Verzugszinsrechnungsvorschläge anpassen und endgültige Rechnung für einen Zahler erstellen

Ergebnis

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Verzugszinsfakturierung für verspätete Kundenzahlungen.

Bevor Sie beginnen

• Die unter Verzugszinsfakturierung für verspätete Kundenzahlungen aufgelisteten Voraussetzungen müssen erfüllt sein.
• Ein Verzugszinsrechnungsvorschlag muss in "Verzugszinsrechnung. Öffnen" (ARS160) erstellt sein. Der Vorschlag kann angepasst werden, wenn der Status 0 ist.

Führen Sie folgende Schritte aus

Verzugszinsrechnungsvorschlag anpassen

1. Starten Sie "Verzugszinsrechnung. Öffnen" (ARS160/B).

   Im Bild werden vorherige Verzugszinsrechnungen und Vorschläge, Erstelldatum, Ersteller und Zinsstatus aufgelistet.

2. Wählen Sie für den Vorschlag die Option "Ändern".

3. Bild (ARS165/B) mit der Auflistung der Zahler, die in dem Vorschlag und dem Zahlerstatus enthalten sind, ist aktiviert.

   Die folgenden Status werden verwendet:

   0 = Zahler ist in der Verzugszinsfakturierungsroutine enthalten.

   3 = Der Zahler wurde von der Verzugszinsrechnungsroutine gesperrt und ist nicht in der abschließenden Erstellung von Verzugszinsrechnungen basierend auf dem Vorschlag enthalten. Dieser Sperrstatus der Verzugszinsrechnung wird in Bild (ARS165/E) manuell festgelegt.

4. Stellen Sie in Bild (ARS165/B) die Bildsequenz ein.

   Diese Anweisung basiert auf der Bildsequenz EF1.

   Löschen, Sperren oder Freigeben von Zahlern im Verzugszinsrechnungsvorschlag

5. Wählen Sie für jeden Zahler eine der folgenden Optionen:

   • Option 2 = Öffnen: Hinzufügen oder Anpassen der einführenden und abschließenden Bemerkungen für die Verzugszinsrechnung(en). Fahren Sie mit Schritt 6 fort.
   • Option 3 = Anhalten: Sperren des Zahlers aus dem Vorschlag und beim Erstellen der abschließenden Verzugszinsrechnungen.
   • Option 6 = Freigabe: Freigeben eines zuvor aus der Verzugszinsrechnungsroutine gesperrten Zahlers.
   • Option 4 = Löschen: Zahler vollständig aus dem Vorschlag und der abschließenden Verzugszinsfakturierung löschen.
   • Option 4 = Löschen: Zahler vollständig aus dem Vorschlag und der abschließenden Verzugszinsfakturierung löschen.

   Texte für die Verzugszinsrechnung(en) überprüfen oder erstellen

6. Geben Sie in Bild (ARS165/F) in den neun Textfeldern eine einführende Bemerkung und ggf. Informationen in zwei Zeilen mit Zusatzinfos ein. Drücken Sie die Eingabetaste.

   Wenn einführende Standardbemerkungen für jene Sprache definiert wurden, die in "Verzugszinsregeln. Erfassen Text" (ARS080/E) verwendet wird, wird der Text automatisch übernommen, lässt sich jedoch ändern.

   Der Zahler kann aus der Verzugszinsrechnung gesperrt werden, indem der Parameter "Verzugszinsrechnungssperre" auf 3 gesetzt wird, oder freigegeben werden, indem der Parameter auf 0 festgelegt wird.

7. Geben Sie in Bild (ARS165/G) in den neun Textfeldern eine abschließende Bemerkung und ggf. zwei Zeilen mit Zusatzinfos ein. Drücken Sie die Eingabetaste.

   Wenn für die Sprache, die in (ARS080/F) verwendet wurde, abschließende Standardbemerkungen definiert wurden, wird der Text automatisch abgerufen, kann jedoch geändert werden.

   Wenn Sie die Eingabetaste drücken, wird Bild (ARS166/B) aufgerufen und alle Rechnungen einschließlich Vorschlag pro Kunde und Währung werden aufgelistet. Folgende Informationen werden angezeigt:

   Kundennummer, Division, Rechnungsnummer, Währung, Rechnungsdatum, Fremdwährungsbetrag, Anzahl der Kalendertage für Zinsberechnung, kumulierter Zinsbetrag in Fremdwährung und Sperrstatus der Verzugszinsrechnung.

   Die folgenden Status werden verwendet: 0 = Die Rechnung wird der letzten Verzugszinsrechnung hinzugefügt; 3 = Die Rechnung ist in der Verzugszinsrechnung gesperrt.

   Vollständig, aber zu spät bezahlte Rechnungen werden hervorgehoben.

   Separate Rechnungen im Vorschlag anpassen

8. Wählen Sie eine der folgenden Optionen zum Anpassen einer Rechnung aus:

   • Wählen Sie die Option "Öffnen" zum Hinzufügen von Text zu jedem der Rechnungsdatensätze in den gedruckten Verzugszinsrechnungen. Fahren Sie mit Schritt 9 fort.
   • Wählen Sie zum Sperren einer Rechnung, die nicht in der abschließenden Verzugszinsrechnung enthalten sein soll, Option 3 = Anhalten.
   • Wählen Sie zum Freigeben einer zuvor gesperrten Rechnung die Option 6 = Freigeben.
   • Wählen Sie zum Freigeben einer zuvor gesperrten Rechnung die Option 6 = Freigeben.

9. Geben Sie in Bild (ARS166/E) bis zu drei zusätzliche Textzeilen an.

10. Ändern Sie in demselben Bild den Sperrstatus für die Rechnung, falls erforderlich.

    Endgültige Verzugszinsrechnung erstellen

11. Wenn der Vorschlag angepasst wurde, fahren Sie mit Bild (ARS160/B) fort.

12. Wählen Sie zum Drucken der endgültigen enthaltenen Verzugszinsrechnung(en) für den Vorschlag die Option 6 = Drucken in Bild (ARS160/B).