Verzugszinsrechnungsvorschlag für einen Zahler erstellen und überprüfen in (ARS660)

Sie können einen Verzugszinsrechnungsvorschlag für verspätete Zahlungen von Kundenrechnungen erstellt werden.

Ergebnis

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Verzugszinsfakturierung für verspätete Kundenzahlungen in (ARS660).

Bevor Sie beginnen

Sie müssen die unter Verzugszinsfakturierung für verspätete Kundenzahlungen in (ARS660) aufgeführten Voraussetzungen erfüllt haben.

Führen Sie folgende Schritte aus

Folgende Schritte sind beim Erstellen und Überprüfen von Verzugszinsrechnungsvorschlägen auszuführen:
  1. Starten Sie "Verzugszinsrechnung. Öffnen" (ARS660/B).

    In (ARS660/B) können Sie die Vorschläge auf Basis von drei Standardsortierfolgen und einer Standardansicht in absteigender Reihenfolge sortieren. Sie können auch Ihre benutzerdefinierten Sortierfolgen konfigurieren und diese in "Sortierfolge. Öffnen" (CRS022) und "Ansichten. Öffnen" (CRS020) anzeigen.

  2. Erstellen Sie einen neuen Verzugszinsvorschlag. Die Vorschlagsnummer wird aus "Nummernserie. Öffnen" (CRS165) abgerufen.
    Folgende Felder und Status werden in (ARS660) verwendet:
    • "Vorschlagsstatus": In diesem Feld wird der aktuelle Status des Vorschlags angegeben.
      • 10 = In Bearbeitung: Dabei handelt es sich um einen temporären Status, der beim Erstellen eines Vorschlags festgelegt wird.
      • 20 = Neu: Dieser Status wird gesetzt, wenn ein Vorschlag erstellt wird.
      • 90 = Bestätigt: Dieser Status wird gesetzt, wenn ein Vorschlag erstellt wird.
      • 99 = Keine DS ausgew: Dieser Status wird gesetzt, wenn ein Vorschlag ohne Datensätze erstellt wird.
    • "Vorschlagsfortschritt": In diesem Feld wird angegeben, ob der Vorschlag bearbeitet wird.
      • 0 = Vorschl. kann verarb. werden
      • 1 = Erstellungsvorgang läuft
      • 2 = Änderungsvorgang läuft
      • 4 = Löschvorgang läuft
      • 6 = Druckvorgang läuft
      • 9 = Aktualisierung läuft

      Die Verarbeitung des Vorschlags ist nur möglich, wenn "Vorschlagsfortschritt" den Wert 0 hat. Wenn in (ARS905) "Mehrere Benutzer" erlaubt ist, ist die Verarbeitung auch zulässig, wenn "Vorschlagsstatus" auf 20 und "Vorschlagsfortschritt" auf 2 gesetzt ist.

  3. Geben Sie in (ARS665/E) einen der folgenden Bereiche an:
    • Bis-Datum: Erforderliches Feld, in dem das Datum eingegeben wird, bis zu dem Rechnungen ausgewählt werden
    • Division: Geben Sie an, ob der Vorschlag aus einer leeren Division erstellt wird.
    • Aufteilung nach Division: Geben Sie an, ob der Vorschlag aus einer leeren Division erstellt wird.
    • Dimension
    • Verkäufer
    • Kundengruppe
    • Gebiet
    • Land
    • Referenz der Kreditabteilung
    • Postleitzahl
    • Zahler
    • Kundennummer
    • Währung
    • Rechnungsnummer
    • Zahlungsmethode Debitoren
    • Verzugszinsregel
    • Bezahlte oder offene Rechnungen
    • Vorschlag automatisch aktualisieren
    • Rückmeldende Division: Wenn der Vorschlag aus einer leeren Division erstellt wird, ohne Aufteilung nach Division
    Wenn der Vorschlag in einer leeren Division erstellt wird, müssen Sie die Auswahlwerte im Feld "Division" angeben. Der Parameter "Aufteilung nach Division" funktioniert auf folgende Weise:
    • Keine Aufteilung nach Division: Alle Rechnungen aus verschiedenen Divisionen, aber mit demselben Zahler, Kunden und derselben Währung sind in einer Verzugszinsrechnung enthalten. Sie müssen eine rückmeldende Division angeben, die auch die Division ist, in der die Rechnung und die Hauptbuchbuchung erstellt werden.
    • Aufteilung nach Division: Rechnungen mit demselben Zahler, Kunden und derselben Währung, aber aus verschiedenen Divisionen, werden in zwei Divisionen aufgeteilt, wobei für jede Division eine Verzugszinsrechnung erstellt wird.
    Der Parameter "Bezahlte oder offene Rechnungen" (ARS660) arbeitet zusammen mit Parameter der Verzugszinsrechnungsmethode in "Verzugszinsregel. Öffnen" (CRS460/E). Die folgende Tabelle zeigt die Auswirkungen auf die Auswahl:
    Bezahlte oder offene Rechnungen (ARS660) Verzugszinsrechnungsmethode (CRS460) Auswahl
    1 = Nur nach dem Fälligkeitsdatum bezahlte Rechnungen 1 = Zu spät bezahlte Rechnungen Bezahlte Rechnungen
    1 = Nur nach dem Fälligkeitsdatum bezahlte Rechnungen 2 = Offene Rechnung & und zu spät bezahlte Rechnung Bezahlte Rechnungen
    2 = Beide offene & bezahlte Rechnungen nach dem Fälligkeitsdatum 1 = Zu spät bezahlte Rechnungen Bezahlte Rechnungen
    2 = Beide offene & bezahlte Rechnungen nach dem Fälligkeitsdatum 2 = Offene Rechnung & und zu spät bezahlte Rechnung Offene und bezahlte Rechnungen
  4. Drücken Sie die Eingabetaste, um einen Vorschlag für die neue Verzugszinsrechnung zu erstellen und zu Bild (ARS660/B) zurückzukehren. Der Vorschlag wird dann ausgedruckt.

    Sie können den Vorschlag mithilfe des Druckvorschlags aus (ARS660) erneut drucken.

  5. Überprüfen Sie den Verzugszinsrechnungsvorschlag. Überprüfen Sie den Vorschlag, indem Sie Zahler oder Rechnungen in (ARS661) und (ARS662) ausschließen oder löschen.
  6. Zum Überprüfen von zweifelhaften Datensätzen wählen Sie "Debitoren. Anzeigen" (ARS200) aus, wo die Originalrechnungen und die damit verbundenen Transaktionen angezeigt werden.

    Sie können (ARS200) auch verwenden, um den Zahlungstermin im Feld "Fälligkeitsdatum" zu ändern und eine Zahlungsmethode für eine neue Rechnung auszuwählen.

    Um alle in (ARS200) angepassten Rechnungen einzuschließen, müssen Sie den alten Vorschlag löschen und in (ARS660) einen neuen Vorschlag erstellen.

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