RTM – M3 BE-Mietmanagement

Mietverträge

  • "Mietvertrag. Archivieren" (STS090)

    In der Vermietungsbranche sind häufig zahlreiche Transaktionen (Mietverträge und Rechnungen) erforderlich. Daher ist die Archivierung notwendig, um maximale Festplattennutzung und Datenschutz zu erreichen. (STS090) wird zum Abrufen und Archivieren von Mietverträgen verwendet. Die Funktion wird als Batchjob ausgeführt. (STS090) archiviert verarbeitete Mietverträge und die verknüpften Wartungsaufträge, die für die Fakturierung verwendet werden. Das Archivieren von Mietrechnungen und der Miethistorie erfolgt in (SOS095).

    Die folgenden Funktionstasten in (STS090) dienen dem Zugriff auf verknüpfte Archivprogramme für Verteilaufträge, Einkaufsaufträge, Wartungsverträge und Wartungsaufträge:

    • F14 – WA archivieren (SOS090)
    • F15 – Rechnung archivieren (SOS095)
    • F16 – EA archivieren (PPS920)
    • F17 – Archiv BA/VA (MMS185)
    • F18 - Mietstatistik arch (STS095)
    • F19 – Archiv.Vertr (SAS090)

    Alle Mietverträge und verknüpften Miettabellen mit Vertragsstatus 99 oder 89 für Angebote werden archiviert.

    Wenn die Einstellung "Dr.Änderungen" mit dem Wert 1 definiert ist, wird eine Liste für alle Datensätze generiert, die archiviert werden.

    Die Objektzugriffskontrolle für den Standort wird ausgeführt.

    Mit dieser Funktion werden die Datensätze in den folgenden Tabellen archiviert:

    Tabelle Beschreibung (TD = Transaktionsdatei, AD = Arbeitsdatei, SD = Stammdatei)
    STAGHE TD: Vertragskopf
    STAGLI TD: Vertragsposition
    STADCH TD: Zusatzgebühr pro Vertragsposition
    STAGDN TD: Stillstandsperiode
    STLIDE TD: Details des Mietvertrags
    STLIDO TD: Dokumente pro Vertragsposition
    STLICH TD: Artikelzusatzkosten pro Mietposition
    STOCHR TD: Mietvertragskopf-Zusatzkosten
    STMPSH TD: Mietvertrag Zählerpreisliste
    STEXCH TD: Mietaustauschstring
    SSHEAD TD: Wartungsauftragskopf
    SDHEAD TD: Lieferung Wartungsauftrag, Kopf
    SSJOBH TD: Wartungsauftragsjobs
    SJDOCU TD: WA-Jobdokumente
    SSLINE TD: Wartungsauftrag, Position
    SSLIXX TD: Wartungsauftragsposition, Erweiterung
    SSLICH TD: Artikelzusatzkosten pro WA-Position
    SSOCHR TD: Wartungsauftragskopf-Zusatzkosten
    SDLINE TD: Lieferung Wartungsauftrag, Position
    SSYTXH SD: Text, Kopf
    SSYTXL SD: Text, Position
    OSYTXH SD: Text, Position
    OSYTXL SD: Text, Kopf

    Wenn Sie einen Mietvertrag in (STS090) archivieren, können Sie einen Bericht drucken. Verteilauftrag, Einkaufsauftrag, Bezugsauftrag und Wartungsvertragstyp werden aus dem Mietauftragstyp übernommen und im Bericht angezeigt, um das Archivieren von verknüpften Aufträgen zu vereinfachen.

  • "Mietstatistik. Archivieren" (STS095)

    (STS095) archiviert Daten aus der STUTIL-Tabelle. Die Auswahlfelder für die Von/Bis-Periode sind in (STS095) obligatorisch. Wenn die Einstellung "Dr.Änderungen" mit dem Wert 1 definiert ist, wird eine Liste für alle Datensätze generiert, die archiviert werden. Die Objektzugriffskontrolle für den Standort wird ausgeführt.

    Mit dieser Funktion werden die Datensätze in den folgenden Tabellen archiviert:

    Tabelle Beschreibung (TD = Transaktionsdatei, SD = Stammdatei)
    STUTIL TD: Mietauslastungsstatistik
    SSYTXH SD: Text, Kopf
    SSYTXL SD: Text, Position