Ausgabeauswahl basierend auf Benutzer definieren
In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie die Ausgabeauswahl für verfügbare Druckerdateien basierend auf dem Benutzer definieren, der die Ausgabe anfordert. Möglicherweise gibt es Tausende von Benutzern, daher muss das Setup flexibel genug sein, um sich für Benutzer- oder Druckerdateigruppen zu eignen. Gleichzeitig muss es jedoch auch spezifisch genug sein, um die Anforderungen einer Kombination aus einem einzelnen Benutzer und einer Druckerdatei zu erfüllen.
Workflow
Verwenden Sie "Auswahl Ausgabeservice. Öffnen" (MNS204), um den mit einer Druckerdatei und einem Benutzer verbundenen Ausgabeservice zu definieren.
Bei Ausführung einer Ausgabefunktion wird bis zum Auffinden eines Datensatzes in (MNS204) folgende Leselogik angewendet:
| Sequenz | Division | Benutzer | Druckerdatei |
|---|---|---|---|
| 01 | X | X | X |
| 02 | X | Leer | X |
| 03 | X | X | Erste 2 Positionen |
| 04 | X | Leer | Erste 2 Positionen |
| 05 | X | X | Leer |
| 06 | X | Leer | Leer |
| 07 | Leer | X | X |
| 08 | Leer | Leer | X |
| 09 | Leer | X | Erste 2 Positionen |
| 10 | Leer | Leer | Erste 2 Positionen |
| 11 | Leer | X | Leer |
| 12 | Leer | Leer | Leer |
Ausgabe anhalten
Beim Testen eines neuen Ausgabeservice ist es sinnvoll, die Ausgabe anzuhalten und nicht an den Ausgabeserver zu verteilen. Dies erfolgt durch Auswahl des Feldes "Ausgabe anhalten" in (MNS204/E). Die Ausgabe wird immer an "Ausgabe. Pro Job verwalten" (MNS270) gesendet.
Das Feld "Ausgabe anhalten" ist jetzt für Infor Document Management (IDM)-Service-IDs für einzelne und doppelte Schnittstellen aktiviert.
Ausgabe bestätigen
Gibt an, ob Medieneinstellungen bestätigt werden sollen, bevor ein Ausgabejob gestartet wird. Das zum Bestätigen verwendete Programm ist entweder (MNS212) oder (MNS215). Dies hängt vom Parameter "Programm zur Bestätigung für Ausgabejob" in (CMS700) ab.
Medien auswählen
In "Auswahl Ausgabemedium. Öffnen" (MNS205) sind die Medieninformationen mit einer Druckerdatei und einem Benutzer verbunden. Die Medieninformationen werden dann in die Ausgabe einbezogen und können von einer externen Ausgabeverwaltungsanwendung verwendet werden.
In "Settings - Ausgabeverwaltung" (CMS700) kann der Benutzer festgelegen, wo das Feld "Standort" in (MNS205) den entsprechenden Wert auswählt. Wenn in (CMS700) das Kontrollfeld "'Benutzerstandort' in Ausgabemediumauswahl verwenden" aktiviert ist, wird während der Medienausgabeauswahl der Wert des Felds "Benutzerstandort" des Benutzers in (MNS150) als Wert für das Feld "Standort" in (MNS205) verwendet. Wenn das Kontrollfeld in (CMS700) nicht aktiviert ist, wird das Feld "Lagerplatz" in (MNS205) nicht berücksichtigt und das aufrufende Programm wird stattdessen als Wert verwendet.
