Inkassoabtretungsvorschläge für überfällige Kundenrechnungen erstellen und überprüfen

Ergebnis

Ein Vorschlag zu einer Inkassoabtretung wird in Debitoren erstellt. Es werden alle fälligen Rechnungen aufgeführt, die mit den entsprechenden Auswahlkriterien übereinstimmen, unabhängig davon, ob diese für Inkasso gesperrt sind. Die folgenden Angaben werden pro Zahler, Kunde und Währung aufgeführt: Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Zahlungsdatum (für Teilzahlungen), Anzahl der Tage seit dem Fälligkeitsdatum, Mahnstufe (d. h. die Anzahl an Mahnvorschlägen für jede Rechnung), fakturierter Fremdwährungsbetrag, ausstehender Fremdwährungsbetrag und Sperrcode für Inkasso. (Verwendete Sperrcodes werden automatisch von 0 auf 3 geändert, wenn ein Zahler oder eine Rechnung gesperrt wird, nachdem der Vorschlag angepasst und erneut gedruckt wurde.)

Überprüfen Sie den Vorschlag und passen Sie ihn in "Inkasso. Öffnen Abtretung" (ARS170) an, bevor Sie die endgültige Inkassoabtretung drucken.

Es werden keine Transaktionen generiert. Ein Inkassoabtretungsvorschlag wurde erstellt und zur weiteren Bearbeitung gespeichert. Die betroffenen Rechnungen werden in der Debitorendatei (FSLEDG) mit einem Sperrcode versehen. Dadurch werden sie für andere Inkassoabtretungsvorschläge gesperrt, bis der Vorschlag gelöscht oder die endgültige Inkassoabtretung gedruckt wird.

Bevor Sie beginnen

• Die in Inkassoabtretungen für überfällige Kundenrechnungen erstellen aufgeführten Voraussetzungen müssen erfüllt sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

1. Starten Sie "Inkasso. Abtretung öffnen" (ARS170/B).

   Bild B wird mit folgender Auflistung angezeigt: frühere Inkassoabtretungen und Vorschläge, Erstelldaten, Ersteller und Status der Inkassosperre. Die folgenden Status werden verwendet:

   0 = Der Inkassoabtretungsvorschlag ist erstellt und kann verarbeitet werden.

   1 = Der Inkassoabtretungsvorschlag wird erstellt.

   2 = Die Inkassoabtretung oder der Inkassoabtretungsvorschlag wird von einem anderen Benutzer verwendet.

   4 = Die Inkassoabtretung oder der Vorschlag wird gelöscht.

   6 = Die Inkassoabtretung wird gedruckt oder erstellt.

   7 = Die Inkassoabtretung wird erneut gedruckt.

   9 = Die Inkassoabtretung wurde gedruckt. Sie kann nicht geändert, jedoch erneut gedruckt werden.

   Inkassoabtretung erstellen

2. Geben Sie für den neuen Inkassoabtretungsvorschlag in (ARS170/B) einen Namen ein und wählen Sie "Neu".

   Beachten Sie, dass im Feld "Name" in diesem Bild keine Eingabe erfolgen muss. Dieser muss jedoch im nächsten Schritt angegeben werden.

3. Geben Sie in Bild (ARS171/E) das Vorschlagsdatum (erforderliches Feld, das das auf dem Vorschlag aufgeführte Datum angibt, jedoch nicht als Auswahlkriterium dient) und beliebige folgende Intervalle ein: Dimension 2, Verkäufer, Kundengruppe, Gebiet, Land, Postleitzahl, Zahler, Kundennummer, Währung und Rechnungsnummer.

4. Geben Sie den Berichtstext an, der nur auf dem Vorschlag ausgedruckt werden soll.

5. Drücken Sie die Eingabetaste, um einen Vorschlag für die neue Inkassoabtretung zu erstellen und zu Bild (ARS170/B) zurückzukehren.

   Der Vorschlag wird aufgelistet, wenn alle Rechnungen gefunden wurden, die den definierten Auswahlkriterien entsprechen.

   Inkassoabtretungsvorschlag überprüfen

6. Prüfen Sie den Vorschlag und notieren Sie, welche Rechnungen nicht in der endgültigen Inkassoabtretung enthalten sein sollen.

7. Zum Überprüfen von zweifelhaften Datensätzen wählen Sie "Debitoren. Anzeigen" (ARS200), um die Originalrechnungen und die damit verbundenen Transaktionen anzuzeigen.

   Das Unterprogramm (ARS201) kann auch verwendet werden, um eine Rechnung für die Aufnahme in das Inkassoverfahren zu sperren oder den Zahlungstermin (im Feld "Neues Fälligkeitsdatum") und die Zahlungsmethode für eine neue Rechnungsauswahl zu ändern. Das Datum im Feld "Fälligkeitsdatum" sollte jedoch nicht geändert werden, da das ursprüngliche Fälligkeitsdatum zur Zinsberechnung verwendet wird.