Verzugszinsrechnungsvorschlag für einen Zahler erstellen und überprüfen

Ergebnis

Ein Vorschlag für eine Verzugszinsrechnung wird in der Debitorenbuchhaltung erstellt und listet alle Rechnungen auf, für die anhand der für den Zahler definierten Verzugszinsregel Verzugszinsen berechnet werden. Dabei ist es egal, ob sie gesperrt sind oder nicht. Die folgenden Informationen werden pro Zahler, Kunde und Währung ausgedruckt:

Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Berechnungsdatum, Anzahl der für die Berechnung verwendeten Tage, Währung, Fremdwährungsbetrag, auf dem die Zinsen basieren, sowie derselbe Betrag in Landeswährung, Zinsbetrag in Fremdwährung und Zinsbetrag in Landeswährung sowie Sperrcode für Rechnung.

Überprüfen Sie den Vorschlag und passen Sie ihn an, bevor Sie die endgültige Verzugszinsrechnung in "Verzugszinsrechnung. Öffnen" (ARS160) drucken.

Der Vorschlag wird zur weiteren Bearbeitung gespeichert. Dadurch werden die betroffenen Rechnungen für andere Verzugszinsrechnungsvorschläge gesperrt, bis der Vorschlag gelöscht wird.

Bevor Sie beginnen

• Die in Verzugszinsfakturierung für verspätete Kundenzahlungen aufgeführten Voraussetzungen müssen erfüllt sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

1. Starten Sie "Verzugszinsrechnung. Öffnen" (ARS160/B).

   Im Bild werden vorherige Verzugszinsrechnungen und Vorschläge, Erstelldaten, Ersteller und Status aufgelistet. Die folgenden Status werden verwendet:

   0 = Der Verzugszinsrechnungsvorschlag ist erstellt und kann verarbeitet werden.

   1 = Der Vorschlag wird erstellt.

   2 = Die Verzugszinsrechnung oder der Vorschlag wird von einem anderen Benutzer verwendet.

   4 = Die Verzugszinsrechnung oder der Vorschlag wird gelöscht.

   6 = Die Verzugszinsrechnung wird gedruckt.

   9 = Die Verzugszinsrechnung wurde gedruckt. Sie kann nicht geändert, jedoch erneut gedruckt werden.

2. Erstellen Sie einen neuen Verzugszinsvorschlag und weisen Sie ihm einen Namen zu. Drücken Sie die Eingabetaste.

   Im Feld "Name" muss in diesem Bild keine Eingabe erfolgen. Dieser muss jedoch im nächsten Schritt angegeben werden.

3. Geben Sie in Bild (ARS161/E) eines der folgenden Intervalle ein:

   • Bis-Datum (erforderliches Feld mit dem Datum, bis zu dem Rechnungen ausgewählt werden), Dimension 2, Verkäufer, Kundengruppe, Gebiet, Land, Postleitzahl, Zahler, Kundennummer, Währung, und Rechnungsnummer. Geben Sie die Zahlungsmethode für die auszuwählende Zahlungskategorie an, und legen Sie fest, ob nur auf Rechnungen, die nach dem Fälligkeitsdatum bezahlt werden, Verzugszinsen erhoben werden.

4. Geben Sie den Berichtstext an, der nur auf dem Vorschlag ausgedruckt werden soll.

   Sie können den Namen des neuen Vorschlags anpassen, der auf Bild B in (ARS160) angezeigt wird.

5. Drücken Sie die Eingabetaste, um einen Vorschlag für die neue Verzugszinsrechnung zu erstellen und zu Bild (ARS160/B) zurückzukehren.

   Verzugszinsrechnungsvorschlag überprüfen

6. Prüfen Sie den Vorschlag und notieren Sie, welche Rechnungen nicht in der endgültigen Verzugszinsrechnung enthalten sein sollen.

7. Zum Überprüfen von zweifelhaften Datensätzen wählen Sie "Debitoren. Anzeigen" (ARS200), um die Originalrechnungen und die damit verbundenen Transaktionen anzuzeigen.

   (ARS200) kann auch verwendet werden, um für eine neue Rechnungsauswahl den Zahlungstermin (im Feld "Neues Fälligkeitsdatum") und die Zahlungsmethode zu ändern.

   Um alle in (ARS200) angepassten Rechnungen einzuschließen, muss der alte Vorschlag gelöscht und ein neuer Vorschlag in (ARS160) erstellt werden.