Mahnvorschlag überprüfen und anpassen und letzte Mahnung für einen Kunden oder Zahler in (ARS650) erstellen

Ergebnis

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Mahnung vom Typ "Offene Posten" für Kunden oder Zahler in (ARS650) erstellen.

Bevor Sie beginnen

Sie müssen die unter Mahnung vom Typ "Offene Posten" für Kunden oder Zahler in (ARS650) erstellen aufgeführten Voraussetzungen erfüllt haben.

Sie müssen in (ARS650) einen Mahnvorschlag erstellt haben. Nach der Erstellung können Sie den neuen Mahnvorschlag anpassen und weiter verarbeiten, wenn er den Vorschlagsstatus 20 = Neu und Vorschlagsfortschritt 0 = Vorschl. kann verarb. werden erreicht hat.

Führen Sie folgende Schritte aus

Kunden oder Zahler im Mahnvorschlag in (ARS651) anpassen

1. Um Anpassungen an einem Vorschlag in (ARS650) vorzunehmen, verwenden Sie Option 2 = Ändern in (ARS650/B), wodurch (ARS651) im Bearbeitungsmodus geöffnet wird. Die Kunden oder Zahler werden in (ARS651/B) mit einem der folgenden Vorschlagspositionsstatus aufgelistet:
   • 0 = Berücksichtigt: Der Kunde oder Zahler ist in der letzten Mahnung enthalten.
   • 1 = Nicht berücks.: Der Kunde oder Zahler wird manuell vom Benutzer oder bei der Erstellung eines Zahlungsvorschlags ausgeschlossen, da die Summe des Rechnungsbetrags aufgrund von Gutschriften kleiner als null ist und nicht in der endgültigen Mahnung enthalten ist.
   • 4 = Inkasso: Der Kunde oder Zahler ist in der letzten Mahnung nicht enthalten, da alle Rechnungen für den Kunden oder Zahler in einer Inkassoabtretung enthalten sind.
   • 5 = Nicht ber. weg. Mindestbetr.: Der Kunde oder Zahler wird bei der Erstellung von Zahlungsvorschlägen nicht berücksichtigt, da die Summe des Rechnungsbetrags in der Mahnkategorie (CRS465) kleiner als "Min./Mahnung" ist. Der Kunde oder Zahler ist in der letzten Mahnung nicht enthalten.
2. Verwenden Sie in Bild (ARS651/B) die Option F13 = Einstellungen, um die Bildsequenz in (ARS651/P) festzulegen. Diese Anweisung basiert auf der Bildsequenz EF1. Drücken Sie die Eingabetaste.
3. Wählen Sie in (ARS651/B) für den Kunden oder Zahler eine der folgenden Optionen aus, die im Vorschlag angepasst werden sollen:
   • 2 = Ändern: Ermöglicht das Hinzufügen oder Anpassen eines einführenden und eines abschließenden Kommentars zu einer Mahnung. Die Bilder (ARS651/E) und (ARS651/F) werden angezeigt. Wenn diese Option ausgewählt ist, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
   • 4 = Löschen: Ermöglicht das vollständige Löschen eines Kunden oder Zahlers aus dem Mahnvorschlag. Bild (ARS651/D) wird angezeigt.
   • 7 = Nicht berücksichtigen: Ermöglicht das Ausschließen eines Kunden oder Zahlers aus dem Mahnvorschlag auszuschließen. Der "Vorschlagspositionsstatus" wird in 1 = Nicht berücks. geändert.
   • 8 = Berücksichtigen: Ermöglicht das Einschließen eines Kunden oder Zahlers, der aus dem Mahnvorschlag ausgeschlossen ist. Der "Vorschlagspositionsstatus" wird in 0 = Berücksichtigt geändert.
   • 11 = Rechnungen: Ermöglicht das Auflisten aller Rechnungen, die im Mahnvorschlag für einen Kunden oder Zahler enthalten sind, ohne die einführende Bemerkung und die abschließende Bemerkung anzuzeigen. Bild (ARS652/B) wird angezeigt. Wenn diese Option ausgewählt ist, fahren Sie mit Separate Rechnungen im Mahnvorschlag in (ARS652) anpassen fort.
   Hinweis

   Sie können die Optionen 2, 4, 7 und 8 nur verwenden, wenn (ARS651/B) über Option 2 in (ARS650/B) im Bearbeitungsmodus aufgerufen wird. Wenn ein Vorschlag über Option 5 in (ARS650/B) angezeigt wird, können Sie diese Optionen in (ARS651/B) nicht verwenden.

4. Geben Sie in (ARS651/E) in den neun Textfeldern eine einführende Bemerkung und optional zwei zusätzliche Textzeilen an. Wenn für die Sprache, die in "Mahnung. Text erfassen" (ARS010/E) verwendet wird, ein Standardtext als einführende Bemerkung definiert ist, wird der Text automatisch übernommen, kann aber geändert werden. Drücken Sie die Eingabetaste.

   Geben Sie in (ARS651/F) in den neun Textfeldern eine abschließende Bemerkung und optional zwei zusätzliche Textzeilen an. Wenn für die Sprache, die in "Mahnung. Text erfassen" (ARS010/E) verwendet wird, ein Standardtext als abschließende Bemerkung definiert ist, wird der Text automatisch übernommen, kann aber geändert werden.

   Geben Sie in Bild (ARS651/F) an, ob auf der letzten Mahnung ein optionaler Mahnungsdatumstext oder eine optionale Mahnungsüberschrift gedruckt werden soll. Wenn für die Sprache, die in "Mahnung. Text erfassen" (ARS010/E) verwendet wird, ein optionaler Mahnungsdatumstext oder eine optionale Mahnungsüberschrift als Standardtext für die abschließende Bemerkung definiert ist, wird der Text automatisch übernommen, kann aber geändert werden.

   Drücken Sie die Eingabetaste, um mit (ARS652/B) fortzufahren, wo die Rechnungen für den Kunden oder Zahler aufgelistet werden.