Sicherheit für Firma und Division
In diesem Dokument werden die Programme und Methoden zur Definition von Benutzern in M3 Business Engine und zur Steuerung des Benutzerzugriffs auf Firmen und Divisionen beschrieben.
Benutzerdefinitionen
Um M3 verwenden zu können, müssen alle Benutzer im Programm "Benutzer. Öffnen" (MNS150) definiert sein. Das Programm enthält alle den einzelnen Benutzern zugewiesenen Umgebungsinformationen, welche die Einrichtung der korrekten Umgebung ermöglichen, wenn der Benutzer eine neue Sitzung startet. Der Benutzer kann einige, aber nicht alle diese Einstellungen innerhalb der Sitzung übersteuern.
Benutzerdefinitionen werden in Bild E erstellt. Sie enthalten die Standardwerte für Firma und Division, Sprache, Datumsformat usw. für den jeweiligen Benutzer.
In Bild F zeigt die Menüversion folgende Eingabeaufforderung an: "Menüversion. Öffnen" (MNS080). Eine Menüversion muss eingegeben sein.
Menüversionen sind Varianten eines Menüs, die in M3 Business Engine erstellt und an Kopien vorhandener Menüs angehängt werden können. Jedes Menü kann mehrere Versionen haben. Alle Menüs werden standardmäßig mit einer Blanko-Menüversion erstellt. Die Version des jeweiligen Menüs enthält den ursprünglichen Menünamen und den Versionsnamen. Es kann sich dabei um eine identische Kopie des Originalmenüs oder eine Variante des Originals handeln. In der Praxis ist die Version häufig eine identische Kopie.
Das Startmenü wird definiert in "Funktion. Öffnen" (MNS110).
Benutzerzugriff auf Firmen und Divisionen steuern
Da M3 als offenes System geliefert wird, haben die Benutzer Zugriff auf alle Firmen und Divisionen. Damit Benutzer nur eingeschränkten Zugriff auf Firmen und Divisionen erhalten, müssen diese in "Benutzer. Öffnen" (MNS150) definiert werden und darüber hinaus die Berechtigung zur Verwendung der betreffenden Firmen und Divisionen erhalten. Diese Berechtigung wird in der Funktion "Benutzerzugriff. Zuordnen pro Firma" (MNS151) angegeben.
Eine Benutzerzugriffsliste kann über "Benutzerzugriffsbericht. Drucken" (SES500) gedruckt werden.
Option 11 = Benutzerberecht. für Firma/Div zeigt "Benutzer. Zugriff pro Firma und Division" (MNS151) an. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, den Benutzerzugriff selektiv zu steuern. Die Auswahl dient der interaktiven Pflege der Liste von Firmen und Divisionen, für die der Benutzer Berechtigungen besitzt.
Option 21 = Benutzerzugriff alle Firmen/Div aktualisieren gewährt dem Benutzer Zugriff auf alle Firmen und Divisionen. Sie wird zum Zurücksetzen (Reset) verwendet. Auf diese Option folgt häufig Option 11, mit der die Liste gekürzt werden kann. Bei Option 21 gibt es kein Anzeigebild. Sobald Sie die Eingabetaste drücken, werden die Daten aktualisiert.
Die Massenaktualisierung erfolgt nur für bestehende Firmen und Divisionen. Wenn eine neue Firma oder Division im Nachhinein hinzugefügt wird, müssen alle Benutzer aktualisiert werden, die für diese Kombination eine Berechtigen erhalten sollen. Die Massenaktualisierung muss mit Vorsicht verwendet werden. In vielen Fällen sollten nicht alle Benutzer Berechtigungen zu allen vorhandenen Firmen oder Divisionen erhalten.
Berechtigungen für Firmen
Die in "Benutzer. Öffnen" (MNS150) eingegebenen Informationen können durch die in "Benutzer. Zugriff pro Firma und Division" (MNS151) erfassten Informationen für die spezifische Kombination aus Benutzer, Firma und Division überschrieben werden. Dies kann hilfreich sein, wenn eine Division z. B. ein anderes Datumsformat oder eine andere Sprache verwendet.
Wählen Sie in "Benutzer. Öffnen" (MNS150) die Option 11 = Benutzerberecht. für Firma/Div aus. So wird "Benutzer. Zugriff pro Firma und Division" (MNS151) gestartet.
Um Zugriff auf eine Firma/Division zu gewähren, geben Sie den Namen der Firma/Division ein, und wählen Sie "Neu" aus. In Bild E können Sie einige von den in "Benutzer. Öffnen" (MNS150) angegebenen Feldern übersteuern, z. B. "Startmenü" oder "Benutzergruppe".
Um den Zugriff auf eine Firma/Division zu entfernen, wählen Sie "Löschen" aus.
Unterschiede zwischen Option 1 und Option 3 bei der Erstellung von Benutzern
Wenn Sie einen neuen Benutzer in "Benutzer. Öffnen" (MNS150) erstellen, erhält der Benutzer anfangs nur die Berechtigungen für die in "Benutzer. Öffnen" (MNS150/E) definierte Firma/Division. Die Berechtigung eines Benutzers für andere Firmen und/oder Divisionen muss manuell in (MNS151) erfolgen. Darüber hinaus erteilt Option 21 = Benutzerzugriff alle Firmen/Div aktualisieren in Bild "Benutzer. Öffnen" (MNS150/B) einem bestimmten Benutzer die Berechtigung für den Zugriff auf alle Firmen/Divisionen in der Datenbank.
Wenn Sie Option 3 = Kopieren verwenden, um einen neuen Benutzer auf Grundlage eines vorhandenen Benutzers zu erstellen, werden dem neuen Benutzer nur die in MNS151 definierten Verantwortlichkeiten des Basisbenutzers zugewiesen.
Das bedeutet, dass es von Vorteil ist, einige Vorlagenbenutzer mit den richtigen Berechtigungen in dieses Programm einzugeben, sodass neue Benutzer dann mithilfe von "Datensatz kopieren" zum System hinzugefügt werden können.