Inkassoabtretungsvorschlag anpassen und endgültige Inkassoabtretungen für überfällige Kundenrechnungen erstellen (ARS670)

Sie können einen zuvor erstellten Inkassoabtretungsvorschlag in "Inkasso. Öffnen" (ARS670) anpassen. Sie können auch eine endgültige Inkassoabtretung basierend auf dem Vorschlag in diesem Programm erstellen.

Ergebnis

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Inkassoabtretungen für überfällige Kundenrechnungen in (ARS670) erstellen.

Bevor Sie beginnen

Bevor Sie beginnen, müssen Sie die folgenden Voraussetzungen erfüllt haben:

Führen Sie folgende Schritte aus

Führen Sie folgende Schritte aus, um Inkassoabtretungsvorschläge und endgültige Inkassoabtretungen für überfällige Kundenrechnungen anzupassen und zu verwalten:
  1. Inkassoabtretungsvorschlag anpassen:
    1. Starten Sie "Inkasso. Öffnen" (ARS670/B).

      Im Bild werden vorherige Inkassoabtretungen und Vorschläge in absteigender Reihenfolge angezeigt.

    2. Wählen Sie für den Vorschlag die Option "Ändern" aus.

      Bild (ARS671/B) mit der Auflistung der Zahler, die in dem Vorschlag und dem Zahlerstatus enthalten sind, ist aktiviert.

    3. In (ARS671/B) können Sie die Vorschläge auf Basis einer Standardsortierfolge und einer Standardansicht absteigend sortieren. Sie können auch Ihre eigenen benutzerdefinierten Sortierfolgen konfigurieren und diese in "Sortierfolge. Öffnen" (CRS022) und "Ansicht. Öffnen" (CRS020) anzeigen.
      Folgende Statuswerte werden im Vorschlagspositionsstatus verwendet:
      • 0 = Zahler ist in der Inkassoroutine enthalten.
      • 1 = Zahler ist für die Inkassoroutine gesperrt und ist nicht in der endgültigen Inkassoabtretung enthalten.
      Folgende Statuswerte werden im Vorschlagsfortschrittsstatus verwendet:
      • 0 = Die Vorschlagsposition kann verarbeitet werden
      • 2 = Änderungsvorgang läuft
  2. Zahler in Inkassoabtretungsvorschlag löschen, ausschließen oder berücksichtigen
    Wählen Sie in (ARS671) für jeden Zahler eine der folgenden Optionen aus:
    • Option 2 = Ändern: Zahlerinformationen, einführende Bemerkungen, abschließende Bemerkungen oder zusätzlichen Text für die Inkassorechnungen hinzufügen oder anpassen.
    • Option 4 = Löschen: Zahler vollständig aus dem Vorschlag und der Inkassoabtretung löschen.
    • Option 7 = Ausschließen: Berücksichtigte Zahler aus dem Vorschlag und der abschließenden Inkassoabtretung ausschließen.
    • Option 8 = Einschließen: Ausgeschlossene Rechnungen in den Vorschlag und in die abschließende Inkassoabtretung einschließen.
  3. Zahlerinformationen anpassen

    Ändern Sie in Bild (ARS671/E) die Zahlungsbedingungen, Telefonnummern, die Organisationsnummer und die Zahlerreferenz.

  4. Texte für die Inkassoabtretung überprüfen oder erstellen:
    1. Geben Sie optional in Bild (ARS671/F) eine einführende oder abschließende Bemerkung für den Zahler mithilfe der neun Textfelder und ggf. die zwei Zeilen für Zusatzinfos an.

      Wenn für die Sprache, die in "Inkasso. Erfassen Text" (ARS085/E) verwendet wurde, einführende Standardbemerkungen definiert wurden, wird der Text automatisch übernommen, kann jedoch bearbeitet werden.

    2. Wenn Sie die Option Rechnungen in (ARS671) verwenden, wird Bild (ARS672/B) aufgerufen und alle im Vorschlag eingeschlossenen Rechnungen pro Zahler werden aufgelistet.

      In (ARS672/B) können Sie die Vorschläge auf Basis von drei Standardsortierfolgen und einer Standardansicht in absteigender Reihenfolge sortieren. Sie können auch Ihre eigenen benutzerdefinierten Sortierfolgen konfigurieren und in (CRS022) und (CRS020) anzeigen.

      Folgende Status werden verwendet:
      • 0 = Die Rechnung wird in der endgültigen Inkassoabtretung berücksichtigt.
      • 1 = Die Rechnung ist von der endgültigen Inkassoabtretung ausgeschlossen.
  5. Separate Rechnungen im Inkassoabtretungsvorschlag anpassen.
    Wählen Sie eine der folgenden Optionen zum Anpassen einer Rechnung in (ARS672) aus:
    • Option 2 = Ändern: Optionalen Kommentar hinzufügen oder bis zu drei zusätzliche Textzeilen angeben.
    • Option 4 = Löschen: Rechnung vollständig aus dem Vorschlag und der Inkassoabtretung löschen.
    • Option 7 = Ausschließen: Eingeschlossene Rechnungen aus dem Vorschlag und der endgültigen Inkassoabtretung ausschließen.
    • Option 8 = Einschließen: Ausgeschlossene Rechnungen in den Vorschlag und in die abschließende Inkassoabtretung einschließen.
  6. Erstellen Sie die endgültige Inkassoabtretung:
    1. Wenn der Vorschlag angepasst wurde, fahren Sie mit Bild (ARS670/B) fort.
    2. Sie können eine Vorschau mit Option 6 = "Inkasso drucken" in (ARS670) drucken, bevor das endgültige Inkasso erstellt wird. Mithilfe dieser Option können Sie auch Kopien von Inkassovorschlägen mit Status 90 drucken.
    3. Um das endgültige Inkasso auszudrucken, wählen Sie in Bild (ARS670/B) für den Vorschlag Option 9 = "Bestätigen" aus.
Verwandte Themen