Definieren von Standardtexten für einführende und abschließende Bemerkungen für Zahlungsavis

Ergebnis

Standardtexte für einführende und abschließende Bemerkungen sowie Unterschriftendefinitionen werden für jede Sprache erstellt. Diese können in "Zahlungsavis. Erfassen Text" (ARS035) geprüft werden.

Die Standardtexte werden automatisch in der für den Zahler in "Kunde. Öffnen" (CRS610/E) angegebenen Sprache vorgeschlagen, wenn ein Zahlungsavis in "Zahlungsavis. Öffnen" (ARS180) erstellt wird.

Die Bemerkungen werden in der Parameterdatei (CSYTAB) gespeichert und in die Avisdatei/Zahler (FADVI2) kopiert, wenn der Zahlungsavisvorschlag erstellt wird.

Bevor Sie beginnen

• Die für die Kommentare festgelegte Sprache muss in "Sprache. Öffnen" (CRS010) definiert sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

1. Starten Sie "Zahlungsavis. Erfassen Text" (ARS035/B).

2. Geben Sie die Avisregel, mit der die Bemerkungen verbunden werden, und die Sprache der Bemerkungen ein. Klicken Sie auf "Neu".

3. Geben Sie in Bild (ARS035/E) eine Beschreibung (obligatorisch) und einen Namen ein.

4. Geben Sie die einführende Bemerkung (auch Vortext genannt) ein, d. h. den Text, der vor der tatsächlichen Liste der ausstehenden Rechnungen auf dem gedruckten Zahlungsavis angezeigt wird. Drücken Sie die Eingabetaste.

   Der Kommentar kann aus bis zu zehn Zeilen bestehen.

   Um anzugeben, dass eine Zeile in der Bemerkung leer bleiben soll, wenn sie im endgültigen Zahlungsavis gedruckt wird, wählen Sie als erste Position der Zeile ein Sternchen (*).

5. Geben Sie in Bild (ARS035/F) die abschließende Bemerkung (Nachtext) ein, d. h. den Text, der nach der Liste von Rechnungen angezeigt wird.

   Die Kriterien für die Erstellung einer abschließenden Bemerkung sind identisch mit den Kriterien für einführende Bemerkungen.