Verzugszinsrechnungsvorschlag für einen Zahler erstellen und überprüfen in (ARS160)

Ergebnis

Ein Vorschlag für eine Verzugszinsrechnung wird in der Debitorenbuchhaltung erstellt und listet alle Rechnungen auf, für die anhand der für den Zahler definierten Verzugszinsregel Verzugszinsen berechnet werden. Dabei ist es egal, ob sie gesperrt sind oder nicht. Die folgenden Informationen werden pro Zahler, Kunde und Währung ausgedruckt:

Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Berechnungsdatum, Anzahl der für die Berechnung verwendeten Tage, Währung, Fremdwährungsbetrag, auf dem die Zinsen basieren, sowie derselbe Betrag in Landeswährung, Zinsbetrag in Fremdwährung und Zinsbetrag in Landeswährung sowie Sperrcode für Rechnung.

Überprüfen Sie den Vorschlag und passen Sie ihn an, bevor Sie die endgültige Verzugszinsrechnung in "Verzugszinsrechnung. Öffnen" (ARS160) drucken.

Der Vorschlag wird zur weiteren Bearbeitung gespeichert. Dadurch werden die betroffenen Rechnungen für andere Verzugszinsrechnungsvorschläge gesperrt, bis der Vorschlag gelöscht wird.

Bevor Sie beginnen

Bevor Sie beginnen, müssen Sie die unter Verzugszinsfakturierung für verspätete Kundenzahlungen in (ARS160) aufgeführten Voraussetzungen erfüllt haben.

Führen Sie folgende Schritte aus

1. Starten Sie "Verzugszinsrechnung. Öffnen" (ARS160/B).

   Im Bild werden vorherige Verzugszinsrechnungen und Vorschläge, Erstelldaten, Ersteller und Status aufgelistet. Folgende Status werden verwendet:

   • 0 = Der Verzugszinsrechnungsvorschlag ist erstellt und kann verarbeitet werden.
   • 1 = Der Vorschlag wird erstellt.
   • 2 = Die Verzugszinsrechnung oder der Vorschlag wird von einem anderen Benutzer verwendet.
   • 4 = Die Verzugszinsrechnung oder der Vorschlag wird gelöscht.
   • 6 = Die Verzugszinsrechnung wird gedruckt.
   • 9 = Die Verzugszinsrechnung wurde gedruckt. Sie kann nicht geändert, jedoch erneut gedruckt werden.

2. Erstellen Sie einen neuen Verzugszinsvorschlag, und geben Sie den Namen an. Drücken Sie die Eingabetaste.

   Sie können das Feld "Name" in diesem Bild leer lassen. Sie müssen den Namen jedoch im nächsten Schritt angeben.

3. Geben Sie in (ARS161/E) einen der folgenden Bereiche an: Bis-Datum (erforderliches Feld mit dem Datum, bis zu dem Rechnungen ausgewählt werden), Dimension 2, Verkäufer, Kundengruppe, Gebiet, Land, Postleitzahl, Zahler, Kundennummer, Währung, und Rechnungsnummer. Geben Sie die Zahlungsmethode für die auszuwählende Zahlungskategorie an, und legen Sie fest, ob nur auf Rechnungen, die nach dem Fälligkeitsdatum bezahlt werden, Verzugszinsen erhoben werden.

4. Geben Sie den Berichtstext an, der nur auf dem Vorschlag ausgedruckt werden soll.

   Sie können den Namen des neuen Vorschlags anpassen, der auf Bild B in (ARS160) angezeigt wird.

5. Drücken Sie die Eingabetaste, um einen Vorschlag für die neue Verzugszinsrechnung zu erstellen und zu Bild (ARS160/B) zurückzukehren.

   Verzugszinsrechnungsvorschlag überprüfen

6. Prüfen Sie den Vorschlag und notieren Sie sich, welche Rechnungen nicht in der endgültigen Verzugszinsrechnung enthalten sein sollen.

7. Zum Überprüfen von zweifelhaften Datensätzen wählen Sie "Debitoren. Anzeigen" (ARS200), um die Originalrechnungen und die damit verbundenen Transaktionen anzuzeigen.

   Sie können auch (ARS200) verwenden, um für eine neue Rechnungsauswahl den Zahlungstermin (nur im Feld "Fälligkeitsdatum") und die Zahlungsmethode zu ändern.

   Um alle in (ARS200) angepassten Rechnungen einzuschließen, müssen Sie den alten Vorschlag löschen und in (ARS160) einen neuen Vorschlag erstellen.