Aufträge aus einer Batch-Datei in ein anderes EDI-Format umwandeln und herunterladen

In dieser Anweisung wird die Umwandlung einer Batchdatei mit Aufträgen beschrieben. Dies wird erforderlich, wenn die Batchdatei in einem anderen EDI-Format als dem von M3 unterstützten CREMUL-Format eingeht.

Ergebnis

Die Batch-Datei wird ins Format CREMUL umgewandelt. Dann wird sie in "Batch-Zahlung. Ändern" (ARS040) angezeigt und ist bereit zum Bearbeiten.

Überprüfen Sie fehlerhafte Aufträge und passen Sie sie an, bevor Sie die Debitoren aktualisieren, indem Sie ihnen Rechnungsdatensätze zuordnen. Verwenden Sie hierfür (ARS040).

Es werden keine Transaktionen erstellt. Die Batch-Datei erhält in (ARS040) Status 0, d. h. sie ist bereit zur Verarbeitung.

Bevor Sie beginnen

Die in Kundenzahlungen über elektronisch übermittelte Auftragseingänge erfassen aufgeführten Voraussetzungen müssen erfüllt sein.
Von den M3-Standards werden Dateien im EDI-Format CREMUL unterstützt. Liegt die Auftragsdatei in einem anderen Format vor, muss sie umgewandelt werden. Batchdateien werden in "Batch-Zahlung. Einlesen" (ARS600) umgewandelt. Auf dieses Programm kann auch von "Batch-Zahlung. Ändern" (ARS040) mithilfe von Option 11 = Zahlung herunterladen vor der Aktualisierung der betreffenden Datei zugegriffen werden.
Batch-Zahlungstypen sind in "Batch-Zahlungstyp. Öffnen" (ARS075) definiert. In den Zahlungstypen sind folgende Informationen enthalten: Kontierungszeile, in FAM-Funktion AR40 zu verwendender Detaildatensatz, erlaubte Zahlungsdifferenz, bei Zuordnung zu verwendende Rechnungsnummer (Rechnungsnummer oder andere Zahlungsreferenznummer wie OCR-Nummer oder Kreditkartennummer) sowie Wechselkurstyp. Liegt die Datei in einem anderen Format als CREMUL vor, muss das Kontrollfeld für den Einlesevorgang aktiviert und in Bild E ein Umwandlungsprogramm festgelegt werden.

Führen Sie folgende Schritte aus

Starten Sie "Batch-Zahlung. Einlesen" (ARS600).
Wählen Sie in Bild B für einen der Batch-Zahlungstypen zum Definieren des für die Umwandlung eingegangener Batch-Dateien zu verwendenden Programms Option 1 = Korrekturvorschlag erstellen.
Dieser Schritt erfolgt automatisch: Mit diesem länderspezifischen Programm wird die Batch-Datei in das CREMUL-Format umgewandelt und in das System heruntergeladen.