Zahlungsavisregel erstellen

In diesem Dokument wird das Definieren von Regeln beschrieben, in denen festgelegt wird, welche Rechnungen in einem Zahlungsavis für einen Zahler berücksichtigt werden sollen.

Ergebnis

Es wird eine Zahlungsavisregel definiert, die den minimalen ausstehenden Betrag sowie die maximale Anzahl an Tagen zwischen dem Fälligkeitsdatum und dem Ausführungsdatum des Avis für die Beifügung von Rechnungen bestimmt.

Die Regel kann in "Zahlungsavisregeln. Öffnen" (ARS030) überprüft werden.

Wenn die Zahlungsavisregel mit jedem Kunden in "Kunde. Öffnen" (CRS610/K) verbunden und aktiviert ist, wird sie automatisch angewendet, wenn Sie festlegen, dass Rechnungen dem Zahlungsavis beigefügt werden sollen.

Die Kommentare werden in der Parameterdatei (CSYTAB) gespeichert.

Bevor Sie beginnen

Die Firma muss festgelegt haben, ob und wie Zahlungsavis verwendet werden sollen.

Einzustellende Parameter


Programm-ID/Bild	Feld	Dieses Feld zeigt ...
(ARS030/E)	Avis Mindestbetrag	... den für die Regel geltenden ausstehenden Mindestbetrag. Dann werden nur Rechnungen mit einem höheren Betrag als dem definierten Mindestbetrag für das Zahlungsavis ausgewählt.
(ARS030/E)	Anzahl Tage	... die maximale Anzahl an Tagen zwischen dem Fälligkeits- und dem Ausführungsdatum. Damit eine Rechnung dem Zahlungsavis beigefügt wird, darf das Fälligkeitsdatum das Ausführungsdatum nicht mehr als diese Anzahl an Tagen überschreiten.
(ARS030/E)	Basis Zahlungsavis	... das Startdatum, ab dem die Anzahl der Tage ab dem Ausführungsdatum berechnet wird. Gültige Eingaben: 0 = Fälligkeitsdatum 1 = Rechnungsdatum Wenn "Fälligkeitsdatum" ausgewählt wird, werden diejenigen Rechnungen berücksichtigt, deren Fälligkeitsdatum innerhalb der festgelegten Anzahl von Tagen ab dem Ausführungsdatum des Zahlungsavisvorschlags liegt. Wenn "Rechnungsdatum" ausgewählt wird, werden alle Rechnungen berücksichtigt, deren Rechnungsdatum sich innerhalb der definierten Anzahl von Tagen vor dem Ausführungsdatum befindet.

Führen Sie folgende Schritte aus

Starten Sie "Zahlungsavisregeln. Öffnen" (ARS030).
Erstellen Sie in Bild B eine Regel, nach der ein dreistelliger alphanumerischer Code oder eine ID eingegeben werden muss. Klicken Sie auf "Neu".
Geben Sie in Bild (ARS030/E) eine Beschreibung und einen Namen an.
Geben Sie den Mindestbetrag des Zahlungsavis, die Anzahl der Tage zwischen dem Fälligkeits- und dem Ausführungsdatum sowie das Datum für die Berechnung an. Drücken Sie die Eingabetaste.