Manuell von der Bank rückmelden
Mit diesem Vorgang können Zahlungstransaktionen aktualisiert werden, nachdem eine Zahlungsbestätigung in Papierform von der Bank eingegangen ist.
Die Zahlung wird erfasst und Kreditorenbuchhaltung und Hauptbuch werden aktualisiert.
Bevor Sie beginnen
- Ein vollständiger, bestätigter Zahlungsvorschlag für die Zahlungsmethode Scheck ist in "Lieferantenzahlung. Bankbestät. rückm." (APS190) aktualisiert. Im Feld "Bankbestätigung" ist für die verwendete Zahlungsmethode Eingabe 1 (Manuelle Bankbestätigung) ausgewählt.
- FAM-Funktionen und Buchungsdefinitionen sind für AP32 (Zahlung – manueller Giro) in "FAM-Funktion. Öffnen" (CRS405) bzw. "Buchungsdefinition. Einstellen" (CRS395) aktualisiert.
Führen Sie folgende Schritte aus
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Starten Sie "Lieferantenzahlung. Bankbestät. rückm." (APS190/B).
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Um den bestätigten Zahlungsvorschlag vor der Aktualisierung zu überprüfen, wählen Sie eine der folgenden Eingaben aus:
- Option 5 = Anzeigen, um grundlegende Einreicherdaten aufzulisten
- Option 6 = Drucken, um eine Einreicherübersicht auszudrucken
- Option 11 = Rechnungen, um alle berücksichtigten Rechnungen zu überprüfen
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Um Bankgebühren hinzuzufügen, geben Sie für den bestätigten Zahlungsvorschlag Option 12 = Zusatzkosten an.
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Geben Sie in "Bankspesen. Öffnen" (APS193/B) eine benutzerdefinierte Bankgebühren-ID ein. Wählen Sie "Neu" aus.
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Geben Sie in (APS193/E) den Bankgebührenbetrag ein. Falls zutreffend, geben Sie außerdem einen Umsatzsteuercode und Umsatzsteuerbeträge an. Drücken Sie die Eingabetaste.
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Geben Sie in (APS190/B) für den bestätigten Zahlungsvorschlag Option 9 = Aktualisieren an.
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Füllen Sie in Bild E die folgenden Felder aus:
- Rückgemeldeter Betrag, einschließlich Bankgebühren. (Eine Warnung, die Sie übersteuern können, wird angezeigt, wenn nach dem Drücken der Eingabetaste eine Abweichung gefunden wird.)
- Von der Bank rückgemeldeter Wechselkurs
- Buchungsdatum (identisch mit dem Zahlungsdatum)
- Belegtext
- (Das Zahlungskonto wird von der FAM-Funktion abgerufen.)
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Drücken Sie die Eingabetaste, um den Zahlungsvorschlag zu aktualisieren sowie ein Zahlungsjournal und ein Buchungsjournal zu erstellen.