Firma und Divisionen definieren
Ergebnis
Firma und Division werden als juristische Einheiten definiert.
Jede Division wird als eine juristische Einheit mit eigenständigem Hauptbuch, Verkaufsstatistik usw. verwendet.
Für zentrale Tabellen wie die Artikel-, Kunden- und Lieferantentabellen muss eine leere Division definiert werden.
Konsolidierte Divisionen können nur für Konsolidierungszwecke verwendet werden und dabei hauptsächlich für kombinierte Verkaufsstatistiken und Finanzberichte.
Eine MUC-Umgebung kann das System in unterschiedlichem Ausmaß beeinflussen.
Bevor Sie beginnen
In einer MUC-Konfiguration werden die Voraussetzungen unter "Konfiguration für Mehrfachdivisionskoordination (MUC)" angegeben. Der Link zu diesem Thema befindet sich im Abschnitt "Verwandte Themen".
Systemkalender und Systemperioden automatisch generieren
Das Feld "Generierte Kalenderjahre" wird verwendet, wenn Systemkalender und Systemperioden automatisch über das Reparaturprogramm F16MMSYS01 generiert werden. Über dieses Feld kann der Benutzer festlegen, wie viele Jahre im Voraus Systemkalender und Systemperioden generiert werden. Wenn die Anzahl Jahre nicht angegeben wird, d. h. wenn dieses Feld leer bleibt oder wenn der Wert 0 definiert ist, wird der Standardwert von zwei Jahren verwendet. Sie können Werte zwischen 2-99 verwenden. Geben Sie in dem Feld den Wert -1 an, wenn die automatische Generierung nicht benötigt wird.
Bei Ausführung von F16MMSYS01 wird das Datum des aktuellen Tages zusammen mit "Generierte Kalenderjahre" in "Firma. Öffnen" (MNS095) geprüft, um festzustellen, ob im Systemkalender und in den Systemperioden genügend Jahre für jede Division und Firma vorhanden sind. Wenn die Generierung ausgeführt wird, werden die Kalendereinstellungen aus "Systemkalender. Tage erstellen" (CRS905) verwendet. Mit F14 in (CRS905) können Sie eigene kundenspezifische Kalendereinstellungen als Standardeinstellungen festlegen.
F16MMSYS01 generiert keine Systemperiodentypen, die zum Zeitpunkt der Generierung nicht vorhanden sind, sondern sucht immer im aktuellen Jahr, um festzustellen, welche Typen vorhanden sind und welche generiert werden müssen. Beispiel: Im Jahr 2021 sind die Periodentypen 1, 2 und 3 vorhanden. Wenn die Generierung im Jahr 2021 gestartet wird, werden nur die Typen 1, 2 und 3 für die X Jahre im Voraus generiert. Die Typen 4, 5 und 9 sind nur für das Jahr 2019 vorhanden und werden daher nicht eingefügt. Dadurch wird verhindert, dass Systemperioden generiert werden, die nicht verwendet werden. Wenn zum Zeitpunkt der Generierung im aktuellen Jahr keine Systemperioden vorhanden sind, werden die Perioden dennoch generiert. In diesem Fall werden die Typen generiert, die in "Firma. Division verbinden" (MNS100) für jede Firma und Division angegeben sind.
F16MMSYS01 wird nach jedem Patch ausgeführt, um zu prüfen, ob genügend Jahre generiert wurden. Da das Patching zur Monatsmitte ausgeführt wird, muss F16MMSYS01 auf Basis des darauffolgenden Monats geprüft werden, falls genügend Jahre generiert wurden. Wenn Jahre bereits generiert wurden, hat das Reparaturprogramm keine Auswirkungen. Wenn die Generierung erforderlich ist, generiert das Reparaturprogramm die gesamten Jahre (siehe Beispiel unten).