Mehrere Mediendatensätze können für dieselbe Druckerdatei und denselben Benutzer eingerichtet werden. Wenn das Kontrollfeld in (CMS700) nicht aktiviert ist, wird bei Ausführung einer Ausgabefunktion bis zum Auffinden eines Datensatzes in (MNS205) folgende Leselogik angewendet:
| Sequenz | Division | Druckerdatei | Benutzer |
|---|---|---|---|
| 01 | X | X | X |
| 02 | X | X | Leer |
| 03 | X | Erste 2 Positionen | X |
| 04 | X | Erste 2 Positionen | Leer |
| 05 | X | Leer | X |
| 06 | X | Leer | Leer |
| 07 | Leer | X | X |
| 08 | Leer | X | Leer |
| 09 | Leer | Erste 2 Positionen | X |
| 10 | Leer | Erste 2 Positionen | Leer |
| 11 | Leer | Leer | X |
| 12 | Leer | Leer | Leer |
Wenn das Kontrollfeld in (CMS700) aktiviert ist, wird stattdessen die folgende Leselogik angewendet:
| Sequenz | Division | Druckerdatei | Benutzer | Standort |
|---|---|---|---|---|
| 01 | X | X | X | X |
| 02 | X | X | X | Leer |
| 03 | X | X | Leer | X |
| 04 | X | X | Leer | Leer |
| 05 | X | Erste 2 Positionen | X | X |
| 06 | X | Erste 2 Positionen | X | Leer |
| 07 | X | Erste 2 Positionen | Leer | X |
| 08 | X | Erste 2 Positionen | Leer | Leer |
| 09 | X | Leer | X | X |
| 10 | X | Leer | X | Leer |
| 11 | X | Leer | Leer | X |
| 12 | X | Leer | Leer | Leer |
| 13 | Leer | X | X | Leer |
| 14 | Leer | X | Leer | Leer |
| 15 | Leer | Erste 2 Positionen | X | Leer |
| 16 | Leer | Erste 2 Positionen | Leer | Leer |
| 17 | Leer | Leer | X | Leer |
| 18 | Leer | Leer | Leer | Leer |
Abhängig von dem für die Druckerdatei ausgewählten Medium wird eines der Bilder E, F, G oder H angezeigt.
Druckerdatei mit Drucker verbinden (Bild E)
Folgendes ist anzugeben:
- Druckerdatei
- Standarddruckernamen
- Ob Feldüberschrift und -inhalte angezeigt werden sollen
- Overlay
- Druckerschacht
- BZi
- Anzahl der Kopien
- Format
- Ob das Dokument an das Archiv gesendet werden soll
- Schnittstelle: Identifizieren Sie den zu erstellenden Output, entweder eine XML- oder eine CSV-Datei. Die "Feldschnittstelle" ist nur anwendbar, wenn in (CMS005) der Wert 1 = Überschreiben ist zulässig festgelegt wurde.
Druckerdatei mit E-Mail verbinden (Bild F)
Folgendes ist anzugeben:
- Empfänger - Gibt die E-Mail-Adresse des Empfängers an.
- Absender - Gibt die E-Mail-Adresse des Absenders an. Es erfolgt eine Validierung, ob die Domäne der E-Mail-Adresse des Absenders korrekt ist. Wenn die Domäne ungültig ist, wird die E-Mail-Adresse des Absenders durch eine Standard-E-Mail-Absenderadresse ersetzt.
- CC-E-Mail-Adresse - Gibt die E-Mailadresse an, an die eine Kopie (CC) gesendet wird.
- Empf-E-Mail-Grp - Gibt die eindeutige E-Mail-Gruppen-ID an.
- Ob Feldüberschrift und -inhalte angezeigt werden sollen
- Betreff
- Hinweis
- Mail-Text
- Angehängte Datei
- Modifikation – wird verwendet, um mehrere Dokumente aus demselben Job zu generieren, die mit verschiedenen Word-/Excel-Vorlagen ausgegeben werden.
- Schnittstelle: Identifizieren Sie den zu erstellenden Output, entweder eine XML- oder eine CSV-Datei. Die "Feldschnittstelle" ist nur anwendbar, wenn in (CMS005) der Wert 1 = Überschreiben ist zulässig festgelegt wurde.
- Dateinamenmethode - Gibt an, wie der Ausgabedateiname unter Verwendung der IDM-Service-ID generiert werden soll. Die verfügbaren Optionen sind 00 = Jobnummer, 01 = Dateiname oder 02 = Dateiname und Jobnummer.
