Zusatzzahlungsreferenz für Kreditoren definieren

In diesem Dokument wird beschrieben, wie eine Regel für "Parallele Rechnungsnummer" für die Eingabeprüfung der Prüfziffer von Lieferantenrechnungen eingerichtet wird. Die Regeln dafür sind in "Zusätzliche Zahlungsreferenz AP. Öffnen" (CMS091) definiert. Der einzige verfügbare "Referenznummerntyp" ist 1 = Parallele Rechnungsnummer.

Einschränkungen

In der "Parallelen Rechnungsnummer" können nur numerische Felder verwendet werden, wenn eine Prüfziffer für die parallele Rechnungsnummer kontrolliert werden soll.
Diese Funktion ist nur für die Zahlungsklassen 0 (Bar), 3 (Banküberweisung) und 5 (Lastschriftverfahren) verfügbar.

Eingabeprüfung der Prüfziffer für parallele Rechnungsnummer

Wenn in (CMS091) für diese Zahlungsmethode und das Land des Zahlungsempfängers eine Prüfziffermethode definiert ist, wird eine Eingabeprüfung für die Prüfziffer durchgeführt. Die Prüfziffermethode wird verwendet, wenn die Prüfziffer in einer parallelen Rechnungsnummer berechnet und kontrolliert wird.

Wenn optional eine alternative Prüfziffermethode eingegeben wurde und die Prüfziffer bei Verwendung der ersten Prüfziffermethode ungültig ist, wird für die Eingabeprüfung der parallelen Rechnungsnummern die alternative Prüfziffermethode verwendet. Wenn die Prüfziffer falsch ist, wird eine Warnmeldung angezeigt.

Wenn die Prüfziffer bei der ersten Prüfziffermethode korrekt ist, werden keine weiteren Prüfungen durchgeführt. Wenn die Prüfung ergibt, dass die Prüfziffer nicht korrekt ist, aber eine alternative Prüfziffermethode eingegeben wurde, wird stattdessen diese zweite Prüfziffermethode verwendet.

Wenn die Prüfziffer bei beiden Prüfziffermethoden falsch ist, wird die Prüfziffer ungültig und eine Warnmeldung wird angezeigt.

Zur Berechnung und Steuerung der Prüfziffer müssen numerische Werte verwendet werden. Wenn die parallele Rechnungsnummer leer ist, erfolgt keine Eingabeprüfung. Wenn die Prüfziffermethode in (CMS091) leer ist, erfolgt keine Eingabeprüfung.

Wenn in (CMS091) bei der Eingabeprüfung einer parallelen Rechnungsnummer für die Zahlungsmethode und das Land des Zahlungsempfänger keine Regel gefunden wird, aber eine Regel für die betreffende Zahlungsmethode und das Land des Zahlungsempfänger = leer vorhanden ist (alle berücksichtigen), wird stattdessen diese Methode verwendet.

Parameter zur Prüfung der Eingabe der parallelen Rechnungsnummer

Wenn "Parallele Rechnungsnummer prüfen" auf "0" gesetzt ist, wird bei der Erfassung der parallelen Rechnungsnummer in (APS100/F) keine Prüfung durchgeführt. Wenn der Parameter auf "1" eingestellt ist und die parallele Rechnungsnummer leer gelassen wird, wird in (APS100/F) eine Warnung angezeigt. Wenn der Parameter auf "2" gesetzt ist und das Feld für die parallele Rechnungsnummer leer gelassen wird, wird der Benutzer in (APS100/F) angehalten.

Wenn der Parameter auf "3" gesetzt ist und die parallele Rechnungsnummer leer gelassen wird, wird der Benutzer in (APS100/F) angehalten. Die Eingaben "3" und "4" funktionieren nur für die primäre Prüfziffermethode und nicht die alternative Prüfziffermethode.

