Einstellungen für die Ausgabeverwaltung definieren

In "Settings - Ausgabeverwaltung" (CMS700) werden die allgemeinen Einstellungen für die Ausgabeverwaltung definiert.

01 - Programm zur Bestätigung für Ausgabejob

In diesem Feld wird angegeben, welches Programm verwendet werden soll, wenn die Bestätigung des Ausgabejobs in "Auswahl Ausgabeservice. Öffnen" (MNS204) ausgewählt ist. Wenn Eingabe 0 ausgewählt ist, wird "Ausgabe. Medien auswählen" (MNS212) zur Bestätigung der Medieneinstellungen verwendet. Alle in (MNS212) aufgeführten Medien werden im Ausgabejob berücksichtigt, wenn sie nicht manuell aus dem Job entfernt werden.

Bei Auswahl von Eingabe 1 werden die Medieneinstellungen mit dem Programm (MNS215) bestätigt. Im Ausgabejob werden nur Medien berücksichtigt, die in (MNS215) ausgewählt wurden. Das ausgewählte Medium wird pro Benutzer gespeichert und für den nächsten Ausgabejob als Standard verwendet.

02 - Maximale Dateigröße in MB

Beim Schreiben in der Ausgabedatei wird der Parameter "Maximale Dateigröße in MB" in (CMS700) berücksichtigt. Diese Funktion ist sowohl für XML- als auch für CSV-Dateiformate gültig. Eine Validierung, die angibt, dass "nicht weniger als 10 MB und nicht mehr als 1.000 MB (1 GB)" zulässig sind, wurde hinzugefügt, um manuelle Fehler in dieser kritischen Konfiguration zu vermeiden. Wenn das Limit erreicht ist, werden keine weiteren Daten in die Ausgabedatei geschrieben, und die Datei erhält den Status MSG in "Ausgabe. Pro Datei verwalten" (MNS209) mit folgender Meldung: "Die maximal zulässige Dateigröße von 10 MB wurde erreicht, die Datei wird nicht gesendet."

Hinweis

Diese Dateigrenzenbeschränkung gilt nicht für den Finanzbericht.

03 - Dokumenttyp-ID für große Eingabedateien

In diesem Feld wird die Dokumenttyp-ID angegeben, unter der die temporären Dateien gespeichert werden, die für die Verarbeitung einer großen Datei erforderlich sind. Bei mehr als 1 MB gilt diese Datei als groß. Eine kleinere Datei wird weiterhin mithilfe der alten Lösung über einen base64-Zeichenfolge verarbeitet.

Wenn dieses Feld ausgeblendet ist, wird der in IDM bereitgestellte Dokumenttyp verwendet, um die XML oder CSV-Datei zuerst anhand von XQuery zu senden, um eine PDF- oder Excel-Ausgabe unabhängig von der Dateigröße zu generieren.

E-Mail-Verteilung an mehrere E-Mail-Adressen per E-Mail-Gruppen

Die E-Mail-Verteilung an mehrere E-Mail-Adressen kann jetzt mithilfe einer E-Mail-Gruppe erfolgen. Die "E-Mail-Gruppe" ist ein zusätzliches Feld in "Auswahl Ausgabemedium. Öffnen" (MNS205) und "Dok.-Medienkontrollobjekt. Medium verb." (CRS949), das in Verbindung mit dem Feld "Empfänger" verwendet wird.

In der XML-Datei können die Informationen zu E-Mail-Gruppeninformationen im Medienbereich unter "Empfänger" (TOMA) und "Empf-E-Mail-Grp" (EMGR) im Feld TOMA angezeigt werden. Alle in "E-Mail-Gruppe. E-Mail-Adresse öffnen" (CRS119) aufgelisteten E-Mail-Adressen erhalten eine Kopie des Dokuments.
  • (CRS118)

    "E-Mail-Gruppe. Öffnen" (CRS118) enthält E-Mail-Gruppen (EMGR), die in (MNS205), (CRS949), (MNS215) und (MNS212) verwendet werden. Beim Erstellen der E-Mail-Gruppe wird das Feld "Anzahl E-Mail" (MXRE) auf 30 gesetzt, aber Sie haben die Möglichkeit, diesen Wert bis auf max. 100 zu ändern. Nur EMGR mit verbundener E-Mail-Adresse darf in (MNS205), (CRS949), (MNS215) und (MNS212) verwendet werden.

  • (CRS119)

    "E-Mail-Gruppe. E-Mail-Adresse öffnen" (CRS119) enthält alle E-Mail-Adressen, die in der E-Mail-Gruppe enthalten sind. (CRS119) hat zwei E-Mail-Typen:

    • Der E-Mail-Typ "00" bedeutet, dass die E-Mail manuell erstellt wird. Zudem müssen E-Mail-Typ und E-Mail-Adresse erstellt werden.
    • E-Mail-Typ "01-99", der die Informationen und die Validierung auf Basis des Programms "E-Mail-Adresse. Öffnen" (CRS111) erhält. E-Mail-Typ und E-Mail-Schlüssel sind erforderlich, um einen Datensatz in (CRS119) zu erstellen. Außerdem wird eine weitere Spaltenadresse wird hinzugefügt, um die verwendete E-Mail-Adresse anzuzeigen.