Inkassoabtretungsvorschlag anpassen und endgültige Inkassoabtretungen für überfällige Kundenrechnungen erstellen

Ergebnis

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Inkassoabtretungen für überfällige Kundenrechnungen erstellen.

Bevor Sie beginnen

• Die in Inkassoabtretungen für überfällige Kundenrechnungen erstellen aufgeführten Voraussetzungen müssen erfüllt sein.
• Ein Inkassoabtretungsvorschlag muss in "Inkasso. Abtretung öffnen" (ARS170) erstellt sein. Der neue Inkassoabtretungsvorschlag kann angepasst werden, wenn er den Status 0 erhalten hat.

Führen Sie folgende Schritte aus

Inkassoabtretungsvorschlag anpassen

1. Starten Sie "Inkasso. Abtretung öffnen" (ARS170/B).

   Im Bild werden vorherige Inkassoabtretungen und Vorschläge, Erstelldatum, Ersteller und Inkassostatus aufgelistet.

2. Wählen Sie bei Bedarf Sortierfolge 2 = "Nach Ersteller auflisten", um den Vorschlag zu identifizieren.

3. Wählen Sie für den Vorschlag die Option "Öffnen".

   Bild (ARS175/B) mit der Auflistung der Zahler, die in dem Vorschlag und dem Zahlerstatus enthalten sind, ist aktiviert. Die folgenden Status werden verwendet:

   0 = Zahler ist in der Inkassoroutine enthalten.

   3 = Der Zahler wurde von der Inkassoroutine gesperrt und ist nicht in dem abschließenden Job enthalten.

4. Stellen Sie in Bild (ARS175/B) die Bildsequenz ein.

   Diese Anweisung basiert auf Bildsequenz EFG1.

   Zahler im Inkassoabtretungsvorschlag löschen, sperren oder freigeben

5. Wählen Sie im Bild (ARS175/B) eine der folgenden Optionen für den Zahler aus:

   • Option 3 = Anhalten: Sperren Sie den Zahler aus dem Vorschlag und der abschließenden Inkassoabtretung.
   • Option 6 = Freigabe: Freigeben eines zuvor für den Job gesperrten Zahlers.
   • Option 4 = Löschen: Löschen Sie den Zahler vollständig aus dem Vorschlag und dem Job.
   • Option 11 = Rechnungen: Listen Sie alle Rechnungen auf, die in (ARS176/B) im Vorschlag für den Zahler enthalten sind, ohne die einführenden und abschließenden Bemerkungen anzuzeigen. Fahren Sie mit Schritt 7 fort.
   • Option 2 = Öffnen: Anpassen der Zahlerinformationen und Hinzufügen oder Anpassen der einführenden oder abschließenden Bemerkungen für die Inkassoabtretung. Fahren Sie mit Schritt 6 fort.

   Zahlerinformationen anpassen

6. Ändern Sie in Bild (ARS175/E) die Zahlungsbedingungen und/oder die Telefonnummer 1. Drücken Sie die Eingabetaste, um mit Schritt 7 fortzufahren.

   Texte für die Inkassoabtretung überprüfen oder erstellen

7. Geben Sie in Bild (ARS175/F) den gewünschten Text in ein beliebiges der neun Felder ein, die für einen einführenden Kommentar reserviert sind, und geben Sie falls erforderlich zwei zusätzliche Informationszeilen ein. Drücken Sie die Eingabetaste.

   Wenn für die Sprache, die in "Inkasso. Erfassen Text" (ARS085/E) verwendet wurde, einführende Standardbemerkungen definiert wurden, wird der Text automatisch übernommen, kann jedoch geändert werden.

8. 8 Geben Sie in Bild (ARS175/G) einen abschließenden Kommentar in ein beliebiges der neun Felder ein und geben Sie falls erforderlich zwei zusätzliche Informationszeilen ein. Drücken Sie die Eingabetaste.

   Wenn für die Sprache, die in (ARS085/F) verwendet wurde, abschließende Standardbemerkungen definiert wurden, wird der Text automatisch abgerufen, kann jedoch geändert werden.

   Wenn Sie die Eingabetaste drücken, wird Bild (ARS176/B) aufgerufen und alle Rechnungen einschließlich Vorschlag pro Kunde und Währung werden aufgelistet. Folgende Informationen werden angezeigt:

   Kundennummer, Division, Rechnungsnummer, Währung, Rechnungsdatum, fälliger Betrag und Inkassosperrstatus.

   Die folgenden Status werden verwendet: 0 = Die Rechnung wird der letzten Inkassoabtretung hinzugefügt; 3 = Die Rechnung ist im Job gesperrt.

   Anpassen der separaten Rechnungen im Inkassoabtretungsvorschlag

9. Wählen Sie für die Verarbeitung von Rechnungen eine der folgenden Optionen aus:

   • Option 2 = Öffnen: Hinzufügen von Text zu jedem Rechnungsdatensatz in der Inkassoabtretung in (ARS176/E). Es können bis zu drei Textzeilen eingegeben werden.
   • Option 3 = Anhalten: Sperren einer Rechnung, die nicht zur letzten Inkassoabtretung hinzugefügt werden soll.
   • Option 6 = Freigabe: Zuvor gesperrte Rechnung freigeben
   • Option 4 = Löschen: Löschen Sie eine Rechnung aus dem Vorschlag. Dadurch wird Bild (ARS176/D) aktiviert, bei dem Sie den Löschvorgang bestätigen müssen.

   Endgültige Inkassoabtretung erstellen

10. Wenn der Vorschlag angepasst wurde, fahren Sie mit Bild (ARS170/B) fort.

11. Wählen Sie zum Drucken der abschließenden Inkassoabtretung die Option 6 = Drucken.