Mehrfachdivisionskoordination (MUC)

Die MUC-Struktur

In der einfachsten Form besteht eine M3-Firma aus einer juristischen Einheit (einer Division). Es gibt ein Hauptbuch für Finanzzwecke. Sie können eine beliebige Zahl von Standorten und Lagerorten für physische Abläufe verwenden. Für viele Kunden reicht eine juristische Einheit jedoch nicht aus.

Statt Parallelfirmen einzurichten, was eine Verdopplung der Instandhaltung bedeuten würde, ermöglicht es die MUC-Struktur Ihnen, M3 als Mehrfachdivisionskoordinations-Installation einzurichten.

Alle Finanzaktionen finden auf der Divisionsstufe statt, d. h., es gibt ein Hauptbuch pro Division. Es werden ein oder mehrere Standorte mit jeder Division verknüpft und jede Division wiederum wird mit einem oder mehreren Lagerorten verknüpft.

Alle physischen Transaktionen in M3 finden an einem Standort und Lagerort statt. Die Verbindung mit der Division gewährleistet, dass alle Finanztransaktionen automatisch in das richtige Hauptbuch gelangen. Nachfolgend ist eine Beispielstruktur dargestellt:

Division AAA hat einen Standort mit zwei Lagerorten. Division BBB hat zwei Standorte, jeder mit einem Lagerort.

• Division CON wird nur für Konsolidierungszwecke und hauptsächlich für Verkaufsstatistiken verwendet. In CON-Divisionen dürfen keine Transaktionen eingegeben werden.
• Die leere Division wird für zentrale Daten (zentral für die Firma) verwendet, zum Beispiel für die Artikeldatei, Kunden, Lieferanten, zentrale Währungen, zentrale Wechselkurse, zentrale Nummernserien usw.

Divisionen und Standorte verwenden

Normalerweise ist jede Division eine eigene juristische Einheit mit eigenständigem Hauptbuch und eigenen Finanzen. Sie muss nicht auf diese Weise eingerichtet werden, aber die Verwaltung der Finanzen wird so erleichtert.

Nachstehend werden exemplarisch einige Setups beschrieben, in denen Divisionen und Standorte auf der Grundlage ihrer verschiedenen Rollen innerhalb einer Firmengruppe für verschiedene Zwecke verwendet werden.

• Verkäufe von einer Division, Lieferung aus einer anderen

  

  Das Beispiel im nachfolgenden Diagramm wird verwendet, wenn Lagerorte in einer Division an den Kunden verkaufen, während die Waren von einer anderen Division hergestellt und geliefert werden. Die Lieferung kann entweder aus einer Verteilungseinheit oder direkt von der Produktionseinheit erfolgen. Wenn die Waren aus einer Verteilungseinheit geliefert werden, muss eine Verteilung von der Produktionseinheit zur Verteilungseinheit erfolgen.

  In diesem Beispiel gibt es interne Rechnungen und Reklamationen zwischen den Divisionen. Mit der MUC-Funktion in M3 wird dies automatisch gelöst.

  Es können beliebig viele Arten von Einheiten für diese Transaktionen verwendet werden, solange die Beziehungen zwischen ihnen definiert wurden.

• Verteilung von einer Division zu einer anderen

  

  Diese Definition wird verwendet, wenn ein Produktions- oder Verteilungslagerort in einer Division dem Verkaufslagerort einer anderen Division die Waren für den Verkauf bereitstellt. In diesem Fall werden die Transaktionen im Zuge des Verkaufs an den Endkunden nicht von der MUC-Funktion beeinflusst. Stattdessen finden die MUC-Transaktionen nur zwischen den beteiligten Einheiten statt.

• Beispiel – Die MUC-Funktion ist nicht aktiv

  Der im Diagramm dargestellte Fall zeigt eine Transaktion, die innerhalb einer Division mit verschiedenen Lagerorten/Standorten stattfindet. In diesem Fall ist die MUC-Funktion nicht beteiligt.