Zentrale Währungen, zentrale und lokale Wechselkurse und Wechselkurstypen definieren

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Währungen, Wechselkurstypen und Wechselkurse in einer MUC-Konfiguration definiert werden.

Ergebnis

Zentrale Währungen werden definiert, einschließlich Informationen zu Wechselkursfaktoren, die die Beziehung zwischen Fremdwährung und Landes- oder Drittwährung angeben, sowie zur Anzahl der Dezimalstellen der einzelnen Währungen. Die Firma oder Division (eine oder mehrere) verwendet die Landeswährung als Basiswährung. Die Drittwährung ist eine optionale Währung, die Sie für Berichts- oder Vergleichszwecke verwenden können oder als Möglichkeit, eine stabilere Währung als die Landeswährung zu verwenden.

Es werden zentrale und lokale Wechselkurstypen definiert und mit Wechselkursen verknüpft. Sie können Wechselkurstypen auch mit Kunden, Lieferanten und Preislisten verbinden.

Es werden zentrale und lokale Wechselkurse im Verhältnis zur Landes- und Drittwährung definiert. Sie können diese mit bis zu sechs Dezimalstellen angeben, wobei alle sechs Dezimalstellen für alle Wechsel verwendet werden. Die Ergebnisse werden aber höchstens mit zwei Dezimalstellen angezeigt.

Wechselkurs, Drittwährungswechselkurs, Wechselkurstyp und Währung werden in der Datei (CCURRA) gespeichert.

Bevor Sie beginnen

Bevor Sie beginnen, müssen Sie die folgenden Voraussetzungen erfüllt haben:

  • Sie müssen die in Konfiguration für Mehrfachdivisionskoordination (MUC) beschriebenen Schritte ausführen.
  • Sie müssen sich in der richtigen Division befinden, und die Befehle zum Umschalten zwischen Divisionen müssen Sie in "Funktion. Öffnen" (MNS110) definiert haben. Sie müssen die Berechtigung für die Divisionen haben. Berechtigungen werden in "Benutzer. Öffnen" (MNS150) erteilt.
  • Um Wechselkurse in Drittwährungen zu definieren, müssen Sie in "Settings - Hauptbuch" (CRS750) den Wert von "WK-Verwalt. DWä" auf 2 = Ja, basierend auf Fremdwährung setzen. Diese Option ermöglicht eine direkte Umrechnung zwischen der Fremd- und der Drittwährung.

Führen Sie folgende Schritte aus

Übersicht

Beginnen Sie mit der Definition von zentralen Währungen, Wechselkurstypen und Wechselkursen in der leeren Division. Wenn Sie mit der leeren Division fertig sind, können Sie mit dem Definieren von lokalen Wechselkurstypen und Wechselkursen in anderen Divisionen fortfahren.

  1. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten aus:

    • Um die zentrale Währung, den Wechselkurstyp und den Wechselkurs für die leere Division zu definieren, gehen Sie zu "Zentrale Währung definieren".
    • Um den örtlichen Wechselkurstyp und Wechselkurs zu definieren, gehen Sie zu "Wechselkurstyp und Wechselkurs definieren".

Zentrale Währung definieren

  1. Starten Sie "Währung. Öffnen" (CRS055/B).

    Diese Anweisung basiert auf Bildsequenz E.

  2. Geben Sie die Währungs-ID an, und wählen Sie Neu aus.

  3. Geben Sie in Bild E einen Namen und eine Beschreibung für die Währung an. Geben Sie auch einen Kursfaktor und die Anzahl der zu verwendenden Dezimalstellen an sowie falls erforderlich eine akzeptierte Kursabweichung. Die Anzahl von Dezimalstellen für Verkaufspreise kann bei Bedarf definiert werden, wenn die standardmäßige Anzahl von Dezimalstellen nicht für Verkaufspreise angewendet werden soll. Bitte beachten Sie, dass die Dezimalstellenfunktion für Verkaufspreise nicht an allen Stellen des Systems unterstützt wird. Drücken Sie die Eingabetaste und F3.

Wechselkurstyp, Wechselkurs und Drittwährungswechselkurs definieren

  1. Starten Sie "Wechselkurstyp. Öffnen" (CRS056/B).

    Diese Anleitung basiert auf Bildsequenz E1.

  2. Geben Sie die Wechselkurstyp-ID an, und wählen Sie Neu aus.

  3. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für den Wechselkurstyp und optional einen Text für den Kurstyp an. Drücken Sie die Eingabetaste.

    "Wechselkurstyp. Pro Währung öffnen" (CRS059/B) wird gestartet.

  4. Öffnen Sie in (CRS059/B) eine Währung.

