Standardtexte für einführende und abschließende Bemerkungen für Mahnungen definieren

Ergebnis

Standardtexte für einführende und abschließende Bemerkungen sowie Unterschriftendefinitionen werden für jede Sprache erstellt. Die Bemerkungen können in "Mahnung. Erfassen Text" (ARS010) geprüft werden.

Die Standardtexte werden automatisch in der für den Zahler in "Kunde. Öffnen" (CRS610/E) angegebenen Sprache vorgeschlagen, wenn eine Mahnung in "Mahnung. Öffnen" (ARS150) erstellt wird.

Die Bemerkungen werden in der Parameterdatei (CSYTAB) gespeichert und in die Mahnungsdatei/Zahler (FREMD2) kopiert, wenn der Mahnvorschlag erstellt wird.

Bevor Sie beginnen

• Die für die Kommentare festgelegte Sprache muss in "Sprache. Öffnen" (CRS010) definiert sein.
• Eine Mahnkategorie muss in "Mahnkategorie. Öffnen" (CRS465) definiert sein.

Einzustellende Parameter

Programm-ID/Bild	Feld	Dieses Feld zeigt ...
(ARS010/B)	Mahnkategorie	…, wie die Mahnungsroutine für einen bestimmten Zahler verarbeitet werden soll.
(ARS010/B)	Zahlungsmethode	... die Rechnungskategorie, die in der Mahnung berücksichtigt wird.
(ARS010/B)	Mahnstufe	... die Mahnung, in der die Standardtexte verwendet werden. Beispiel: Wenn die Nummer auf 2 gesetzt ist, werden die Texte nur in der zweiten Mahnung verwendet.
(ARS010/F)	Text für Mahnungsdatum	... Text zum Datum, das in der Mahnung als Mahnungsdatum aufgeführt ist. Dieser Text gibt beispielsweise Aufschluss darüber, bis zu welchem Datum die Zahlungseingänge berücksichtigt wurden. Beispiel: "Zahlungseingänge berücksichtigt bis: &date1". Datumsangaben können mit folgenden Variablen definiert werden: &date1 = Dies ist das letzte Zahlungsdatum, d. h. das Datum, bis zu dem Zahlungseingänge verbucht werden. Das Datum wird eingegeben, wenn der Mahnvorschlag in (ARS151/F) erstellt ist. &date2 = Dies ist das vorgeschriebene Datum. Dieses Datum legt fest, wann überfällige Beträge bezahlt werden müssen. Das tatsächliche Datum wird eingegeben, wenn der Mahnvorschlag in (ARS151/F) erstellt wird.
(ARS010/F)	Text für Mahnungsüberschrift	... eine Textzeile, die als Überschrift auf der Mahnung gedruckt wird.

Führen Sie folgende Schritte aus

1. Starten Sie "Mahnung. Erfassen Text" (ARS010).

2. Geben Sie in Bild B eine Kombination aus einer Mahnkategorie (obligatorisch), Zahlungsmethode, Mahnstufe (obligatorisch) und Sprache ein. Klicken Sie auf "Neu".

3. Geben Sie in Bild E eine Beschreibung und einen Namen ein.

4. Geben Sie die einführende Bemerkung (auch Vortext genannt) ein, d. h. den Text, der vor der tatsächlichen Liste der ausstehenden Rechnungen auf der gedruckten Mahnung angezeigt wird. Drücken Sie die Eingabetaste.

   Die Bemerkung kann aus bis zu neun Zeilen bestehen.

   Um anzugeben, dass eine Zeile in der Bemerkung leer bleiben soll, wenn sie im endgültigen Zahlungsavis gedruckt wird, wählen Sie als erste Position der Zeile ein Sternchen (*).

5. Geben Sie in Bild (ARS010/F) die abschließende Bemerkung (Nachtext) ein, d. h. den Text, der nach der Liste von Rechnungen auf der Mahnung angezeigt wird.

   Die Kriterien für die Erstellung einer abschließenden Bemerkung sind identisch mit den Kriterien für einführende Bemerkungen.

6. Geben Sie abschließend die zwei zusätzlichen Textzeilen ein (optional): Text für Mahnungsdatum und Text für Mahnungsüberschrift. Drücken Sie die Eingabetaste.