XML-Struktur

Format

Das Format bestimmt die Struktur der XML-Datei sowie Einschränkungen und Regeln bei der Konfiguration der XML-Datei.

• M3-Standarddokument

  Das M3-Standarddokument soll verwendet werden, wenn die XML-Datei zur Formatierung und Verteilung an eine externe Ausgabeverwaltungsanwendung gesendet wird. Der Inhalt der XML-Datei umfasst neben den Zeilen auch Kopf-, Text-, Adress- und Übersichtsabschnitte. In der Regel ist das Layout im Hochformat ausgerichtet. Um sicherzustellen, dass die externe Anwendung immer funktioniert, gibt es Einschränkungen in Bezug darauf, was bei Verwendung dieses Formats geändert werden kann. Dieses Format kann nur für Druckerdateien vom Typ "Dokument" verwendet werden.

• M3-Standardbericht

  Der M3-Standardbericht soll verwendet werden, wenn die XML-Datei zur Formatierung und Verteilung an eine externe Ausgabeverwaltungsanwendung gesendet wird. Der XML-Inhalt besteht hauptsächlich aus Zeilen, kann jedoch in kleinerem Umfang auch Kopf- und Übersichtsdaten enthalten. Das Layout ist normalerweise auf Querformat eingestellt. Um sicherzustellen, dass die externe Anwendung immer funktioniert, gibt es Einschränkungen in Bezug darauf, was bei Verwendung dieses Formats geändert werden kann. Dieses Format kann nur für Druckerdateien vom Typ "Dokument" verwendet werden. Der M3-Standardbericht verwendet nur die Abschnitte Berichts-, Kopf-, Berichtskopf-, Gruppen-, Haupt- und Detailabschnitt.

• Öffnen

  "Öffnen" soll verwendet werden, wenn die XML-Datei für die Integration in andere Systeme verwendet werden soll. Das empfangende System benötigt dann möglicherweise ein bestimmtes Format. Es gibt keine Einschränkungen, was geändert werden kann. Dies wird hauptsächlich in der Funktion "Finanzberichte" verwendet.

XML-Datei aufteilen

Dieses Kontrollfeld steuert, ob das Ergebnis für einen Ausgabejob in mehrere kleinere XML-Dateien aufgeteilt werden soll. Die Aufteilung erfolgt pro Dokument (beispielsweise eine XML-Datei pro Rechnung oder pro Einkaufsauftrag). Wenn Sie in "Ausgabeservice. Öffnen" (MNS216) Schnittstelle 3 = IDM Output Management und Schnittstelle 6 = IDM Output Mgt, doppelte Schnittstelle ausgewählt haben, muss das Kontrollfeld aktiviert sein.

Prüfung CSV-Dateien

Tabellenname

Dieses Feld wird mit einem Tabellennamen in der Excel-Vorlage abgeglichen, um festzustellen, wo die CSV-Daten eingefügt werden müssen.

Blattname

Dieses Feld wird mit einem Blattnamen in der Excel-Vorlage abgeglichen, um festzustellen, wo die CSV-Daten eingefügt werden sollen. Nach Angabe eines Tabellennamens wird "Listenname" zu einem erforderlichen Feld, nachdem ein Tabellenname angegeben wurde. Für eine einzelne CSV ist der Blattname auch dann erforderlich, wenn in "XML-Strukturabschnitt. Öffnen" (CMS009/E) das Feld "Spaltenformat" den Wert 1 oder 2 hat.

Abschn Überschr

Mehr. Sp.Köpfe

Dieses Kontrollfeld steuert, ob die zusätzliche Beschriftung in der Zeile über den Feldbeschriftungen angezeigt werden soll. Wenn das Kontrollfeld nicht aktiviert ist, wird in der CSV-Ausgabe die zusätzliche Meldung in "XML-Strukturabschnitt. Öffnen" (CMS009) nicht angezeigt.

Mehrere Zeilen

UTC-Abweichung anzeigen

Dieses Kontrollfeld steuert, ob die UTC-Informationen in der XML-Struktur angezeigt werden. Wenn das Kontrollfeld nicht aktiviert ist, sind die UTC-Informationen in der XML-Struktur nicht verfügbar. Die Verwendung mehrere Überschriften und Zeilen ist eine Funktion, die nur auf Berichte anwendbar ist.

Archivinformationen

Die Bilder F und G in (CMS006) enthalten Informationen zur Dokumentarchivierung. Die Informationen entsprechen den in IDM benötigten Informationen, können jedoch auch für andere Archivierungsanwendungen verwendet werden. Ein Medium des Typs *ARCHIVE muss bei der Auswahl des Ausgabemediums für Archivinformationen aufgenommen werden, die in der XML-Datei enthalten sein sollen.

• Dokumenttyp

  Zeigt die Dokumenttyp-ID innerhalb von IDM an. Die ID in M3 BE muss genau mit der ID in IDM übereinstimmen. Es muss entweder ein Wert oder eine XML-Objektreferenz angegeben werden.