  5. "Wechselkurs. Pro Datum öffnen" (CRS058/B) wird gestartet.

  6. Geben Sie in (CRS058/B) das Datum an, ab dem der Kurstyp oder die Währung gelten soll, und wählen Sie Neu aus.

  7. Geben Sie in Bild E den Wechselkurs und gegebenenfalls den Drittwährungswechselkurs an. Drücken Sie die Eingabetaste und F3.

    Das Ergebnis Ihrer Einstellungen kann unter "Wechselkurs. Kurstyp öffnen" (CRS057) überprüft werden. Wählen Sie hierzu in (CRS055) Option 11 = Kurs/Kurstyp aus.

Einzustellende Parameter

Die folgende Tabelle zeigt die Parameter, die für zentrale Währungen, zentrale und lokale Wechselkurse und Wechselkurstypen festzulegen sind:

Programm-ID/Bild Feld Feldbeschreibung

1. Währung definieren

(CRS055/E)

Kursfaktor

Das Feld zeigt die Beziehung zwischen einer Einheit in dieser Währung und einer anderen Einheit in Landeswährung. Die Verwendung des Kursfaktors erleichtert das Definieren von Wechselkursen bei sehr unterschiedlichen Währungen.

Gültige Optionen:

1-1000:1

2-100:1

3-10:1

4-1:1

5-1:10

6-1:100

7-1:1000

(CRS055/E)

Anzahl Dezimalstellen

Das Feld zeigt die Anzahl der Dezimalstellen, mit denen Beträge in der betreffenden Währung angezeigt werden. Gültige Eingaben sind null bis zu zwei Dezimalstellen.

(CRS055/E)

Erlaubte Kursabweichung

Das Feld zeigt die erlaubte Abweichung, wenn der Wechselkurs bei der Erfassung von Transaktionen manuell eingegeben oder geändert wird. Der Wert wird als Prozentsatz pro Währung eingegeben.

(CRS055/E)

Preisdezimalstellen

Das Feld zeigt die Anzahl der Dezimalstellen für den Verkaufspreis, der für die Währung verwendet werden soll. Gültige Werte sind 0-4. Bei der Eingabe 0 wird die reguläre Anzahl von Dezimalstellen der Währung verwendet.

2. Wechselkurstyp, Wechselkurs und Drittwährungswechselkurs definieren

(CRS056/B), (CRS057/B)

Kurstyp

In diesem Feld wird der Wechselkurstyp angegeben.

Gültige Optionen:

01: Variabler Wechselkurs

02 bis 99: Optionale Verwendung

Der Kurstyp ist auch mit dem Kunden, Lieferanten, der Preisliste, dem Jahr und den Budgetabläufen verbunden.

(CRS059/B)

Währung

Das Feld zeigt die Währung, die mit dem Wechselkurstyp verbunden werden soll.

(CRS058/B)

Kursdatum

Das Feld zeigt das Datum, von dem an der Kurstyp oder die Währung gültig sein soll.

(CRS058/E)

Wechselkurs

Das Feld zeigt den Wechselkurs für die verbundene Währung, den Sie mit bis zu sechs Dezimalstellen definiert haben können. Das Ergebnis wird jedoch mit null bis zwei Dezimalstellen angezeigt, je nach den Einstellungen in (CRS055/E).

(CRS058/E) Drittwährungswechselkurs In diesem Feld wird der Drittwährungswechselkurs für die verbundene Währung angegeben, den Sie mit bis zu sechs Dezimalstellen angeben können. Das Ergebnis wird jedoch mit null bis zwei Dezimalstellen angezeigt, je nach den Einstellungen in (CRS055/E).

Russland-spezifische Stammdaten

Die folgende Funktion muss für Divisionen eingerichtet werden, die in "Firma. Division verbinden" (MNS100/L) mit Länderversion "RU" konfiguriert sind.

Sobald die Funktion eingerichtet ist, werden die Russland-spezifischen Stammdaten in den entsprechenden Russland-spezifischen Stammtabellen gespeichert.

Führen Sie folgende Schritte aus:

  1. Starten Sie "Währung. Öffnen" (CRS055), und fügen Sie Bild X für länderspezifische Angaben in die Sequenz ein.
  2. Suchen Sie nach der spezifischen Währung, und verwenden Sie die Option "Ändern".
  3. Navigieren Sie zu "Währung RU. Öffnen" (CRRU06) Geben Sie in den erforderlichen Feldern Werte an, und klicken Sie auf Weiter.
  4. Sie können die Optionen Ändern, Löschen und Anzeigen verwenden. Mit der Option "Löschen" werden sowohl die Währungsstammdaten als auch die Russland-spezifischen Stammdaten der Währung gelöscht.