Mahnvorschlag für einen Kunden oder Zahler in (ARS650) erstellen

In diesem Dokument wird beschrieben, wie in "Mahnung. Öffnen" (ARS650) für einen oder mehrere Zahler gemäß benutzerdefinierten Auswahlkriterien ein Mahnvorschlag erstellt wird.

Einschränkungen

Für den Markt MPL (Polen) werden Zinsen pro Datum nicht unterstützt.

Sie können keine Beträge in der Mahnkategorie in "Mahnkategorie. Öffnen" (CRS465/E) für eine bestimmte Division oder Währung definieren, die sich auf die Auswahl der Rechnungen auswirken kann, wenn in (ARS650) ein Vorschlag aus einer leeren Division erstellt wird und mehr als eine Division in der Auswahl in (ARS655/E) enthalten ist. Die Begrenzungsbeträge "Min./Mahnung" und "Min. Mahngeb." in (CRS465/E) werden mit dem Wert von "Fäll.Betrag - LW" in (ARS651/B) abgeglichen, der die Summe aller Rechnungen für den in (ARS652) aufgeführten Kunden oder Zahler darstellt. "Mahngebühren" wird zur Währung des Zahlers (CRS610/J) hinzugefügt.

Ergebnis

Eine Mahnung wird erstellt und ausgedruckt. Diese enthält eine Liste aller überfälligen Zahlungen und, wenn sie alle nicht fälligen Debitorenrechnungen nach Kunde oder Zahler und Währung berücksichtigt haben. Der Vorschlag wird in (ARS650/B) mit einer Vorschlagsnummer angezeigt, die aus der Nummernserie 50-A in (CRS165) übernommen wird und einen der folgenden Vorschlagsstatus aufweist:
  • 20 = Neu: Dieser Status wird gesetzt, wenn ein Vorschlag erstellt wird.
  • 99 = Keine DS ausgew: Dieser Status wird gesetzt, wenn ein Vorschlag ohne Datensätze erstellt wird.

Folgende Informationen werden im Ausdruck des Vorschlags (ARS653PF) angezeigt: Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Währung, Anzahl der Mahnungen, Anzahl der fälligen Tage, Inkassocode, Rechnungsbetrag in Fremdwährung, ausstehender Betrag in Fremdwährung, kumulierter Zinsbetrag, Status der Rechnung (berücksichtigt oder ausgeschlossen) und Division der Rechnung.

Wenn der Parameter "Aut. Akt. n. VE" aktiviert ist, wird der Vorschlag erstellt und in demselben Ausführungslauf aktualisiert. Die endgültige Mahnung wird dann mit Nummern aus der Nummernserie 50-1 in (CRS165) erstellt, und der Ausdruck (ARS659PF) wird erstellt.

Wenn der Parameter "Aut. Akt. n. VE" nicht aktiviert ist, können Sie den Vorschlag vor dem Drucken der endgültigen Mahnungen in (ARS650) überprüfen und anpassen.

Sie können Konten- und Debitorenbuchungen erstellen, wenn für die Mahnkategorie (CRS465) Mahngebühren mit Erstellen von Transaktionen verwendet wird. Wenn der Vorschlag aus einer leeren Division erstellt und nach Division (ARS655/E) aufgeteilt wird, werden die Zusatzkosten dann in der Rechnungsdivision gebucht. Wenn der Vorschlag ohne Aufteilung nach Division erstellt wird, fordert das System den Benutzer auf, eine Eingangsdivision einzugeben, in der alle Zusatzkosten verbucht werden.

Bevor Sie beginnen

Sie müssen die unter Mahnung vom Typ "Offene Posten" für Kunden oder Zahler in (ARS650) erstellen aufgeführten Voraussetzungen erfüllt haben.

Führen Sie folgende Schritte aus

  1. Starten Sie "Mahnung. Öffnen" (ARS650).

    Bild B wird mit einer Liste der vorherigen Mahnungen und Vorschläge mit Erfassungsdatum, Ersteller und Status angezeigt.

  2. Erstellen Sie in (ARS650/B) mit Option 1 = Erstellen einen neuen Vorschlag.
  3. Geben Sie in (ARS655/E) Ihre Auswahlkriterien für den Vorschlag an.
  4. Das "Bis-Datum" ist obligatorisch. Alle Transaktionen bis zum ausgewählten "Bis-Datum" werden berücksichtigt.
  5. Wählen Sie eine "Gruppierungsmethode" für den Vorschlag aus. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
    • Wenn die Gruppierungsmethode auf 1 = Pro Kunde gesetzt ist, wird für jeden Kunden eine Mahnung erstellt.
    • Wenn die Gruppierungsmethode auf 2 = Pro Zahler gesetzt ist, wird für jeden Zahler eine Mahnung erstellt.
  6. Sie müssen unter "Name" einen Namen für den Vorschlag angeben. Dadurch können Sie in (ARS650/B) bei Verwendung von Sortierfolge 2 die Vorschläge nach "Name" sortieren.
  7. Wenn Sie bei einer leeren Division angemeldet sind, müssen Sie einen Bereich von Divisionen auswählen, die in den Vorschlag aufgenommen werden sollen. Sie können dann entscheiden, ob Sie nur einen Zahlungsvorschlag für alle Rechnungen in allen Divisionen oder eine Mahnung für jede Division erstellen möchten, indem Sie den Parameter "Aufteilung nach Division" aktivieren oder deaktivieren.
  8. Alle anderen Auswahlfelder sind optional und können je nach Wunsch mit einem Von- und Bis-Wert oder mit spezifischen Werten ausgefüllt werden. Diese Liste gibt das Auswahlfeld in (ARS655/E) und die vorgenommene Auswahl an:
    • "Dimension 2": Auswahl bei Rechnungsbelegtransaktion in FGLEDG
    • "Verkäufer": Auswahl bei Rechnung in FSLEDG
    • "Kundengruppe": Auswahl bei Rechnung in FSLEDG
    • "Gebiet": Auswahl bei Kunden oder Zahler basierend auf der Vorschlagsgruppierungsmethode. CCUDIV wird zuerst verwendet und dann OCUSMA
    • "Land": Auswahl bei Kunde oder Zahler OCUSMA basierend auf der Vorschlagsgruppierungsmethode.
    • "Postleitzahl": Auswahl bei Kunde oder Zahler OCUSMA basierend auf der Vorschlagsgruppierungsmethode.
    • "Refer. Kred.Abt": Auswahl bei Kunden oder Zahler basierend auf der Vorschlagsgruppierungsmethode. CCUDIV wird zuerst verwendet und dann OCUSMA
    • "Zahler": Auswahl bei Rechnung in FSLEDG
    • "Kunde": Auswahl bei Rechnung in FSLEDG
    • "Währung": Auswahl bei Rechnung in FSLEDG
    • "Rechnungsnummer": Auswahl bei Rechnung in FSLEDG
    • "Anz. Mahnungen": Auswahl bei Rechnung in FSLEDG