• Dateiname

  Zeigt den Dateinamen an, der in IDM verwendet werden soll. Es muss entweder ein Wert oder eine XML-Objektreferenz angegeben werden.

• Zugriffssteuerungsliste

  Zeigt die Zugriffssteuerungsliste in IDM an. Die ID in M3 BE muss genau mit der ID in IDM übereinstimmen. Es muss entweder ein Wert oder eine XML-Objektreferenz angegeben werden.

• Archivieren

  Wenn in "Listen- und Druckerprogr. Konfigurieren" (CMS005) für "Archivierungskontrolle" die Option 0 = Einstellung aus CMS006 verw. ausgewählt ist, wird dieses Feld angezeigt, um anzugeben, ob Kopien der Druckerdatei archiviert werden sollen. Wählen Sie 0 = Nein aus, um die Archivierungskontrolle in (CMS006) zu deaktivieren und (MNS205)- oder (CRS949)-Medien für Druckerdateien vom Dokument- und Berichtstyp zu verwenden. Wählen Sie 1 = Nur Original aus, um nur das ursprüngliche Dokument zu archivieren. Wählen Sie 2 = Nur Kopien aus, um nur die Kopien des Dokuments zu archivieren. Wählen Sie 3 = Original und Kopien aus, um das Original und die Kopien des Dokuments zu archivieren. Wählen Sie 4 = Ja aus, um Druckerdateien vom "Berichtstyp" zu archivieren.

• Dateityp

  Wenn in (CMS006) für "Archiv" der Wert 1, 2, 3 oder 4 ausgewählt ist, wird dieses Feld verwendet, um den zu archivierenden Dateityp anzuzeigen. Wenn IDM Output Management für Schnittstellen-XML-Dateien verwendet wird, sind nur die Eingaben "PDF", "Word" oder "Word und PDF" gültig. Bei Auswahl einer anderen Eingabe entspricht der Dateityp "PDF". Wenn IDM Output Management für Schnittstellen-CSV-Dateien verwendet wird, werden alle Eingaben ignoriert und der Dateityp entspricht immer "Excel".

• Attribut-ID

  Zeigt die Attribut-ID innerhalb von IDM an. Die gültige Attribut-ID ist von der Dokumenttyp-ID abhängig. Die ID in M3 Business Engine muss genau mit der ID in IDM übereinstimmen.

• Attributwert

  Zeigt, wie der Wert für eine Attribut-ID festgelegt wird.

Freie Felder

Verwenden Sie Bild H in (CMS006), um die fest programmierte Werte sowie die vordefinierten und benutzerdefinierten Konstanten zu erfassen, die dann als Parameter in den Feldern "Betreff" und "E-Mail-Text" von "Auswahl Ausgabemedium. Öffnen" (MNS205) und "Dok.-Medienkontrollobjekt. Medium verb." (CRS949) verwendet werden können.

Die Werte werden aus der XML-Ausgabedatei extrahiert und dann in benutzerdefinierten und vordefinierten Konstanten gespeichert.

Die folgende Tabelle zeigt die verfügbaren benutzerdefinierten Konstanten:

• Bestimmter Wert

  Zeigt die hartkodierten oder konstanten Werte an.

• XML-Abschnitt

  Verwenden Sie dieses Feld, um den XML-Abschnitt anzugeben, der in einer bestimmten Druckerdatei verfügbar ist. Dieser Abschnitt kann in "XML-Struktur. Abschnitt öffnen" (CMS007) gefunden werden.

• Elementsequenznummer

  Verwenden Sie dieses Feld, um die in einem bestimmten XML-Abschnitt verfügbaren Elemente anzugeben. Diese Elemente können in "XML-Strukturabschnitt. Öffnen" (CMS009) gefunden werden.

Verknüpfte Dokumenttypen für Infor Document Management

In Bild H (CMS006) ermöglichen es die verknüpften Dokumentfelder dem Benutzer, bis zu fünf Dokumenttypen aus "Dokumenttyp. Öffnen" (MNS060) auszuwählen. Diese Dokumenttypen werden mit einer entsprechenden Datei abgeglichen, die in Infor Document Management hochgeladen wurde, und anschließend in die Ausgabe aufgenommen. Verknüpfte Dokumente werden gemäß dem Dokumenttyp und den Attributen abgerufen, die in (MNS060) ausgewählt wurden.

Die ausgewählte Medienoption wird verwendet, um zu bestimmen, wann eine Anlage enthalten sein soll. Wenn beispielsweise Option 2 = Drucken ausgewählt ist, enthält es nur einen Anlage, wenn die ausgewählte Ausgabe zum Drucken vorgesehen ist und nicht per E-Mail gesendet werden soll.

Kontrollfeld "Zusammenführen"

Durch die Option "Zusammenführen" wird festgelegt, ob die Anlagen in einer einzelnen PDF-Datei zusammengeführt werden sollen. Die Zusammenführungsoption ist nur für diesen Dateityp gültig: 1 = PDF in (MNS205). Andere Dateitypen in (MNS205) führen dazu, dass verknüpfte Dokumente separat angehängt werden, so als ob die Option nicht ausgewählt worden wäre.