Wenn der Kalender und die Systemperioden generiert wurden, wird eine M3-Anwendungsmeldung an den Systemadministrator gesendet, dass Kalender und Systemperioden für Division x, Jahr y erstellt wurden. Wenn ein Fehler auftritt und der Systemkalender bzw. die Systemperioden nicht generiert werden, wird dennoch eine M3-Anwendungsmeldung an den Systemadministrator gesendet.
Beispiel: Die Jahre 2022-2023 sind bereits in "Systemkalender. Öffnen" (CRS900) und "Systemkalender. Perioden öffnen" (CRS910) vorhanden, und die neue Einstellung "Generierte Kalenderjahre" in (MNS095) enthält den Wert 2 (Systemkalender und Systemperioden sollen 2 Jahre im Voraus vorhanden sein). Die Generierung wird im April 2022 gestartet. Das Reparaturprogramm prüft dann, ob der Mai zwei Jahre von 2022 bis 2. Mai 2023 vorhanden ist, aber nicht der Mai 2024. Dann wird das gesamte Jahr 2024 von Januar bis Dezember generiert. Im nächsten Monat (Mai 2022) prüft das Reparaturprogramm, ob der Juni 2 Jahre von 2022 bis sowohl Juni 2023 als auch Juni 2024 vorhanden ist. Das Reparaturprogramm führt daher bis zum nächsten Monat, wenn die nächste Prüfung erfolgt, nichts weiter aus.
Führen Sie folgende Schritte aus, um eine Firma zu definieren:
- Starten Sie "Firma. Öffnen" (MNS095/B).
Die Anweisung basiert auf Bildsequenz E.
- Geben Sie eine dreistellige numerische ID für die Firma ein und wählen Sie "Neu".
- Wählen Sie in Bild E die Eingabe 2 = Mehrere Einheiten als Firmentyp aus.
- Geben Sie die Währung und den Wechselkurstyp an.
Die Währung und der Wechselkurstyp sind für die Finanzberichterstattung und Verkaufsstatistiken wesentlich.
- Definieren Sie andere firmenspezifische Infos. Drücken Sie die Eingabetaste und F3.
Führen Sie folgende Schritte aus, um Divisions zu definieren:
Sie müssen drei Divisionstypen definieren: eine leere Division, eine konsolidierte Division und die anderen, normalen Divisionen.
- Starten Sie "Firma. Division verbinden" (MNS100/B).
Die Anweisung basiert auf Bildsequenz EFG.
- Definieren Sie eine Division, indem Sie die Firmen-ID und eine dreistellige, alphanumerische ID für die Division angeben. Wählen Sie "Neu" aus.
- Geben Sie in Bild E die firmenspezifischen Felder an, zum Beispiel die Felder "Bild-Zeile 2" und "Bild-Zeile 3". Drücken Sie die Eingabetaste. Geben Sie in Bild F die Felder der Periodentypen an. Drücken Sie die Eingabetaste. Geben Sie in Bild G die firmenspezifischen Felder an. Drücken Sie die Eingabetaste.
Wenn Sie die Grunddaten, z. B. Währung und Standort, zu diesem Zeitpunkt noch nicht kennen, können Dummy-Werte angegeben werden. Diese Werte können später geändert werden.
- Kehren Sie zu Schritt 1 zurück, um die anderen Divisionstypen zu definieren, bis alle Divisionen definiert sind.
Führen Sie folgende Schritte aus, um Befehle zum Wechseln der Division anzugeben (optional):
- Starten Sie "Funktion. Öffnen" (MNS110/B).
Die Anweisung basiert auf Bildsequenz EF.
- Geben Sie in Bild B eine Befehlsfunktion zum Wechseln der Division ein und wählen Sie "Neu".
Die Befehle zum Wechseln zwischen Divisionen heißen CMPAAABBB, wobei AAA die Firmen-ID und BBB die Divisions-ID ist.
- Geben Sie in Bild E die Komponentengruppe SYS an.
