Suche in der Zusatzinformationsdatei überprüfen

Ergebnis

Sie haben:

• Einen guten Überblick darüber, wie effizient Ihre Einstellungen im Allgemeinen für die Suche nach Rechnungsnummern in den Zusatzinformationsdateien sind.
• Die Antwort auf, weshalb eine bestimmte Rechnungsnummer nicht in den Zusatzinformationen gefunden wurde, obwohl Sie wissen, dass sie vorhanden ist.

Basierend auf den erhaltenen Informationen können Sie Ihre Einstellungen ändern, um die Effizienz der Suche zu überprüfen. Die Zusatzinformationsstruktur wird in "Zusatzinformationen-Struktur" (ABS930) beibehalten.

Bevor Sie beginnen

• Sie müssen verstehen, wie Rechnungsnummern abgerufen werden. Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt "Definieren, wie Rechnungsnummern aus der Zusatzinformationsdatei abgerufen werden sollen". Der Link zu diesem Thema befindet sich im Abschnitt "Siehe auch".
• Das Kontrollfeld "Logdatei erstellen" in "Bankkontoidentifikator. Öffnen" (ABS900/E) wird für den Bankkontoidentifikator aktiviert, dessen Bankauszug Sie überprüfen möchten.
• Die automatische Zuordnungsoption wird für einen Bankauszug angewendet, sodass offene Rechnungen zu Bankauszugspositionen zugeordnet werden. Ein oder mehrere Szenarien, die die Zusatzinformationsstruktur verwenden, werden während der automatischen Zuordnung angewendet.

Führen Sie folgende Schritte aus

1. Starten Sie "Zusatzinformationen. Scannen Log" (ABS104/B).

   Hierfür wählen Sie entweder Option 13 in "Bankauszug. Öffnen" (ABS100/B) für den Bankauszug oder Option 13 in "Bankauszug. Positionen öffnen" (ABS101/B) für die Bankauszugsposition.

   Auswählen der zu überprüfenden Logs und Textfelder

2. Wenn mehr als eine automatische Zuordnung für den gewählten Bankauszug ausgeführt wurde, bedeutet dies, dass mehrere Logdateien erstellt wurden. Wählen Sie die zu überprüfende Logdatei aus, indem Sie das Datum der Zuordnung und das Zeitsuffix angeben.

   Das Zeitsuffix ist eine ID, die bei der Zuordnung automatisch festgelegt wird. Das Suffix ist nützlich, wenn mehrere Zuordnungen am gleichen Datum ausgeführt werden; es trennt dann die verschiedenen Logdateien, die erstellt werden.

3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

   • Um alle Textfelder, die während der Zuordnung gescannt wurden, nach Sequenznummer und Log-Sequenznummer sortiert zu überprüfen, wählen Sie Sortierfolge 1 aus. (Wenn ein Szenario, das nach Rechnungsnummern in den Zusatzinfos gesucht hat, für eine Auszugsposition verwendet wurde, werden alle zu dieser Zusatzinfo zugehörigen Textfelder angezeigt.)
   • Um alle zu den Zusatzinfos einer bestimmten Auszugsposition zugehörigen Textfelder zu überprüfen, wählen Sie Sortierfolge 2 aus. Geben Sie außerdem die Sequenznummer an, die die Auszugsposition identifiziert.
   • Um alle Textfelder, die während der Zuordnung gescannt wurden, nach dem Text selbst sortiert zu überprüfen, wählen Sie Sortierfolge 3 aus. (Informationen zu den angezeigten Textfeldern finden Sie in der Sortierfolge 1).

4. In den Feldern "Qualifizierer" und "In Tabelle vorhanden" können Sie zusätzlich auswählen, welche Textfelder angezeigt werden sollen.

   Der Qualifizierer steuert, ob Textfelder, die beim Scannen während der Zuordnung als Rechnungsnummern interpretiert wurden, angezeigt werden sollen. Gültige Eingaben:

   • Leer = Alle Textfelder werden angezeigt.
   • 1 = Nur Textfelder, die als Rechnungsnummern interpretiert wurden, werden angezeigt.
   • 1 = Nur Textfelder, die als Rechnungsnummern interpretiert wurden, werden angezeigt.