- Dateiname - Die vom Benutzer festgelegte Ausgabedateiname, wenn die Dateinamenmethode auf 01 oder 02 gesetzt ist. Es können auch vordefinierte und benutzerdefinierte Konstanten verwendet werden.
- Inhalt gruppieren – gibt an, ob alle Ausgaben, die für die Empfänger des gewählten Mediums gedacht sind, zu einer einzigen Ausgabe und einer einzelnen E-Mail gruppiert werden sollen. Beachten Sie, dass diese Option nur für PDF-Ausgaben von Service-IDs verfügbar ist, die den Kommunikationstyp 3 = IDM Output Mgt, einzelne Schnittstelle oder 6 = IDM Output Mgt, doppelte Schnittstelle verwenden.
Druckerdatei mit Fax verbinden (Bild G)
Folgendes ist anzugeben:
- Faxnummer des Empfängers
- Ob Feldüberschrift und -inhalte angezeigt werden sollen
- Priorität der Faxnachricht
- Sendezeit des Dokuments
- Ob das Dokument an das Archiv gesendet werden soll
Druckerdatei mit Datei verbinden (Bild H)
Folgendes ist anzugeben:
- Druckerdatei und Standort
- Pfad und Zieldateien
- Dateisuffix - wenn nicht anders angegeben, wird PDF verwendet
- Standard-Bezeichnungsmethode Hinweis
Bei Eingabe von "0" besteht das Risiko, dass der Dateiname nicht eindeutig ist. Daher kann eine zweite Datei die erste generierte Datei überschreiben.
- Ob das Dokument an das Archiv gesendet werden soll
Druckerdatei mit Archiv verbinden (Bild J)
- Schnittstelle: Identifizieren Sie den zu erstellenden Output, entweder eine XML- oder eine CSV-Datei. Die Feldschnittstelle ist nur verfügbar, wenn der festgelegte Wert in (CMS005) auf "1" oder "Erlaubte Übersteuerung" gesetzt ist.
Ausgabeservice und Medieneinstellungen bestätigen
Wenn das Feld "Ausgabe bestätigen" in (MNS204/E) aktiviert ist und eine Ausgabefunktion manuell ausgeführt wird (hängt vom Parameter 01-"Programm zur Bestätigung für Ausgabejob" in (CMS700) ab), wird entweder (MNS212) oder (MNS215) angezeigt.
"Ausgabe. Medien auswählen" (MNS212)
- Die aufgeführten Medien basieren immer auf (MNS205)-Konfiguration für Druckerdatei oder Benutzer
- Einstellungen aus (MNS205) können in (MNS212) für den Job übersteuert werden.
- Die Bestätigung erfolgt mit der Funktionstaste F14
- Alle aufgeführten Medien sind im Ausgabejob enthalten, wenn sie nicht manuell aus der Liste gelöscht wurden.
"Ausgabe. Medien auswählen" (MNS215)
- Die aufgeführten Medien basieren immer auf der (MNS205)-Konfiguration für Druckerdatei oder Benutzer (exakt dieselbe Logik wie in (MNS212)).
- Einstellungen aus (MNS205) können in (MNS215) für den Job übersteuert werden.
- Die Bestätigung erfolgt mit der Funktionstaste F8 (zur Verwendung der Tastaturtaste)
- Auswahlschlüssel aus (MNS204) und (MNS205) werden mit Funktionstaste F7 angezeigt
- Medien, die berücksichtigt werden sollen, werden durch Aktivierung eines Kontrollfelds ausgewählt
- Bei Bestätigung werden nur die ausgewählten Medien für den Job berücksichtigt
- Ausgewählte Medien für den Job werden gespeichert, damit sie als Standard für den nächsten Job verwendet werden können
- Drucker-ID kann direkt in der Liste bearbeitet werden
- Der Parameter "Werte aktualisieren" in (MNS205) gibt an, ob der Datensatz in (MNS205) auf Basis der in (MNS215) vorgenommenen Änderungen aktualisiert werden soll, bevor der Ausgabejob übermittelt wird. Die Änderungen werden dann gespeichert und als Standard für den nächsten Job verwendet.