- Geben Sie die Funktionskategorie CMP ein, da diese eine allgemeine Firmenfunktion ist.
- Geben Sie den Befehl AAABBB ein, wobei AAA die Firmen-ID und BBB die Divisions-ID ist. Drücken Sie die Eingabetaste.
- Ändern Sie in Bild F bei Bedarf die sprachspezifischen Informationen. Drücken Sie die Eingabetaste.
- Kehren Sie zu Schritt 1 zurück, um weitere Befehle zu definieren. Drücken Sie F3.
Führen Sie folgende Schritte aus, um Divisionen Berechtigungen zuzuweisen:
- Starten Sie "Benutzer. Öffnen" (MNS150/B).
Die Anweisung basiert auf Bildsequenz E.
- Wählen Sie in Bild B die Option 11 = Benutzer-ID für den Benutzer aus, dem Sie die Berechtigung erteilen möchten.
"Benutzerzugriff. Zuordnen pro Firma" (MNS151) wird gestartet.
- Geben Sie in (MNS151/B) die Firma und Division an, auf die der Benutzer zugreifen kann. Wählen Sie "Neu" aus.
- In Bild E müssen keine Felder eingegeben werden. Drücken Sie die Eingabetaste.
- Kehren Sie zu Schritt 1 zurück, um weiteren Benutzern Berechtigungen zu erteilen. Drücken Sie F3, um zu (MNS150/B) zurückzukehren.
- Aktualisieren Sie in (MNS150/B) das System mit den von Ihnen vorgenommenen Benutzeränderungen, indem Sie für den/die Benutzer Sie die Option 21 = Benutzer-ID aktualisieren auswählen. Drücken Sie F3.
Einzustellende Parameter
Die folgende Tabelle zeigt die Parameter, die für die Definition einer Firma erforderlich sind:
| Programm-ID/Bild | Feld | Dieses Feld zeigt ... |
|---|---|---|
| (MNS095/E) | Firmentyp | … die juristischen Einheiten, die die Firma umfasst. Gültige Alternative: 2 = Mehrere juristische Einheiten - MUC Hinweis
Diese Option ist ausgewählt, auch wenn nur eine Division verwendet werden muss. |
| (MNS095/E) | Zentrale Währung | … die von der Firma für Verkaufsstatistiken und Finanzberichte verwendete Währung. |
Die folgende Tabelle zeigt die Parameter, die für die Definition einer Division erforderlich sind:
| Programm-ID/Bild | Feld | Dieses Feld zeigt ... |
|---|---|---|
| (MNS100/B) | Division | … eine Division, die eine juristische Einheit innerhalb einer Firma darstellt.
Bei der Verwendung der Mehrfachdivisionskoordination (MUC) müssen drei Typen von Divisionen definiert werden:
|
| (MNS100/E) | Bildzeile 2 Bildzeile 3 |
… den Text in der zweiten und dritten Zeile auf dem Bildschirm in allen Berichten. Die zweite Zeile zeigt normalerweise die M3-Version an. Die dritte Zeile zeigt in der Regel den Namen der Firma und der Division an, zu der die Datenbank gehört. Tipp: Wenn Sie im Feld "Bildzeile 3" den Namen der Division und den Währungscode eingeben, ist dies beim Konfigurieren des Systems hilfreich. Wenn Sie fertig sind, können Sie den Text falls erforderlich ändern oder löschen. |
| (MNS100/F) | Periodentyp | … den Typ der in den einzelnen Anwendungen verwendeten Periode. Beispiele für Periodentypen sind Woche, Monat, Quartal, Halbjahr und Jahr. Periodentypen werden in (CRS910) definiert. |
| (MNS100/F) | Nummer des Periodentyps 1, 2, 3 usw. | … die Anzahl der Perioden, die ein Periodentyp pro Jahr umfasst. Beispiel: MPM hat einen Periodentyp "Monat" mit 12 Perioden pro Jahr. FAM hat einen Periodentyp "Quartal" mit 4 Perioden pro Jahr. |