   Das Feld "In Tabelle vorhanden" bestimmt, ob das Textfeld angezeigt werden soll, für das während der Zuordnung eine entsprechende Rechnungsnummer in den Transaktionsdateien in M3 gefunden wurde. Gültige Eingaben:

   • Leer = Alle Textfelder werden angezeigt.
   • 1 = Nur Textfelder, die als Rechnungsnummern interpretiert wurden und für die in den Transaktionsdateien Rechnungsnummern gefunden wurden, werden angezeigt.
   • 2 = Nur Textfelder, die als Rechnungsnummern interpretiert wurden und für die in den Transaktionsdateien KEINE Rechnungsnummern gefunden wurden, werden angezeigt.

   Angezeigte allgemeine Informationen überprüfen

5. In Bild B können Sie die allgemeinen, für jedes der Textfelder in der Liste angezeigten Informationen überprüfen.

   Wonach gesucht wird, hängt vom Zweck der Überprüfung ab. Beispiel:

   • Sie befinden sich in einer Testphase und möchten überprüfen, ob Rechnungsnummern in den Zusatzinfos gefunden wurden, und ob entsprechende Rechnungen in den Transaktionsdateien zu den Auszugspositionen zugeordnet wurden.
   • Sie befinden sich in einer Testphase und möchten sicherstellen, dass ein Szenario, das nach Rechnungsnummern in den Zusatzinfos einer bestimmten Auszugsposition sucht, angewendet wurde, und dass die Zusatzinfos gescannt wurden.

   Detailinformationen für ein Textfeld überprüfen

6. Wählen Sie in Bild B "Anzeigen" für das Textfeld aus, das Sie genauer überprüfen möchten.

   Angenommen, Sie möchten ein Textfeld überprüfen, das einer Rechnungsnummer entspricht oder ähnelt, von der bekannt ist, dass der Auszug sich auf sie bezieht, auch wenn die Rechnung während der automatischen Zuordnung NICHT zu der Auszugsposition zugeordnet wurde.

7. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

   • Überprüfen, ob das Textfeld als Rechnungsnummer interpretiert wurde
   • Überprüfen, warum das Textfeld NICHT als Rechnungsnummer interpretiert wurde
   • Überprüfen, ob eine entsprechende Rechnung in den Transaktionsdateien gefunden wurde
   • Überprüfen, ob das Textfeld geändert wurde, bevor es mit den Transaktionsdateien verglichen wurde

Überprüfen, ob das Textfeld als Rechnungsnummer interpretiert wurde

1. Überprüfen Sie das Feld "Qualifiziert" neben dem Feld "Textfeld" im unteren Bildbereich.

2. Kehren Sie zu Detailinformationen für ein Textfeld überprüfen zurück, oder drücken Sie zum Beenden des Programms die Eingabetaste.

Überprüfen, warum das Textfeld NICHT als Rechnungsnummer interpretiert wurde

1. Überprüfen Sie die in den Parameterfeldern 010 bis 040 bzw. 100 angegebenen Bedingungen. Überprüfen Sie, welche Bedingung(en) nicht durch die Überprüfung des Qualifiziererfelds für die Parameter erfüllt wurden.

   Z. B. kann es sich bei dem Textfeld um "12345T" handeln, und gemäß dem Parameterfeld 010 darf der Text nur aus numerischen Zeichen bestehen, um als Rechnungsnummer betrachtet zu werden.

   Beachten Sie, dass für den 100-Parameter kein Qualifiziererfeld vorhanden ist.

2. Kehren Sie zu Detailinformationen für ein Textfeld überprüfen zurück, oder drücken Sie zum Beenden des Programms die Eingabetaste.

Überprüfen, ob eine entsprechende Rechnung in den Transaktionsdateien gefunden wurde

1. Überprüfen Sie das Feld "In Tabelle vorhanden" im unteren Bereich des Bilds.

   Überprüfen Sie das Feld "In Tabelle vorhanden" im unteren Bereich des Bilds.

2. Kehren Sie zu Detailinformationen für ein Textfeld überprüfen zurück, oder drücken Sie zum Beenden des Programms die Eingabetaste.

Überprüfen, ob das Textfeld geändert wurde, bevor es mit den Transaktionsdateien verglichen wurde

1. Vergleichen Sie die Felder "Textfeld" und "Nachbearb. Textfeld", um zu ermitteln, ob der Text geändert wurde.

2. Wurde der Text geändert, überprüfen Sie die Parameter 050–090, um den Grund dafür zu ermitteln.

   Z. B. könnte ein festes Präfix hinzugefügt worden sein.

3. Kehren Sie zu Detailinformationen für ein Textfeld überprüfen zurück, oder drücken Sie zum Beenden des Programms die Eingabetaste.