Berechtigung für Anwendungsmeldung

Führen Sie folgende Schritte aus

Benutzern temporäre Berechtigungen gewähren

1. Starten Sie "Anwendungsmeldung. Öffnen" (CRS420).
2. Geben Sie in Bild B im Feld "Empfänger" die ID der Person an, die normalerweise die Anwendungsmeldung erhält.
3. Wählen Sie F18 = Berechtigung aus.
4. Geben Sie in Bild B in "Meldung. Zuordnen Berechtigung" (CRS422) die Berechtigungsstufe des temporären Empfängers ein.

   Gültige Optionen:

   1 = Verwenden von Meldungen. Der andere Benutzer ist berechtigt, Anwendungsmeldungen zu verwenden. Wenn diese Eingabe ausgewählt ist, können Sie festlegen, welche Optionen und Funktionstasten dem temporären Benutzer zur Verfügung stehen sollen.

   2 = Meldungen umgeleitet. Die Anwendungsmeldungen werden an einen anderen Benutzer umgeleitet, der diese jedoch lediglich lesen kann. Hinweis: Eine Umleitung ist nur von einem Benutzer zu einem anderen möglich, nicht zu einer Reihe von Benutzern.

   3 = Meldungen weitergeleitet. Eine Kopie der Anwendungsmeldung wird an einen anderen Benutzer gesendet, der diese jedoch lediglich lesen kann. Hinweis: Eine Weiterleitung ist nur vom ursprünglichen Benutzer an einen anderen möglich, nicht zu einer Reihe von Benutzern.

5. Geben Sie den Benutzer an, dem die temporäre Autorisierung erteilt werden soll.
6. Geben Sie ein Startdatum für die temporäre Autorisierung an. Wählen Sie "Erstellen".
7. Geben Sie in Bild E das Enddatum für die temporäre Autorisierung an.
8. Wenn Sie Berechtigungsstufe 1 (Bearbeitung von Meldungen) ausgewählt haben, aktivieren Sie die Kontrollfelder für alle Optionen und Funktionstasten, die dem temporären Benutzer zur Verfügung stehen sollen. Drücken Sie die Eingabetaste.

   Gültige Eingaben: Ändern (2), Kopieren (3), Löschen (4), Anzeigen (5), Drucken (6), 21, 22, Archivieren (24), Meldungstypen erstellen (F14), Anwendungsmeldungen drucken (F16) und Berechtigung (F18).

9. Wählen Sie in Bild B eine der folgenden Möglichkeiten aus:
   • Wenn Sie möchten, dass die oben definierte Autorisierung auf alle für den ursprünglichen Benutzer generierten Anwendungsmeldungen angewendet wird, drücken Sie F3.
   • Wenn Sie möchten, dass die oben definierte Autorisierung nur auf einige der für den ursprünglichen Benutzer generierten Anwendungsmeldungen angewendet wird, gehen Sie zu Autorisierung auf bestimmte Anwendungsmeldungen beschränken.

Berechtigung auf bestimmte Anwendungsmeldungen beschränken

Hinweis: Die Beschränkung der Autorisierung erfolgt je Berechtigungsdatensatz. Beispiel: Sie können einen allgemeinen Berechtigungsdatensatz mit Berechtigungsstufe 3 (Meldung weitergeleitet) ohne Beschränkungen erstellen und dann einen Berechtigungsdatensatz mit Berechtigungsstufe 1 (Bearbeitung von Anwendungsmeldungen) für Benutzer B erstellen und diese auf bestimmte Anwendungsmeldungen beschränken.

1. Wählen Sie für den Berechtigungsdatensatz die Option "Meldungstypen" aus.
2. Geben Sie in "Anwendungsmeldung. E-Mail-Berechtigung" (CRS423/B) den Anwendungsmeldungstyp ein, für den die Berechtigung gelten soll. Wählen Sie "Erstellen" aus.
3. Aktivieren Sie in Bild E das Kontrollfeld "Aktivierung des Anwendungsmeldungstyps" aus.
4. Geben Sie im Feld "E-Mail/SMS senden" Typ 1 (E-Mail) ein, wenn Sie die Anwendungsmeldungen als E-Mails versenden möchten. Drücken Sie die Eingabetaste.
   Hinweis

   Keines der anderen in Bild E angezeigten Felder wird verwendet.