Personenbezogene Daten suchen und aktualisieren

Suchlauf für betroffene Personen erstellen

Starten Sie "Suchlauf für betroff. Personen. Öffnen" (CMS210).
Geben Sie den Suchlauf für betroffene Personen an, und erstellen Sie einen Datensatz mit Option 1 = Erstellen.
Geben Sie eine Beschreibung der betroffenen Person an, für die in (CMS210/E) ein Suchlauf ausgeführt werden soll.
Der Standardstatus für einen neu erstellten Suchlauf für betroffene Personen ist 20 = Neu. Sie können einen oder mehrere Datensätze für den Suchlauf für betroffene Personen angeben, die Sie verarbeiten möchten.

Zeilen in einem Suchlauf für betroffene Personen hinzufügen

Verbinden Sie eine Zeile im Suchlauf für betroffene Personen in "Suchlauf betr. Personen. Zeilen öffnen" (CMS211). Das Programm kann entweder über (CMS210) mithilfe der verknüpften Option 11 = Laufzeilen öffnen oder aber auf direktem Wege aufgerufen werden.
Weisen Sie eine Laufzeilennummer zu, um einen Datensatz zu erstellen. Sie kann manuell oder automatisch pro Zeileneingabe zugewiesen werden.
Wählen Sie die Option 1 = Erstellen
Geben Sie eine Beschreibung für die Zeile im Suchlauf für betroffene Personen an.
Geben Sie die Firmenquelle an, und wählen Sie die betroffene Person aus, deren personenbezogene Daten gesucht und aktualisiert werden sollen.

Suchdaten definieren

Öffnen Sie "Suchlauf betr. Pers. Suchdaten festlegen" (CMS214). Das Programm kann direkt gestartet oder über (CMS211) aufgerufen werden, indem die verknüpfte Option 11 = Suchdaten öffnen verwendet wird. Ein Datensatz wird basierend auf dem Typ der Daten übernommen, die in (CMS075) nach Sequenz gesucht werden.
Geben Sie die Suchdaten an, die im System gesucht und gefunden werden sollen.

Suchfunktion ausführen

Wählen Sie in (CMS210) die verknüpfte Option 20 = Suchen aus, um die Suche durchzuführen.
Der Status wird basierend auf der Aktivität aktualisiert, die verarbeitet wird. Wenn der Suchvorgang läuft, wird der Status auf 25 = Suche läuft gesetzt. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, wird er auf "30-Suche beendet" aktualisiert. Sie können den Suchvorgang mit der verknüpften Option 21 = Suche stoppen unterbrechen oder stoppen. Der Status wird dann wieder auf 20 = Neu zurückgesetzt. Der niedrigste und der höchste Status hängen von der Zeilenstufe ab, die verarbeitet wird.

Start- und Enddatum der Suche werden zu dem Zeitpunkt aktualisiert, an dem Sie die Datensuchfunktion ausführen.

Wenn der Batchjob abgeschlossen ist, können Sie das Suchergebnis in "Suchlauf betr. Pers. Suchergebnis öffnen" (CMS212) und die empfohlenen Maßnahmen für die personenbezogenen Daten in "Suchlauf betr. Pers. Maßnahme überprüfen" (CMS213) anzeigen.

Hinweis
Stellen Sie sicher, dass alle aktiven Suchfelder in (CMS075) über entsprechende aktive Maßnahmen in (CMS076) verfügen.

Suchergebnisse anzeigen

Öffnen Sie "Suchlauf betr. Pers. Suchergebnis öffnen" (CMS212), um die Suchergebnisse anzuzeigen. Das Programm kann direkt gestartet oder über (CMS211) aufgerufen werden, indem die verknüpfte Option 12 = Suchergebnisse anzeigen verwendet wird.
Das Suchergebnis zeigt die entsprechenden Daten aus dem System und die Methode an, die für die Suche verwendet wurde, entweder Suche in Unternehmensdaten oder manuelle Tabellenablesung. Das Ergebnis zeigt nur aktive Einträge aus (CMS075) an. Sie können das Ergebnis mit dem Tool "In Excel exportieren" exportieren.

Ein entsprechendes Browse-Programm kann mithilfe der verknüpften Option 20 = Betroffene Person anzeigen geöffnet werden, um sicherzustellen, dass der richtige Datensatz gefunden wird.

Suchergebnisse drucken

Öffnen Sie "Suchlauf für betroff. Personen. Drucken" (CMS225), um die Suchergebnisse auszudrucken. Das Programm kann direkt gestartet oder über (CMS211) aufgerufen werden, indem die verknüpfte Option 6 = Drucken verwendet wird. Im Auswahlbild (CMS225/E) können Sie die Suchergebnisse definieren, die Sie drucken möchten.
Sie können auch eine Berichtsversion mit (CMS225/B) erstellen. Wählen Sie Option 9 = Ausführen aus, um den Bericht CMS226PF zu generieren.

Hinweis

Stellen Sie vor dem Drucken sicher, dass die Einstellungen für die Benutzerausgabe definiert sind. Siehe Abschnitt "Ausgabeverwaltung" in Benutzerhandbuch zur M3-Applikationsbasis.

Maßnahme überprüfen

Öffnen Sie "Suchlauf betr. Pers. Maßnahme überprüfen"(CMS213), um die Maßnahmen zu überprüfen, die für die personenbezogenen Daten durchgeführt werden sollen. Das Programm kann direkt gestartet oder in (CMS211) mit der verknüpften Option 13 = Maßnahmen überprüfen oder in (CMS212) mit der verknüpften Option 11 = Maßnahmen überprüfen aufgerufen werden. Der Standardstatus des Datensatzes ist 20 = Neu. Er zeigt die alten Daten aus dem System und die neuen Daten an, die aus (CMS076) vorgeschlagen werden. Sie können das entsprechende Browse-Programm eines zu aktualisierenden Datensatzes anzeigen, indem Sie die verknüpfte Option 20 = Betroffene Person anzeigen verwenden.
Hinweis
Gefundene Datensätze, die ein Benutzer nicht berücksichtigen möchte, sollten in (CMS211), (CMS212) und (CMS213) gelöscht werden.

Funktion "Ausführen" verwenden

Wählen Sie die verknüpfte Option 22 = Ausführen in (CMS210) aus, um die Maßnahme auf die personenbezogenen Daten anzuwenden.
Der Status wird auf 85 = Aktualisierung läuft aktualisiert, wenn die Aktualisierung noch nicht abgeschlossen ist. Sobald die Aktualisierung abgeschlossen ist, wird der Status auf 90 = Beendet gesetzt. Start- und Enddatum der Ausführung werden zu dem Zeitpunkt aktualisiert, zu dem Sie die Funktion "Ausführen" nutzen.

Sie können den Datensatz in (CMS213) als beendet markieren, indem Sie die verknüpfte Option 21 = Als beendet markieren verwenden, wenn die Maßnahme für die manuelle Aktualisierung angewendet wurde.

Der Status muss auf 90 = Beendet gesetzt werden. Wenn die Maßnahme vom System durchgeführt wird, wird der Status automatisch auf 90 aktualisiert.

Die Datensätze mit dem anonymen Schlüssel als zugewiesene Maßnahme werden in "Anonyme betroffene Person. Öffnen" (CMS220) gespeichert, sobald die Aktualisierung der personenbezogenen Daten beendet ist.

Ablaufdiagramm

Workflow