Standardtexte für einführende und abschließende Bemerkungen für Mahnungen definieren

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie Standardtexte vordefinieren können, die sich später auf Mahnungen drucken lassen.

Ergebnis

Standardtexte für einführende und abschließende Bemerkungen sowie Unterschriftendefinitionen werden für jede Sprache erstellt. Sie können die Bemerkungen in "Mahnung. Text erfassen" (ARS010) überprüfen.

Die Standardtexte werden automatisch in der für den Zahler in "Kunde. Öffnen" (CRS610/E) angegebenen Sprache vorgeschlagen, wenn eine Mahnung in "Mahnung. Öffnen" (ARS650) erstellt wird.

Beim Erstellen des Mahnvorschlags werden die Bemerkungen in der Parameterdatei (CSYTAB) gespeichert und in die Mahnungsdatei/Zahler (FARRMD) kopiert.

Bevor Sie beginnen

Bevor Sie beginnen, müssen Sie die folgenden Voraussetzungen erfüllt haben:

  • Sie müssen die für die Bemerkungen angegebene Sprache in "Sprache. Öffnen" (CRS010) definiert haben.
  • Sie müssen eine Mahnkategorie in "Mahnkategorie. Öffnen" (CRS465) definiert haben.

Einzustellende Parameter

Programm-ID/Bild Feld Feldbeschreibung
(ARS010/B) Mahnkategorie Das Feld zeigt, wie die Mahnungsroutine für einen bestimmten Zahler verarbeitet werden soll.
(ARS010/B) Zahlungsmethode Das Feld zeigt die Rechnungskategorie, die in der Mahnung berücksichtigt werden soll.
(ARS010/B) Mahnstufe Das Feld zeigt die Mahnung, in der die Standardtexte verwendet werden sollen. Beispiel: Wenn die Nummer auf 2 gesetzt ist, werden die Texte nur in der zweiten Mahnung verwendet.
(ARS010/F) Text für Mahnungsdatum

In diesem Feld wird ein Kommentar zum Datum angegeben, das in der Mahnung als Erinnerungsdatum aufgeführt ist.

Dieser Text gibt beispielsweise Aufschluss darüber, bis zu welchem Datum die Zahlungseingänge berücksichtigt wurden. Beispiel: "Zahlungseingänge berücksichtigt bis: &date1."

Datumsangaben können mit folgenden Variablen definiert werden:

&date1 = Dies ist das letzte Zahlungsdatum, d. h. das Datum, bis zu dem Zahlungseingänge verbucht werden. Das Datum wird eingegeben, wenn der Mahnvorschlag in (ARS655/G) erstellt wird.

&date2 = Dies ist das vorgeschriebene Datum. Dieses Datum legt fest, wann überfällige Beträge bezahlt werden müssen. Das tatsächliche Datum wird eingegeben, wenn der Mahnvorschlag in (ARS655/G) erstellt wird.

(ARS010/F) Text für Mahnungsüberschrift Das Feld zeigt eine Textzeile, die als Überschrift auf der Mahnung gedruckt wird.

Führen Sie folgende Schritte aus

  1. Starten Sie "Mahnung. Text erfassen" (ARS010).

  2. Geben Sie in Bild B eine Kombination aus Mahnkategorie, Zahlungsmethode, Mahnstufe und Sprache an. Klicken Sie auf Erstellen.

  3. Geben Sie in Bild E eine Beschreibung und einen Namen ein.

  4. Geben Sie die einführende Bemerkung, auch Vortext genannt, an, d. h. den Text, der auf der gedruckten Mahnung vor der eigentlichen Liste der ausstehenden Rechnungen angezeigt wird. Drücken Sie die Eingabetaste.

    Die Bemerkung kann aus bis zu neun Zeilen bestehen.

    Um anzugeben, dass eine Zeile in der Bemerkung leer bleiben soll, wenn sie im endgültigen Zahlungsavis gedruckt wird, wählen Sie als erste Position der Zeile ein Sternchen (*).

  5. Geben Sie in Bild (ARS010/F) die abschließende Bemerkung, auch Nachtext genannt, an, d. h. den Text, der auf der gedruckten Mahnung nach der Liste von Rechnungen angezeigt wird.

    Die Kriterien für die Erstellung einer abschließenden Bemerkung sind identisch mit den Kriterien für einführende Bemerkungen.

  6. Geben Sie optional die zwei zusätzlichen Textzeilen an: Text für Mahnungsdatum und Text für Mahnungsüberschrift. Drücken Sie die Eingabetaste.

Verwandte Themen