Benutzer mit Benutzergruppen verbinden

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Benutzer je nach Rolle oder Verantwortlichkeit durch Verbindung mit einer Benutzergruppe gruppiert werden können. Diese Gruppen werden dann bei der Definition des Zugriffs auf Informationen in M3 verwendet.

Bevor Sie beginnen

Ein Benutzer muss in "Benutzer. Öffnen" (MNS150) definiert sein.
Benutzergruppen müssen in "Benutzergruppe. Öffnen" (CRS004) definiert sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

Starten Sie "Benutzer. Öffnen" (MNS150). Bild B wird angezeigt.
Wählen Sie einen Benutzer aus und anschließend Option 11 = Benutzer-ID. Bild B in "Benutzer. Zugriff pro Firma und Division" (MNS151) wird angezeigt.
In Bild B wählen Sie die Firma/Division aus, für die der Benutzer Zugriffsberechtigung erhalten soll. Drücken Sie die Eingabetaste, um Bild E anzuzeigen.
In Bild E geben Sie die Benutzergruppe in das Feld "Benutzergruppe – Objektzugriff" ein. Drücken Sie die Eingabetaste, um zu Bild B in (MNS151) zurückzukehren.
Wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 3, um den Benutzer mit Benutzergruppen in anderen Firmen/Divisionen zu verbinden.

Ergebnis

Sie haben einen Benutzer mit einer Benutzergruppe verbunden und dem Benutzer so die Berechtigung gegeben, auf bestimmte Datensätze zuzugreifen und diese zu verwalten.

Das Verbinden von Benutzern mit Benutzergruppen ist der letzte Schritt im Prozess der Aktivierung der Objektzugriffssteuerung. Dies verhindert, dass unberechtigte Benutzer auf Datensätze in Stammdateien zugreifen können.

Eine Liste der Objektzugriffsgruppen kann über "Objektzugriffsgruppe. Drucken" (SES505) ausgedruckt werden.

Hinweis

Derselbe Benutzer kann mit verschiedenen Benutzergruppen (für Objektzugriff) verschiedener Firmen und/oder Divisionen verbunden sein. Wenn die spezifische Kombination von Firma und Division für einen bestimmten Benutzer fehlt, wird bei Ausführung der Berechtigungskontrolle der Datensatz mit Firma und leerer Division verwendet.