| (MNS100/G) | Standort | … den Standort, mit dem der Benutzer beim Anmelden bei M3 verbunden wird, falls dies nicht in "Benutzer. Öffnen" (MNS150) definiert ist. Wenn der Standort noch nicht bekannt ist, kann ein Dummy-Wert angegeben werden, der nicht von M3 gesteuert wird. |
| (MNS100/G) | Lagerort | … den Lagerort, mit dem der Benutzer beim Anmelden bei M3 verbunden wird, falls dies nicht in "Benutzer. Öffnen" (MNS150) definiert ist. Wenn der Lagerort noch nicht bekannt ist, kann ein Dummy-Wert angegeben werden. |
| (MNS100/G) | Landeswährung | … die von der Division verwendete Währung. Wenn der Währung noch nicht bekannt ist, kann ein Dummy-Wert angegeben werden. |
Die folgende Tabelle zeigt die Parameter, die bei der Definition von Befehlen für den Wechsel zwischen Divisionen erforderlich sind:
| Programm-ID/Bild | Feld | Dieses Feld zeigt ... |
|---|---|---|
| (MNS110/B) | Funktion | … den benutzerdefinierten Namen einer Funktion oder eines Menüs, das im M3-Menüsystem verwaltet wird. In diesem Fall wird eine Funktion als Befehl zum Wechsel zwischen Divisionen definiert. Beispiele:
|
| (MNS110/B) | Komponentengruppe | … eine dreistellige ID für die Komponentengruppe, zu der die einzelnen Funktionen gehören. Geben Sie beim Definieren eines Befehls zum Wechseln der Firma die Komponentengruppe SYS an. |
| (MNS110/E) | Funktionskategorie | ... den Funktionstyp, der zum Gruppieren von Funktionen in Kategorien verwendet wird. Gültige Eingaben:
Geben Sie beim Definieren eines Befehls zum Wechseln der Firma die Funktionskategorie CMP an. |
| (MNS110/E) | Befehl | … an, welcher OS/400-Befehl mit jeder Funktion verknüpft werden soll. Geben Sie beim Definieren eines Befehls zum Wechseln der Firma den Befehl CMP an. |
| (MNS110/F) | Funktionsname | … den Namen der Funktion in der jeweiligen Sprache. Beispiel: Für ein englisches Menü sind in verschiedenen Sprachen Namen erfasst. Andere Funktionen können mehrere sprachspezifische Namen haben. |
Die folgende Tabelle zeigt die Parameter, die für das Zuweisen von Berechtigungen zu Divisionen erforderlich sind:
| Programm-ID/Bild | Feld | Dieses Feld zeigt ... |
|---|---|---|
| (MNS150/B) | Benutzer | … eine eindeutige Benutzer-ID im System. Dem Benutzer werden Berechtigungen für Divisionen erteilt. |
| (MNS151/B) | Firma Division |
… die zuvor definierte Firma und Division, für die der Benutzer Zugriffsberechtigungen haben muss. |
Russland-spezifische Stammdaten
Die folgende Funktion muss für Divisionen eingerichtet werden, die in "Firma. Division verbinden" (MNS100/L) mit Länderversion "RU" konfiguriert sind.
- Starten Sie "Firma. Division verbinden" (MNS100) und Bild X (länderspezifisch) in der Sequenz berücksichtigen.
- Navigieren Sie zu "Division RU. Öffnen" (CRRU01) Geben Sie in den erforderlichen Feldern Werte an, und klicken Sie auf "Weiter".
- Die Optionen "Ändern", "Löschen" und "Anzeigen" können verwendet werden. Mit der Option "Löschen" werden sowohl die Divisionsstammdaten als auch die Russland-spezifischen Stammdaten der Division gelöscht.