantenzahlungsvorschlag. Öffnen" (APS130)
    • Einzelnen Scheck in "Scheck. Einzelnen drucken" (APS147) drucken
    • Schecks in "Scheck. Scheckbuch öffnen" (APS300) drucken

    Die Beträge werden in der für den Lieferanten ausgewählten Sprache in "Lieferant. Öffnen" (CRS620/E) gedruckt.

    Eine Voraussetzung ist, dass eine der Alternativen 1–5 im Feld "Beträge ausdrucken" für die zu verwendende Zahlungsmethode ausgewählt ist.

  • Wechsel

    Kundenwechsel drucken Weitere Informationen finden Sie unter "Ausdruck von Wechseln und Drucken von Beträgen und Währungsnamen als Text" in Wechselverwaltung in M3.

    Eine Voraussetzung ist, dass eine der Alternativen 1–5 im Feld "Beträge ausdrucken" für die zu verwendende Zahlungsmethode ausgewählt ist.

  • Quellensteuerzertifikat

    Quellensteuerzertifikat in "Lieferantensteuer. Zertifikat erstellen" (APS470) drucken

    Die Beträge werden in der für den Lieferanten ausgewählten Sprache in "Lieferant. Öffnen" (CRS620/E) gedruckt.

    Eine Voraussetzung ist, dass eine der Eingaben 1–5 im Feld "Beträge ausdrucken" in "Einstellungen – Lieferantensteuer" (APS035) ausgewählt ist.

Beträge werden in der Tabelle FNUMTX gespeichert. Währungsnamen werden in der Tabelle FCURTX gespeichert.

Bevor Sie beginnen

  • Währungen werden in "Währung. Öffnen" (CRS055) definiert.
  • Sprachen sind in "Sprache. Öffnen" (CRS010) definiert.

Führen Sie folgende Schritte aus

Betrag in Textform schreiben

  1. Starten Sie "Scheck. Betrag in Textform schreiben" (CRS180/B).

  2. Wählen Sie eine Sprache.

  3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

    • Drücken Sie zum erstmaligen Herunterladen der Beträge F14 = Standard und fahren Sie anschließend mit Schritt 4 fort.
    • Zum Eingeben des Betrags als Text gehen Sie zu Schritt 4.
  4. Wählen Sie die Zelle neben den einzelnen Beträgen im Bild B und geben Sie den Betrag als Text ein.

Name der Währung als Text schreiben

  1. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

    • Drücken Sie in (CRS180/B) F16 = "Name pro Sprache".
    • Starten Sie "Währung. In Textform pro Sprache" (CRS182).
  2. Geben Sie die Sprache und Währungscodes ein und klicken Sie auf "Erstellen".

    Die Kombination aus Sprache und Währung ermöglicht es Ihnen, die Währungsnamen und Dezimalwährungsnamen für Länder gleicher Sprache, aber unterschiedlicher Währungen zu definieren.

  3. Geben Sie in (CRS182/E) den vollständigen Namen der Währung für die ausgewählte Kombination aus Währung und Sprache ein.

  4. Geben Sie die Münzwährung ein, die zum Darstellen der Einheiten der Dezimalstellen in gedruckten Beträgen verwendet wird. Drücken Sie die Eingabetaste.

Beträge drucken – Eingaben

Das Feld "Beträge drucken" wird für die folgenden Kategorien von Zahlungsmethoden angezeigt:

  • Bei Lieferantenschecks (Zahlungsklasse 2) in "Zahlungsmethode Kreditoren. Öffnen" (CRS071)
  • Bei Wechseln (Zahlungsklasse 4) in "Zahlungsmethode Debitoren. Öffnen" (CRS076).

Bei Quellensteuerzertifikaten wird das Feld "Beträge drucken" hier angezeigt:

  • "Settings – Lieferantensteuer" (APS035)

Das Feld enthält die folgenden Alternativen für den Ausdruck von Beträgen:

Alternative Ausdruck Beispiel
1 [Ganzzahl als Text][Dezimaltrennzeichen][Dezimalstellen] Vier. 56.
2 [Ganzzahl als Text] und [Dezimalstellen/100] [Währung] Vier und 56/100 USD
3 [Ganzzahl als Text][Dezimaltrennzeichen][Dezimalstellen] [Währung] Vier. 56 USD
4 [Ganzzahl als Text] [Währung] und [Dezimalstellen] [Münzwährung] Vier Dollar und 56 Cents
5 [Ganzzahl als Text] [Währung] und [Dezimalstellen als Text] [Münzwährung] Vier Dollar und sechsundfünfzig Cents

Die ausformulierten Beträge werden aus (CRS180) übernommen. Die Bezeichnungen für die Währung und Münzwährung werden von (CRS182) abgerufen.

Lieferantenschecks

Hinweis

Wenn im Feld "Dokumentationsformat" in (CRS071) eines der folgenden vordefinierten Scheckformate ausgewählt wurde, überschreibt dieses Format den in diesem Feld gewählten Wert:

  • AU-CHK (Australien)
  • CH-CHK-NUM (Schweiz)
  • CH-CHK-TXT (Schweiz)