Grunddaten pflegen

In diesem Feld wird angegeben, welchem Personenkreis die betroffene Person angehört, zu der personenbezogene Daten erhoben werden. Er kann wie folgt identifiziert werden:

1 - Benutzer

2 - Kontakt

3 - Kunde

4 - Lieferant

• Bei Benutzern kann es sich um M3 Business Engine-Benutzer und damit verknüpfte Rollen handeln.
• Kontakte können Kontaktpersonen des Kunden oder Lieferanten sein.
• Kunden können Kunden und Lieferanten sein, die Privatpersonen sind, also ein Mitarbeiter, der ein Produkt von der Firma kauft.
• Ein Lieferant kann ein Mitarbeiter sein, dem Spesen über Kreditoren ausbezahlt werden.

Dieses Feld kann manuell angegeben oder automatisch vom System zugewiesen werden. Es wird verwendet, um die Prioritätstabellen und -felder für die Suche nach dem Datensatz der betroffenen Person zu definieren.

Der Status des Datensatzes kann mit folgenden Optionen festgelegt werden:

• "10-Provisorisch" ist der Standardstatus, wenn ein Datensatz neu erstellt wird.
• "20-Aktiv" wird festgelegt, wenn der Datensatz verwendet wird.
• "90-Deaktiviert" wird festgelegt, wenn der Datensatz nicht mehr verwendet werden kann.

Geben Sie die Suchtabelle an, in der die personenbezogenen Daten einer betroffenen Person gespeichert sind.

Geben Sie das Suchfeld an, das die personenbezogenen Daten einer betroffenen Person enthält.

In diesem Feld werden der Standardname oder die Standardbeschreibung für das Suchfeld vorgeschlagen. Diese können überschrieben werden.

In diesem Feld wird angegeben, welchem Personenkreis die Person aus dem Suchfeld angehört.

Eingaben:

1 - Vollständiger Name

2 - Vorname

3 - Nachname

4 - Adresse

5 - Telefonnr.

6 - Bankkontonummer

7 - E-Mail-Adresse

Geben Sie den Suchschlüssel ein, um den Datensatz für die betroffene Person in der Tabelle zu finden.

Dieses Kontrollfeld steuert, ob die angegebenen Suchdaten in "Suchlauf betr. Pers. Suchdaten festlegen" (CMS214) genau mit den Daten im Datensatzfeld übereinstimmen müssen.

Beispiel: Der Benutzerdatensatz in (MNS150) enthält den Namen "John Mayer". Wenn das Kontrollfeld aktiviert ist, müssen die Suchdaten in (CMS214) exakt "John Mayer" lauten. Wenn die Suchdaten "John" lauten und mit dem Benutzerdatensatz übereinstimmen sollen, deaktivieren Sie dieses Kontrollfeld.

Aktivieren Sie das Kontrollfeld, um die Suche nach den personenbezogenen Daten unter Beachtung der Groß- und Kleinschreibung zu erzwingen.

Verwenden Sie dieses Feld, um einen Kommentar zur Suche nach der betroffenen Person hinzuzufügen.

In diesem Feld wird angegeben, welchem Personenkreis die betroffene Person angehört, zu der personenbezogene Daten erhoben werden. Er kann wie folgt identifiziert werden:

1 - Benutzer

2 - Kontakt

3 - Kunde

4 - Lieferant

• Bei Benutzern kann es sich um M3 Business Engine-Benutzer und damit verknüpfte Rollen handeln.
• Kontakte können Kontaktpersonen des Kunden oder Lieferanten sein.
• Kunden können Kunden und Lieferanten sein, die Privatpersonen sind, also ein Mitarbeiter, der ein Produkt von einer Firma kauft.
• Ein Lieferant kann ein Mitarbeiter sein, dem Spesen über Kreditoren ausbezahlt werden.

Geben Sie die Referenzdatentabelle an, in der die personenbezogenen Daten der betroffenen Person gespeichert sind.

Geben Sie das Datenfeld an, das die personenbezogenen Daten enthält, für die eine Maßnahme erforderlich ist.

Der Status des Datensatzes kann mit den folgenden Optionen bestimmt werden:

• 10 = Provisorisch ist der Standardstatus, wenn ein Datensatz neu erstellt wird.
• 20 = Aktiv wird festgelegt, wenn der Datensatz verwendet wird.
• 90 = Deaktiviert wird festgelegt, wenn der Datensatz nicht mehr verwendet werden kann.

Geben Sie den Suchschlüssel ein, um den Datensatz für die betroffene Person in der Tabelle zu finden.

In diesem Feld werden der Standardname oder die Standardbeschreibung für das Datenfeld vorgeschlagen. Diese können überschrieben werden.

Wählen Sie eine Maßnahme für die Datenfelder aus. Gültige Eingaben:

• Eingabe 1 - Datensatz löschen. Es ist kein Datenfeld erforderlich. Dadurch wird der gesamte Datensatz gelöscht, der die personenbezogenen Daten enthält.
• Eingabe 2 - Anonymer Text. Die personenbezogenen Daten werden durch den angegebenen Text ersetzt.
• Eingabe 3 - Anonymer Schlüssel. Die personenbezogenen Daten werden durch die eindeutige ID ersetzt, die automatisch vom System generiert wird. Eine Zusammenfassung der ursprünglichen personenbezogenen Daten und der entsprechenden eindeutigen ID wird in "Anonyme betroffene Person. Öffnen" (CMS220) gespeichert.
• Eingabe 4 - Nur manuelle Aktualisierung. Die personenbezogenen Daten müssen im betreffenden Programm manuell vom Benutzer aktualisiert werden. Dies wird standardmäßig als Maßnahme vorgeschlagen, wenn ein Datensatz manuell hinzugefügt wird.

In diesem Feld wird der Text angegeben, der für die Ersetzung der personenbezogenen Daten verwendet wird. Wenn der Datensatz über die Funktion F14 = Standard gen. generiert wird, wird ein Standardwert vorgeschlagen.

Aktivieren Sie das Kontrollfeld, um bei Auswahl von Maßnahme 3 = Anonymer Text oder Maßnahme 4 = Anonymer Schlüssel den gesamten Text der personenbezogenen Daten zu ersetzen.

Verwenden Sie dieses Feld, um einen Kommentar zur Suche nach der betroffenen Person hinzuzufügen.