Kundenrechnungen sperren

In diesem Dokument wird beschrieben, wie und wann Sie benutzerdefinierte Sperrcodes verwenden können, um zu steuern, welche Kundenrechnungen in den verschiedenen Zahlungsprozessroutinen berücksichtigt werden sollen.

Ergebnis

Alle Kundenrechnungen, die in M3 erfasst sind, haben einen Sperrcode zwischen 0 und 9. Jeder Code zeigt die Kategorie oder den Grund für die Sperre an.

Die Debitorendatei (FSLEDG) wird aktualisiert.

Bevor Sie beginnen

Die Firma muss für das Sperren von Rechnungen in verschiedenen Situationen gültige Gründe definiert haben.

Sperrcodes erstellen

Sie erstellen Sperrcodes 1–9 in "Mahnsperre. Öffnen" (ARS055) und geben jedem Code einen Namen und eine Beschreibung. Dadurch werden die gesperrten Rechnungen in Kategorien eingeteilt. In der Beschreibung kann "Zur Diskussion", "Zur Prüfung", "Falsche Rechnung" oder ähnliches stehen.

Code 0 ist eine feste, vordefinierte Option, die anzeigt, dass die Rechnung nicht gesperrt wurde.

Zeitliche Verwendung und Art der Sperrcodes

  1. Sperren Sie eine bestimmte Rechnung aus der Verarbeitung in "Debitoren. Anzeigen" (ARS201/E), einem Unterprogramm von (ARS200). Der Code wird manuell in der Mahnsperre festgelegt. Die Benutzer-ID der Person blockiert die Rechnung und das Sperrdatum.

  2. Vermeiden Sie, dass eine Rechnung zur Zahlungsavisroutine in "Zahlungsavisregeln. Öffnen" (ARS180) hinzugefügt wird.

  3. Vermeiden Sie, dass eine Rechnung zur Mahnungsroutine in "Mahnung. Öffnen" (ARS150) hinzugefügt wird.

  4. Vermeiden Sie, dass eine Rechnung zu einer gruppierten Rechnung in "Kundenrechnung. Gruppieren" (ARS190) hinzugefügt wird.

  5. Definieren Sie, ob Kunden mit Rechnungen nach dem Sperrdatum mit einer bestimmten Anzahl von Tagen ausgewählt werden sollen. Dies erfolgt in "Settings – Kreditüberwachung" (RMS905). Der Sperrcode wird bei der Erstellung von Transaktionen für Kreditüberwachung in "Kreditüberwachung. Erst. Transaktionen" (RMS410) verwendet.

  6. Überprüfen Sie gesperrte Rechnungen pro Zahler in "Kundenrechnung. Gesperrte anzeigen" (ARS240).

  7. Drucken Sie eine Liste der gesperrten Rechnungen in "Rechnung. Drucken gesperrte" (ARS540).

    Wenn nicht verwendet

    Die Rechnungssperre hat keine Auswirkungen auf die folgenden Zahlungsroutinen:

  8. Erstellen eines Kontoauszugs für einen Zahler in "Kontoauszug. Öffnen (ARS140)" oder "Kontoauszug. Öffnen" (ARS640)

  9. Erstellen einer Inkassoabtretung in "Inkasso. Öffnen Abtretung" (ARS170), vorausgesetzt, der Inkassocode in (ARS201/E) ist auf 1 = Inkassodrohung gesetzt

  10. Erstellen einer Verzugszinsrechnung in "Verzugszinsrechnungen. Öffnen" (ARS160)

  11. Erstellen von Delkredere-Rückstellungen in "Dubioser Debitor. Erstellen Rückstellung" (ARS130)

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