RTM – M3 BE-Mietmanagement

Mietverträge

  • "Mietvertrag. Archivieren" (STS090)

    In der Vermietungsbranche sind häufig zahlreiche Transaktionen, wie zum Beispiel Mietverträge und Rechnungen, erforderlich. Daher ist die Archivierung notwendig, um maximale Festplattennutzung und Datenschutz zu erreichen. Verwenden Sie (STS090), um Mietverträge abzurufen und zu archivieren. Dies wird als Batchjob ausgeführt. (STS090) archiviert verarbeitete Mietverträge und die verknüpften Wartungsaufträge, die für die Fakturierung verwendet werden. Verwenden Sie (SOS095), um Mietrechnungen und die Miethistorie zu archivieren.

    Mit den folgenden Funktionstasten in (STS090) können Sie auf verknüpfte Archivprogramme für Verteilaufträge, Einkaufsaufträge, Wartungsverträge und Wartungsaufträge zugreifen:

    • F14 - WA archivieren (SOS090)
    • F15 - Rechnung archivieren (SOS095)
    • F16 - EA archivieren (PPS920)
    • F17 - BA/VA archivieren (MMS185)
    • F18 - Mietstatistik archivieren (STS095)
    • F19 - WartVtr archivieren (SAS090)

    Alle Mietverträge und verknüpften Miettabellen mit Vertragsstatus 99 oder 89 für Angebote werden archiviert.

    Wenn die Einstellung "Änderungen dr." mit dem Wert 1 definiert ist, wird eine Liste für alle Datensätze generiert, die archiviert werden.

    Die Objektzugriffskontrolle für den Standort wird ausgeführt.

    Mit dieser Funktion werden die Datensätze in den folgenden Tabellen archiviert:

    Tabelle Beschreibung (TD = Transaktionsdatei, AD = Arbeitsdatei, SD = Stammdatei)
    STAGHE TD: Vertragskopf
    STAGLI TD: Vertragsposition
    STADCH TD: Zusatzgebühr pro Vertragsposition
    STAGDN TD: Stillstandsperiode
    STLIDE TD: Details des Mietvertrags
    STLIDO TD: Dokumente pro Vertragsposition
    STLICH TD: Artikelzusatzkosten pro Mietposition
    STOCHR TD: Mietvertragskopf-Zusatzkosten
    STMPSH TD: Mietvertrag Zählerpreisliste
    STEXCH TD: Mietaustauschstring
    SSHEAD TD: Wartungsauftragskopf
    SDHEAD TD: Lieferung Wartungsauftrag, Kopf
    SSJOBH TD: Wartungsauftragsjobs
    SJDOCU TD: WA-Jobdokumente
    SSLINE TD: Wartungsauftrag, Position
    SSLIXX TD: Wartungsauftragsposition, Erweiterung
    SSLICH TD: Artikelzusatzkosten pro WA-Position
    SSOCHR TD: Wartungsauftragskopf-Zusatzkosten
    SDLINE TD: Lieferung Wartungsauftrag, Position
    SSYTXH SD: Text, Kopf
    SSYTXL SD: Text, Position
    OSYTXH SD: Text, Position
    OSYTXL SD: Text, Kopf

    Wenn Sie einen Mietvertrag in (STS090) archivieren, können Sie einen Bericht drucken. Verteilauftrag, Einkaufsauftrag, Bezugsauftrag und Wartungsvertragstyp werden aus dem Mietauftragstyp übernommen und im Bericht angezeigt, um das Archivieren von verknüpften Aufträgen zu vereinfachen.

  • "Mietstatistik. Archivieren" (STS095)

    (STS095) archiviert Daten aus der STUTIL-Tabelle. Die Auswahlfelder für die "Von/Bis"-Periode sind in (STS095) obligatorisch. Wenn die Einstellung "Änderungen dr." mit dem Wert 1 definiert ist, wird eine Liste für alle Datensätze generiert, die archiviert werden. Die Objektzugriffskontrolle für den Standort wird ausgeführt.

    Mit dieser Funktion werden die Datensätze in den folgenden Tabellen archiviert:

    Tabelle Beschreibung (TD = Transaktionsdatei, SD = Stammdatei)
    STUTIL TD: Mietauslastungsstatistik
    SSYTXH SD: Text, Kopf
    SSYTXL SD: Text, Position

SEP – Wartungsauftragsabwicklung

  • "Wartungsauftrag. Archivieren" (SOS090)

    Mit dieser Funktion werden Wartungsaufträge für die Mietfakturierung archiviert. Die Auswahlkriterien in "Wartungsauftrag. Archivieren" (SOS090) sind Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Wartungsauftragsnummer, Kundennummer, Zahler, geplantes Lieferdatum, Währung und Wartungsauftragstyp.

    Datensätze der folgenden Tabellen werden archiviert:

    Tabelle Beschreibung (TD = Transaktionsdatei, AD = Arbeitsdatei, SD = Stammdatei)
    SSHEAD TD: Wartungsauftragskopf
    SSJOBH TD: Wartungsauftragsjobs
    SSLINE TD: Wartungsauftrag, Position
    SOARCO AD: Ausgewählter Auftrag für Archiv
    SJDOCU TD: WA-Jobdokument
    OSYTXH SD: Text, Kopf
    OSYTXL SD: Text, Position
    SDLOCA TD: Lieferung Wartungsauftrag, Lagerplätze
    SSLIND TD: Wartungsauftragsposition Zählerrechnung
    SDLINE TD: Lieferung Wartungsauftrag, Position
    SJOCHR TD: WA-Job Zusatzkosten
    SDHEAD TD: Lieferung Wartungsauftrag, Kopf
    SSOCHR TD: Wartungsauftragskopf Zusatzkosten
    SSADRE TD: Wartungsauftrag, Adresse
    SDOADR TD: Verteilauftrag Adressen
    SEXCHG TD: Austausch von Artikeln
    SKTCVA TD: Ausgewählte Variantencodes pro Auftrag
    SOMAIL TD: Wartungsauftrag E-Mail
    SSCURP TD: Kundenantwort
    SSLICH TD: Artikelzusatzkosten pro WA-Position
    SSLIXX TD: Wartungsauftragsposition, Erweiterung
  • "WA-Rechnung. Archivieren" (SOS095)

    Mit dieser Funktion werden Rechnungen für Mietverträge archiviert.

    Die Auswahlkriterien in "WA-Rechnung. Archivieren" (SOS095) sind das Erfassungsdatum, die Rechnungsnummer, der Zahler, die Belegnummer, der Status und das Buchungsdatum.

    Datensätze der folgenden Tabellen werden archiviert:

    Tabelle Beschreibung (TD = Transaktionsdatei, AD = Arbeitsdatei)
    OINVOH TD: Rechnungskopf
    OINVOL TD: Rechnung, Position
    SSARIV AD: Ausgewählte Rechnungen für Archiv
    SINACC TD: Rechnungsbuchung
    SLICHW TD: Artikelzusatzkosten pro WA-Position
    OINVTX TD: Rechnung, Position
    STAGHT TD: Mietrechnung anzeigen/gutschreiben
    STAGHH TD: Mietrechnung anzeigen/gutschreiben - Kopf
    STAGHL TD: Arch. zum Speichern von Rechn. der Mietvertragspositionen
    STAGHD HD: Arch. zum Speichern von Det. des Mietvertrags
    STHCHR HD: Hist. der Zusatzkosten des Mietvertragskopfes
    STHLCH HD: Artikelzusatzkosten pro Mietposition - Historie
    SSYTXL SD: Textzeile
    SSYTXH SD: Textkopf
    OINREF TD: Rechnung, Referenz