Einzustellende Parameter für Programm-ID/Bild


Programm-ID/Bild	Feld	Dieses Feld zeigt ...
CMS091/B	Referenznummerntyp	... den Referenznummerntyp. Aktuell ist nur Typ 1 = Parallele Rechnungsnummer verfügbar.
CMS091/B	Zahlungsmethode Kreditoren	Die für die Debitorenbuchhaltung gültigen Zahlungsmethoden werden in (CRS071) definiert. Jede Zahlungsmethode wird mit einer Zahlungsklasse verbunden. Dies ist eine ID für die Klassifizierung von Zahlungsmethoden. Für "Parallele Rechnungsnummer" sind nur die Zahlungsklassen 0 (Bar), 3 (Banküberweisung) und 5 (Lastschriftverfahren) gültig. Dieses Feld ist obligatorisch (Pflichtfeld).
CMS091/B	Land	... den Ländercode des in "Lieferant. Öffnen" (CRS620) definierten Zahlungsempfängers. Dieses Feld ist optional. Wenn "Land" leer ist und die Überprüfung der Zahlungsmethode und des Landes des Zahlungsempfängers kein anderes Ergebnis ergibt, werden alle Einträge ausgewählt.
CMS091/E	Referenznummernregel	... eine kurze Beschreibung zur Identifikation einer Regel wie OCR, KID usw.
CMS091/E	Beschreibung	… eine Beschreibung der Regel.
CMS091/E	Name	… eine Kurzbeschreibung der Regel.
CMS091/E	Prüfziffermethode	... welche Prüfziffermethode bei der Eingabeprüfung der Prüfziffer in einer Referenznummer wie "Parallele Rechnungsnummer" verwendet werden soll. Ein Beispiel hierfür ist die in Schweden und Norwegen verwendete Methode Modulo 10 oder die in Finnland verwendete 7-3-1-Methode. Die Prüfziffer wird geprüft, wenn eine parallele Rechnungsnummer auf Lieferantenrechnungen manuell eingegeben wird. Zur Berechnung der Prüfziffer müssen numerische Werte verwendet werden. Wenn die Blanko-Prüfziffermethode verwendet wird oder wenn die parallele Rechnungsnummer leer ist, erfolgt keine Eingabeprüfung. Wenn die Prüfziffer falsch ist, wird eine Warnmeldung angezeigt. Die Prüfziffermethoden sind in der Feldgruppe CPNU2 vordefiniert. Dieses Feld ist optional.
CMS091/E	Alternative Prüfziffermethode	In diesem Feld wird angegeben, welche alternative Prüfziffermethode bei der Berechnung und Prüfung der Prüfziffer in einer Referenznummer, z. B. einer parallelen Rechnungsnummer, verwendet wird. Ein Beispiel hierfür ist die in Schweden, der Schweiz und Norwegen verwendete Methode Modulo 10, die außerdem in Norwegen verwendete Methode Modulo 11 oder die in Finnland verwendete 7-3-1-Methode. Die Prüfziffer wird bei der Eingabe einer parallelen Rechnungsnummer auf Lieferantenrechnungen geprüft. Zur Berechnung der Prüfziffer müssen numerische Werte verwendet werden. Wenn das Feld leer ist, erfolgt keine Prüfung. Wenn die Prüfziffer bei der ersten Prüfziffermethode korrekt ist, werden keine weiteren Prüfungen durchgeführt. Wenn die Prüfung ergibt, dass die Prüfziffer nicht korrekt ist, aber eine alternative Prüfziffermethode eingegeben wurde, wird stattdessen diese zweite Prüfziffermethode verwendet. Wenn die Prüfziffer bei beiden Prüfziffermethoden falsch ist, wird die Prüfziffer ungültig und eine Warnmeldung wird angezeigt. Dieses Feld ist optional.
CMS091/E	Parallele Rechnungsnummer prüfen	Dieser Parameter ermöglicht die Überprüfung der parallelen Rechnungsnummer in (APS100/F). Gültige Eingaben: 0 = Nicht prüfen, ob eine parallele Rechnungsnummer eingegeben wurde. 1 = Eine Warnmeldung hinzufügen, wenn keine parallele Rechnungsnummer eingegeben wurde. 2 = Eine Sperre hinzufügen, wenn keine parallele Rechnungsnummer eingegeben wurde. 3 = Eine Sperre hinzufügen, wenn die parallele Rechnungsnummer leer ist, oder eine Warnung, wenn die parallele Rechnungsnummernlänge für die ausgewählte Prüfziffermethode nicht korrekt ist. 4 = Eine Sperre hinzufügen, wenn die parallele Rechnungsnummer leer gelassen wird oder die parallele Rechnungsnummernlänge für die ausgewählte Prüfziffermethode nicht korrekt ist. Die Eingaben "3" und "4" funktionieren nur für die primäre Prüfziffermethode und nicht die alternative Prüfziffermethode.