Verzugszinsrechnungsvorschlag anpassen und Schlussrechnung für einen Zahler erstellen in (ARS660)

Sie können einen zuvor erstellten Verzugszinsrechnungsvorschlag für einen oder mehrere Zahler anpassen. Sie können auch eine oder mehrere Verzugszinsrechnungen basierend auf dem Vorschlag in "Verzugszinsrechnung. Öffnen" (ARS660) erstellen.

Ergebnis

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Verzugszinsfakturierung für verspätete Kundenzahlungen in (ARS660).

Bevor Sie beginnen

Bevor Sie beginnen, müssen Sie die folgenden Voraussetzungen erfüllt haben:

Führen Sie folgende Schritte aus

Passen Sie den Verzugszinsrechnungsvorschlag an.
  1. Starten Sie (ARS660/B).

    Das Bild zeigt die vorherigen Verzugszinsrechnungsläufe und -vorschläge in absteigender Reihenfolge an.

  2. Wählen Sie für den Vorschlag die Option "Ändern" aus.
  3. Das Bild "Verzugszinsrechnung. Details öffnen" (ARS661/B) wird angezeigt, um die Liste der im Vorschlag enthaltenen Zahler und den Status des Zahlers anzuzeigen.

    In diesem Bild können Sie die Vorschläge auf Basis einer Standardsortierfolge und einer Standardansicht absteigend sortieren. Sie können auch Ihre benutzerdefinierten Sortierfolgen konfigurieren und diese in "Sortierfolge. Öffnen" (CRS022) und "Ansicht. Öffnen" (CRS020) anzeigen.

    Folgende Statuswerte werden im Vorschlagspositionsstatus verwendet:
    • 0 = Zahler ist in der Verzugszinsfakturierungsroutine enthalten
    • 1 = Der Zahler wurde von der Verzugszinsfakturierungsroutine gesperrt und ist nicht in der abschließenden Erstellung von Verzugszinsrechnungen basierend auf dem Vorschlag enthalten
    • 5 = Der Zahler wurde wegen eines Mindestbetrags nicht berücksichtigt

    Sie können den Vorschlagspositionsstatus in (ARS661) manuell mit der Option zum Einschließen oder Ausschließen ändern.

    Folgende Statuswerte werden im Vorschlagsfortschrittsstatus verwendet:
    • 0 = Die Vorschlagsposition kann verarbeitet werden
    • 2 = Änderungsvorgang läuft

    Zahler im Verzugszinsrechnungsvorschlag löschen, sperren oder freigeben

  4. Wählen Sie in (ARS661) für jeden Zahler eine der folgenden Optionen aus:
    • Option 2 = Ändern: Einführende und abschließende Bemerkungen für die Verzugszinsrechnungen hinzufügen oder anpassen.
    • Option 4 = Löschen: Zahler vollständig aus dem Vorschlag und der abschließenden Verzugszinsfakturierung löschen.
    • Option 7 = Ausschließen: Eingeschlossene Zahler aus dem Vorschlag und der abschließenden Verzugszinsfakturierung ausschließen.
    • Option 8 = Einschließen: Ausgeschlossene Zahler in den Vorschlag und in die abschließende Verzugszinsfakturierung einschließen.

    Texte für Verzugszinsrechnungen überprüfen oder erstellen

  5. Geben Sie optional in Bild (ARS661/E) eine einführende oder abschließende Bemerkung für den Zahler mithilfe der neun Textfelder und ggf. die zwei Zeilen für Zusatzinfos an.

    Wenn eine einführende Standardbemerkung für die Sprache definiert wurde, die in "Verzugszinsregeln. Text eingeben" (ARS080/E) verwendet wird, wird der Text automatisch übernommen, lässt sich jedoch ändern.

  6. Für den Zugriff auf "Verzugszinsrechnung. Rechnungen öffnen" (ARS662/B) drücken Sie die Eingabetaste. In diesem Bild wird eine Liste aller im Vorschlag enthaltenen Rechnungen pro Zahler und Währung angezeigt.

    In (ARS662/B) können Sie die Vorschläge auf Basis einer Standardsortierfolge und einer Standardansicht absteigend sortieren. Sie können auch Ihre benutzerdefinierte Sortierfolgen konfigurieren und in (CRS022) und (CRS020) anzeigen.

    Folgende Statuswerte stehen zur Verfügung:

    • 0 = Die Rechnung wird der letzten Verzugszinsfakturierung hinzugefügt
    • 1 = Die Rechnung wird aus der abschließenden Verzugszinsfakturierung ausgeschlossen
    • 5 = Die Rechnung wird aufgrund eines Mindestbetrags ausgeschlossen
    • 6 = Die Rechnung wird aufgrund der Anzahl der freien Tage ausgeschlossen
    • 7 = Die Rechnung wird aufgrund einer Zeitgrenze ausgeschlossen

    Rechnungen mit Status 1, 5 und 6 werden im nächsten Verzugszinsrechnungsvorschlag berücksichtigt. Rechnungen mit Status 7 werden gesperrt und sind nicht in einem anderen Verzugszinsrechnungsvorschlagslauf enthalten.

    Separate Rechnungen im Vorschlag anpassen

  7. Wählen Sie eine der folgenden Optionen zum Anpassen einer Rechnung in (ARS662) aus:
    • Option 2 = Ändern: Optionalen Kommentar hinzufügen oder bis zu drei zusätzliche Textzeilen angeben.
    • Option 4 = Löschen: Rechnung vollständig aus dem Vorschlag und der abschließenden Verzugszinsfakturierung löschen.
    • Option 7 = Ausschließen: Eingeschlossene Rechnungen aus dem Vorschlag und der abschließenden Verzugszinsfakturierung ausschließen.
    • Option 8 = Einschließen: Ausgeschlossene Rechnungen in den Vorschlag und in die abschließende Verzugszinsfakturierung einschließen.
  8. Wenn der Vorschlag angepasst wurde, fahren Sie mit Bild (ARS660/B) fort.
  9. Vor dem Erstellen der endgültige Verzugszinsrechnung können Sie in (ARS660) mit Option 6 = Verzugszinsrechnung drucken eine Vorschau drucken. Mithilfe dieser Option können Sie auch Kopien von Verzugszinsrechnungsvorschlägen mit Status 90 drucken.
  10. Wählen Sie zum Drucken der endgültigen enthaltenen Verzugszinsrechnungen in Bild (ARS660/B) die Option 9 = Bestätigen für den Vorschlag aus.
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