Archivierung
Mit dieser Funktion können Sie Datensätze archivieren und löschen, die anonymisierte personenbezogene Daten enthalten und in "Suchlauf für betroff. Personen. Öffnen" (CMS210) und "Anonyme betroffene Person. Öffnen" (CMS220) gespeichert sind.
Suchlauf für betroffene Personen archivieren
Sie können "Suchlauf f. betrff Personen. Arch./Lösch" (CMS920) verwenden, um Datensätze zu archivieren oder zu löschen, die in (CMS210) gespeichert und verwaltet werden.
Die vom Archivierungsjob CMS920Sbm verwendeten Auswahlkriterien sind "Suchl betr Pers", "Status" und "Startdat. Suche". Wenn Sie möchten, dass alle Datensätze ungeachtet ihres Status berücksichtigt werden, geben Sie im Feld "Status" die Option "Leer" an. Wenn Sie möchten, dass alle Datensätze unabhängig vom Startdatum der Suche berücksichtigt werden, lassen Sie das Feld "Startdat. Suche" leer.
Legen Sie im Feld "Archiv./Löschen" fest, ob die Datensätze archiviert oder gelöscht werden sollen.
Wenn ein Datensatz aus (CMS210) entfernt wird, werden auch alle untergeordneten Datensätze (falls vorhanden) aus anderen DSPR-Programmen wie (CMS211), (CMS212), (CMS213) und (CMS214) entfernt. Es gibt eine separate Archivierungsfunktion für die anonymen Schlüssel, die in (CMS220) gespeichert sind.
Anonyme Schlüssel für betroffene Personen archivieren
Sie können "Anonyme betroffene Person. Arch/Löschen" (CMS925) verwenden, um die in (CMS220) gespeicherten Datensätze zu archivieren oder zu löschen.
Die vom Archivierungsjob CMS925Sbm berücksichtigten Auswahlkriterien sind "Anonymer Schlüssel" und "Erfassungsdatum". Wenn alle Datensätze ungeachtet des anonymen Schlüssels oder des Erfassungsdatums berücksichtigt werden sollen, lassen Sie das Feld "Anonymer Schlüssel" oder das Feld "Erfassungsdatum" leer.
Legen Sie im Feld "Archiv./Löschen" fest, ob die Datensätze archiviert oder gelöscht werden sollen.
Ausdruck für archivierte/gelöschte Datensätze
Sie können Druckerdateien mit Listen zu archivierten und gelöschten Datensätzen generieren. Die Druckerdatei CMS923PF wird in (CMS920) und die Druckerdatei CMS928PF in (CMS925) generiert.
Sie können die Druckfunktionalität aktivieren, indem Sie das Kontrollfeld "Änderungen dr." in (CMS920/E) bzw. (CMS925/E) aktivieren. Dieses Kontrollfeld muss aktiviert werden, bevor der Archivierungs- oder Löschauftrag ausgeführt wird. Wenn die Datensätze dauerhaft gelöscht werden, enthält die Druckerdatei nur die Primärschlüsselwerte der Datensätze, da alle anderen Informationen bereits aus der Datenbank entfernt wurden.
Stellen Sie vor dem Drucken sicher, dass die Einstellungen für die Benutzerausgabe definiert sind. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Ausgabeverwaltung - Einführung.