Delkredere-Rückstellungen erstellen

Ergebnis

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Delkredere-Rückstellungen verwalten.

Bevor Sie beginnen

Die in Delkredere-Rückstellungen verwalten aufgeführten Voraussetzungen müssen erfüllt sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

1. Starten Sie "Zweifelhafter Debitor. Rückstellung erstellen" (ARS130/B).

   In dem Bild werden frühere Rückstellungen und Vorschläge mit dem jeweiligen Status aufgelistet. Die folgenden Status werden verwendet:

   0 = Der Vorschlag ist erstellt und kann verarbeitet werden.

   1 = Die Rückstellung bzw. der Rückstellungsvorschlag wird erstellt

   2 = Der Vorschlag wird von einem anderen Benutzer geändert

   4 = Der Vorschlag wird gelöscht

   9 = Die Rückstellung ist erstellt und das Hauptbuch aktualisiert

   Name und Auswahlkriterien angeben

2. Erstellen Sie einen neuen Rückstellungsvorschlag, indem Sie ihm einen Namen zuweisen. Der Name kann bis zu acht alphanumerische Zeichen umfassen.

3. Bild (ARS130/E) wird aktiviert. Geben Sie eine Beschreibung (obligatorisches Feld) ein, das Berichtslayout und den als Überschrift zu verwendenden Berichtstext.

   Zurzeit ist nur Berichtslayout 1 verfügbar.

4. Geben Sie eines der folgenden Intervalle ein und drücken Sie die Eingabetaste: Kundengruppe, Kundennummer und Rechnungsnummer.

5. Wählen Sie in Bild B, in dem die Einstellungen der neuen Rückstellung angezeigt werden, eine dieser Eingaben:

   • Um die Einstellungen zu ändern, wählen Sie die Option "Öffnen" und wiederholen Sie die Schritte 3 und 4.
   • Um einen Vorschlag basierend auf den Einstellungen zu erstellen, gehen Sie zu Schritt 6.

   Rückstellungsvorschläge erstellen

6. Geben Sie in Bild (ARS130/B) Option 9 = Ausführen für die Rückstellungseinstellungen an.

7. Geben Sie die folgenden Werte in Bild E ein:

   • Vorschlag/Aktualisierung (obligatorisch): In diesem Feld wird angegeben, ob ein detaillierter Rückstellungsvorschlag ohne Aktualisierung erstellt wird oder ob das Hauptbuch direkt mit der erstellten Rückstellung aktualisiert wird.
   • Vorschlagsmaßnahme (obligatorisch): In diesem Feld wird angegeben, ob ein neuer Vorschlag erstellt bzw. aktualisiert wird oder ob das Hauptbuch durch einen vorhandenen Vorschlag basierend auf diesen Rückstellungseinstellungen aktualisiert wird. Die erste Eingabe stellt sicher, dass neue Transaktionen, die mit den Altersintervallen übereinstimmen, in der Aktualisierung berücksichtigt werden. Die zweite Eingabe bedeutet, dass in der Aktualisierung nur Transaktionen verwendet werden, die beim Erstellen des Vorschlags ausgewählt wurden.
   • Buchungsdatum (Pflichtfeld)
   • Belegtext (Pflichtfeld)
   • Druckcode: In diesem Feld wird angegeben, ob beim Erstellen des definitiven Rückstellungsvorschlags eine detaillierte Liste ausgedruckt wird. Wenn ein Vorschlag erstellt wird, muss Option 1 = Ja ausgewählt werden.
   • Berichtslayout: Der in Schritt 2 ausgewählte Entwurf wird angezeigt.
   • Berichtstext: Der in Schritt 2 definierte Text wird automatisch vorgeschlagen, kann jedoch geändert werden.

8. Geben Sie die erforderlichen Werte ein und drücken Sie die Eingabetaste, um ein provisorisches Buchungsjournal zu drucken.

   Rückstellungsvorschlag anpassen

9. Prüfen Sie den Vorschlag daraufhin, a) welche Rechnungen als zweifelhafte Forderungen eingestuft werden und b) wie das Hauptbuch aktualisiert wird.

10. Wählen Sie eine Eingabe aus:

    • Wählen Sie eine Eingabe aus:
    • Um eine bestimmte Rechnung aus dem Vorschlag auszuschließen, ändern Sie in "Kundenrechnung. Ändern" (ARS201/E) das neue Fälligkeitsdatum. Der Zugriff auf das Programm erfolgt über "Debitoren. Anzeigen" (ARS200).

    Definitive Delkredere-Rückstellungen erstellen

11. Geben Sie in Bild (ARS130/B) Option 9 = Starten für den Vorschlag an.

12. Ändern Sie in Bild (ARS130/E), falls nötig, Parameter, die beim Erstellen des Vorschlags eingegeben wurden, und kontrollieren Sie, ob der Wert im Feld "Vorschlag/Aktualisierung" 1 = Aktualisierung ist.

13. Drücken Sie die Eingabetaste, um die definitive Rückstellung zu erstellen und zu Bild (ARS130/B) zurückzukehren.