Festlegen des Zugriffs auf Informationen in M3

Ergebnis

Der Benutzerzugriff auf bestimmte Komponenten und Finanzinfos wird durch Verbinden von Benutzergruppen mit Objektzugriffsgruppen definiert. Die Objektzugriffsgruppen sind mit bestimmten Komponenten und Dimensions-IDs verbunden.

Außerdem werden Finanzprogramme in der automatischen Berechtigungskontrolle ausgewählt und dort eingefügt.

Mithilfe der Zugriffsdefinitionen können Benutzer Informationen abrufen und mit den für ihre jeweilige Rolle innerhalb der Firma relevanten Komponenten arbeiten. Wenn ein Benutzer versucht, auf Informationen von diesen Komponenten oder Dimensions-IDs zuzugreifen, wird automatisch überprüft, ob der Benutzer mit der gültigen Benutzergruppe verbunden ist.

Das heißt, es wird verhindert, dass nicht autorisierte Personen in M3 bestimmte Daten überwachen oder verwalten.

Weitere Informationen dazu finden Sie in den jeweiligen Anweisungen für die entsprechenden Einstellungen.

Bevor Sie beginnen

Weitere Informationen zu den Voraussetzungen finden Sie unter den entsprechenden Einstellungshinweisen.

Führen Sie folgende Schritte aus

1. Benutzergruppe erstellen

   Weisen Sie beim Erstellen einer leeren Benutzergruppe zunächst in "Benutzergruppe. Öffnen" (CRS004) eine ID zu. Auf die Gruppe kann von jeder Firma und Division aus zugegriffen werden.

2. Benutzer mit Benutzergruppe verbinden

   Verbinden Sie jeden Benutzer in "Benutzer. Zugriff pro Firma und Division" (MNS151) mit einer Benutzergruppe. Das Programm wird über "Benutzer. Öffnen" (MNS150) aufgerufen.

   Ein Benutzer muss nicht notwendigerweise einer Benutzergruppe angehören. Beachten Sie jedoch, dass ein Benutzer nur mit einer Gruppe verbunden werden kann, wenn Benutzergruppen verwendet werden.

3. Objektzugriffsgruppe erstellen

   Weisen Sie beim Erstellen einer leeren Benutzergruppe zunächst in "Objektzugriffsgruppe. Öffnen" (CRS006) eine ID zu. Auf die Gruppe kann von jeder Firma und Division aus zugegriffen werden.

4. Benutzergruppe mit Objektzugriffsgruppe verbinden

   Verknüpfen Sie die Benutzergruppe in "Objektzugriffsgruppe. Zuordnen Ben.Grp" (CRS007) mit der Objektzugriffsgruppe. Das Programm wird über (CRS006) aufgerufen. Wenn die Benutzergruppe für einen Benutzer nicht auf diese Weise mit einer Objektzugriffsgruppe verbunden ist, erhält der Benutzer keine Zugriffsberechtigung für Komponenten oder Dimensions-IDs mit verbundenen Objektzugriffsgruppen.

5. Komponente mit Objektzugriffsgruppe verbinden

   Definieren Sie, welcher Benutzer die Genehmigung für das Bearbeiten bestimmter Objekte oder Komponenten erhalten soll, indem Sie die jeweilige Komponente mit der entsprechenden Objektzugriffsgruppe verbinden. Beispiele für solche Komponenten sind Standort, Verkaufspreisliste und Verkaufsstatistik.

   Um den Benutzerzugriff auf bestimmte Dimensions-IDs im Finanzsystem zu einzuschränken, verbinden Sie die Objektzugriffsgruppen in "Dimensions-ID. Öffnen" (CRS630) mit einer beliebigen Anzahl solcher IDs.

   Hinweis

   Wenn mit der Komponente oder Dimensions-ID keine Objektzugriffsgruppe verbunden ist, besteht keine Zugriffsbeschränkung, d. h. die Komponente oder Dimensions-ID kann von allen Benutzern aufgerufen werden.

   Eine Liste mit Programmen, für die Objektzugriffsgruppen angegeben werden können, finden Sie unter Benutzergruppen mit Objektzugriffsgruppen verbinden.

6. Überprüfung des Informationszugriffs auf Finanzprogramme und Dimensionen definieren

   Geben Sie in "Settings - Zugriffsberechtigung" (GLS005) die Finanzprogramme und Dimensionen an, für die eine Berechtigungskontrolle durchgeführt werden soll.

   Wenn die betroffenen Dimensionen identifiziert sind, wird die für die jeweilige Dimension verwendete Dimensions-ID automatisch mit "Dimensions-ID. Öffnen" (CRS630) abgeglichen. Siehe oben.