Ausgabejobs überwachen

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie Ausgabejobs nachverfolgen und die Lieferung an die korrekte Ausgabeservice-ID bestätigen. Sie können außerdem Ausgabefehler überwachen und verwalten.

Zum Nachverfolgen und Überwachen von Ausgaben stehen "Ausgabe. Pro Job verwalten" (MNS270) und "Ausgabe. Pro Partner verwalten" (MNS207) zur Verfügung. Hinweis: Die XML-Datei wird nur dann in (MNS270) und (MNS207) gespeichert, wenn in (MNS204) die Option "Ausgabe speichern" ausgewählt ist. Andernfalls wird die Datei automatisch entfernt, wenn der Job erfolgreich abgeschlossen wurde.

Für jeden Ausgabefunktionsjob wird in (MNS270) ein Datensatz erstellt, der als Kontrolldatensatz für die Ausgabe fungiert. Jeder Job wird durch eine eindeutige Jobnummer identifiziert. Dieser Datensatz enthält den Prozessstatus, die Prozesssteuerung, Meldungen vom Ausgabeserver und Benutzer-IDs (zum Einsenden externer Benutzer-ID und Status externer Benutzer-ID), die zur Verbindung mit Infor Document Management (IDM) verwendet werden. Die Jobnummer wird mit einer oder mehreren Ausgabedateien (physischen Dateien) verbunden, die die Jobnummer als Namen haben.

Objektgesteuerte Ausgabe

Wenn ein Ausgabefunktionsjob die Ausgabeauswahl auf Basis der Inhalte verwendet, können in (MNS207) ein oder mehrere zusätzliche Datensätze erstellt werden. Datensätze in (MNS270), die Ausgabejobs mit (MNS207)-Datensätzen enthalten, sind mit einem Ausrufezeichen (!) markiert. Verwenden Sie in (MNS270) die Option 13 = Partner, um (MNS207) zu starten.

Beispiel: Die Ausgabefunktion wählt fünf Einkaufsaufträge aus und wird an einen Drucker weitergeleitet. Zwei dieser Aufträge haben eine objektgesteuerte Ausgabeauswahl für das Medium *MAIL. Wenn der Ausgabejob ausgeführt wird, gehen drei Einkaufsaufträge an die (MNS270)-Ausgabedatei und zwei Einkaufsaufträge erstellen zwei zusätzliche Datensätze in (MNS207).

Ausgabestatus

Ein Ausgabejob kann je nach Kommunikationstyp, der in "Ausgabeservice. Öffnen" (MNS216/E) verwendet wird, verschiedene Status haben.

Diese Statusangaben werden für den Kommunikationstyp "IDM Output Management" verwendet:

  • OPN = Offen - Der Job läuft und die XML-Datei wird erstellt.
  • PND = Ausstehend - Die XML-Datei wurde erstellt und kann übermittelt werden.
  • HLD = Angehalten – Die XML-Datei wird angehalten.
  • SND = Übermittlung - Die XML-Datei wird übermittelt.
  • MSG = Übermittlungsfehler - Bei der Übermittlung der XML-Datei ist ein Fehler aufgetreten.
  • WRK = Ausgabe wird verarbeitet - Die XML-Datei wurde übermittelt und die Ausgabe wird verarbeitet und verteilt.
  • FAI = Ausgabefehler - Bei der Verarbeitung oder Versendung der Ausgabe ist ein Fehler aufgetreten.
  • FIN = Ausgabe abgeschlossen – Die Ausgabe wurde abgeschlossen und erfolgreich versendet.

Diese Statusangaben werden für die Kommunikationstypen TCP/IP-Connector, Infor Reporting-Ereignis und Übertragungsdateien verwendet:

  • OPN = Offen - Der Job läuft und die Datei wird erstellt.
  • PND = Ausstehend - Die Datei wurde erstellt und kann übermittelt werden.
  • HLD = Angehalten - Die Datei wurde angehalten.
  • SND = Übermittlung - Die Datei wird übermittelt.
  • MSG = Übermittlungsfehler - Bei der Übermittlung der Datei ist ein Fehler aufgetreten.
  • SAV = Übermittelt und gespeichert - Die Datei wurde übermittelt und gespeichert.

Ausgabedatei anzeigen

  1. Wählen Sie den Datensatz der Jobnummer und dann die verknüpfte Option 11 = Ansicht aus. Das M3 Business Engine-Browse-Fenster wird angezeigt.
  2. Wählen Sie die gewünschte Jobnummer aus, und klicken Sie auf "Auswählen". Eine neue Registerkarte mit der Ausgabedatei wird angezeigt. Sie können die Optionen "Herunterladen" oder "XML anzeigen" verwenden.
  3. Wählen Sie den Datensatz der Jobnummer und dann die verknüpfte Option 16 = JSON-Datei anzeigen aus. Das M3 BE Browse-Fenster wird angezeigt. Die JSON-Datei wird verwendet, wenn Sie die Funktion zum erneuten Senden für Service-IDs unter Infor Document Management (IDM) ausführen.
Hinweis

Stellen Sie sicher, dass der Popup-Blocker im Browser deaktiviert ist. Wenn nicht, bewegen Sie den Zeiger auf die Adressleiste, und klicken Sie auf das "Popup blockiert"-Symbol. Wenn eine Nachricht angezeigt wird, wählen Sie die erste Option zum Zulassen von Popups.

Ausgabedatei senden

Wenn in (MNS204) die Option "Ausgabe anhalten" ausgewählt ist, wird die Ausgabedatei entweder an (MNS270) oder an (MNS207) gesendet, aber erst dann, wenn sie über Option 1 = Senden manuell gesendet wurde.

IDM Output Management

Wenn der Kommunikationstyp "IDM Output Management" verwendet wird, wird nur die verknüpfte Option 12 = "Ausgabe. Pro Datei verwalten" verwendet, um den detaillierten Status für jede an IDM gesendete XML-Datei anzuzeigen. In "Ausgabe. Pro Datei verwalten" (MNS209) werden die gleichen Statusangaben wie in (MNS270) verwendet.

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