      Wenn "Aufteilung nach Mahnung" verwendet wird, werden in "Mahnung. Details öffnen" (ARS651/B) für jede Mahnstufe des gleichen Kunden oder Zahlers separate Transaktionen erstellt. Es werden separate Mahndokumente (ARS659PF) für jede Mahnstufe des gleichen Kunden oder Zahlers erstellt.

    • "Mahnkategorie": Auswahl bei Kunden oder Zahler basierend auf der Vorschlagsgruppierungsmethode. CCUDIV wird zuerst verwendet und dann OCUSMA
  9. Verwenden Sie in "Ext./int. Text drucken" (ARS655/E) die Option 1, 2 oder 3, um den in der Rechnung (ARS201/T) im Zahlungsvorschlagsdokument (ARS659PF) definierten Text einzuschließen.
  10. Wählen Sie "Nach Rechnungsdatum sortieren" aus, um in Mahnvorschlag (ARS653PF) und Mahnung (ARS659PF) nach Anzahl der Mahnungen und Rechnungsdatum anstelle von Mahnungsnummer und Rechnungsnummer zu sortieren.
  11. Geben Sie optional "Letzt.Zahl.Dat" an, um zu informieren, bis zu welchem Datum Zahlungen erfolgen.
  12. Geben Sie optional "Vorgeschr.Datum" an, um zu informieren, wann der Kunde oder Zahler die Rechnungen bezahlen muss.
  13. Aktivieren Sie optional den Parameter "Aut. Akt. n. VE", wenn Sie in demselben Ausführungslauf einen Vorschlag erstellen und aktualisieren möchten. Dieser automatisierte Workflow wird den Prozess beschleunigen und Ihren Arbeitsaufwand minimieren. Wenn dieser Parameter deaktiviert ist, können Sie vor der Aktualisierung des Vorschlags manuelle Anpassungen vornehmen, sodass Sie die volle Kontrolle über den Prozess haben.
  14. Geben Sie den Berichtstext an, der auf dem Vorschlag ausgedruckt werden soll (optional).
  15. Drücken Sie die Eingabetaste, um den neuen Vorschlag zu erstellen und zu Bild (ARS650/B) zurückzukehren.

Jobplanung

Sie können das Erstellen eines Vorschlags in (ARS650) so planen, dass dieser auf regelmäßiger Basis ausgeführt wird. Zur Vorbereitung muss Folgendes eingerichtet werden:
  • In "Jobplaner. Öffnen" (SHS030) müssen Sie die Funktion "ARS655" hinzufügen und diese mit einer Benutzer-ID, dem Programm "ARS655" und dem Job "ARS655Sbm" verbinden.
  • In "Jobplaner-Programm. Öffnen" (SHS031) müssen Sie das Programm "ARS655" hinzufügen und mit Anzeigedatei "ARS655DSP" verbinden.
  • In "Jobplanfeld. Öffnen" (SHS035) müssen Sie folgende Felder und Verbindungen hinzufügen:
    • "WEIVDT" mit dem verbundenen Feld "ZZIVDT"
    • "WETODT" mit dem verbundenen Feld "ZZTODT"
    • "WELPDR" mit dem verbundenen Feld "ZZLPDR"
    • "WEPRCR" mit dem verbundenen Feld "ZZPRCR"

Bei dieser Einrichtung wird "Jobplaninformationen. Öffnen" (SHS230) jedes Mal angezeigt, wenn Sie einen Vorschlag in (ARS650) erstellen. In (SHS230/E) können Sie entscheiden, ob Sie den Job sofort ausführen oder die Ausführung zu einem späteren Zeitpunkt planen möchten, entweder einmal oder wiederholt an einem bestimmten Tag und einer bestimmten Uhrzeit. Wenn Sie den Job für eine wiederholte Ausführung planen, wird "Jobplaninformationen. Öffnen" (SHS231) angezeigt, wo Sie festlegen können, ob die Vorschläge für das aktuelle Datum oder für ein festes Datum erstellt werden sollen.

Geplante Jobs werden in "Jobplaneintrag. Aktualisieren" (SHS010) aufgeführt, wo Sie Änderungen vornehmen und anzeigen können, wann der Job zuletzt ausgeführt wurde und wann er das nächste Mal ausgeführt wird.

Verwandte Themen