Ausgabeauswahl basierend auf Inhalt definieren

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Einstellungen für die Ausgabeauswahl basierend auf dem Inhalt definiert werden (objektgesteuert). Dies wird normalerweise verwendet, wenn Informationen direkt an einen Empfänger gesendet werden.

Beispiel: Bei Ausführung eines Druckjobs für eine Kundenrechnung bedeutet dies, dass die Bereitstellung der Ausgaben durch die Definition der Medieneinstellungen gesteuert wird. Sie können einen bestimmten Rechnungsausdruck an einen Kunden als E-Mail senden und gleichzeitig an einen anderen Kunden als EDI-Meldung (Electronic Data Interchange).

Medienprofil definieren

Verwenden Sie "Medienprofil. Öffnen" (CRS033), um das Medienprofil zu definieren.

Hinweis

Derzeit ist die Verwendung des Medienprofils auf Einkaufsdokumente beschränkt. Ein Medienprofil wird zur Steuerung der Medienauswahl basierend auf einem Geschäftsvorgang wie beispielsweise einem Einkaufsauftrag verwendet. Das Medienprofil gibt die zu verwendende Art des Mediums für den Output der Transaktion an. Es fungiert bei der Partnermedienauswahl als Filter und ermöglicht dadurch mehrere Kombinationen von Partnermedieneinstellungen mit oder ohne unterschiedliche Medienprofile. Das Medienprofil kann die Medienauswahl allein oder zusammen mit anderen Objekten steuern.

Das in (CRS033) definierte Medienprofil kann in einer M3 BE-Transaktion, beispielsweise einem Einkaufsauftrag, als eine der Komponenten zur Bestimmung des Mediums beim Drucken festgelegt werden.

Medienkontrollobjekt verbinden

  1. Starten Sie "Standarddokument. Öffnen" (CRS027).
  2. Wählen Sie "Standarddokument" und dann Option 12 = Medien aus, um mit "Std.-Dokument. Medium-Kontrollobj verb." (CRS945/B1) fortzufahren.
  3. Geben Sie ein Medienkontrollobjekt an, und klicken Sie auf "Erstellen".
  4. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung an.
  5. Drücken Sie die Eingabetaste, um den Vorgang abzuschließen und mit (CRS945/B1) fortzufahren.
  6. Verwenden Sie Option 12 = Medien, um mit "Dok.-Medienkontrollobjekt. Medium verb." (CRS949/B1) fortzufahren.
  7. Geben Sie den Mediencode an, indem Sie F4 drücken und das für das Dokument gültige Medienformat auswählen. Klicken Sie auf "Erstellen".

Je nachdem, welches Medienformat Sie definieren, wird Bild E, F, G, H oder J angezeigt.

Hinweis

Eine andere Möglichkeit, (CRS945) mit Feldern aus (CRS949) zu füllen, besteht in der Verwendung von ExtendM3, wo Sie den konfigurierten Erweiterungspunkt aus "Std.Dokument. Partnerref.Objekt verb." (CRS947) zu "M3-Dokument. Öffnen" (CRS928) hinzufügen. Durch Hinzufügen dieser Felder können Sie diese in (CRS945) verwenden.

Medium Druck definieren (Bild E)

Folgendes ist anzugeben:

  • Service-Provider für die Ausgabe aus M3 BE
  • Drucker, der verwendet werden soll
  • Druckername, *SYSVAL (der zu verwendende Drucker entsprechend dem Systemwert) oder *JON (der mit dem Job zur Erstellung des Ausdrucks verbundene Drucker)
  • Overlay
  • Druckerschacht
  • BZi
  • Format
  • Anzahl der Kopien
  • Archivieren - Gibt an, ob der Ausdruck zur Archivierung gesendet werden soll
  • Land
  • Kopieren - Gibt an, ob Kopien von bereits ausgedruckten Dokumenten gedruckt werden sollen
  • Modifikation - Wird verwendet, um mehrere Dokumente aus demselben Job zu generieren, die mit verschiedenen Word- oder Excel-Vorlagen ausgegeben werden.
  • Dateityp - Feldtyp, der von der Ausgabeanwendung generiert werden soll.
  • Schnittstelle - Gibt den zu erstellenden Output an, entweder eine XML- oder eine CSV-Datei. Die "Feldschnittstelle" ist nur anwendbar, wenn in "Listen- und Druckerprogr. Konfigurieren" (CMS005) der Wert 1 = Überschreiben ist zulässig festgelegt ist.

Medium E-Mail definieren (Bild F)

Folgendes ist anzugeben:

  • Service-Provider für die Ausgabe aus M3 BE.
  • Empfänger - Gibt die E-Mail-Adresse des Empfängers an.
  • Absender - Gibt die E-Mail-Adresse des Absenders an. Es erfolgt eine Validierung, ob die Domäne der E-Mail-Adresse des Absenders korrekt ist. Wenn die Domäne ungültig ist, wird die E-Mail-Adresse des Absenders durch eine Standard-E-Mail-Absenderadresse ersetzt.
  • CC-E-Mail-Adresse - Gibt die E-Mailadresse an, an die eine Kopie (CC) gesendet wird.
  • Empf-E-Mail-Grp - Gibt die eindeutige E-Mail-Gruppen-ID an.
  • Betreff
  • Hinweis
  • Mail-Text
  • Angehängte Datei
  • E-Mail-Vorlage: Wählen Sie eine mit "Dokumenttyp. Öffnen" (MNS060) verbundene E-Mail-Vorlage aus.
  • Archivieren
  • Kopieren - Gibt an, ob Kopien von bereits ausgedruckten Dokumenten gedruckt werden sollen
  • Modifikation - Wird verwendet, um mehrere Dokumente aus demselben Job zu generieren, die mit verschiedenen Word- oder Excel-Vorlagen ausgegeben werden.
  • Dateityp - Feldtyp, der von der Ausgabeanwendung generiert werden soll.
  • Schnittstelle - Gibt den zu erstellenden Output an, entweder eine XML- oder eine CSV-Datei. Die "Feldschnittstelle" ist nur anwendbar, wenn in (CMS005) der Wert 1 = Überschreiben ist zulässig festgelegt ist.
  • Dateinamenmethode: Gibt an, wie der Ausgabedateiname unter Verwendung der IDM-Service-ID generiert werden soll. Die verfügbaren Optionen sind 00 = Jobnummer, 01 = Dateiname und 02 = Dateiname und Jobnummer.
  • Dateiname - Die vom Benutzer festgelegte Ausgabedateiname, wenn die Dateinamenmethode auf 01 oder 02 gesetzt ist. Es können auch vordefinierte und benutzerdefinierte Konstanten verwendet werden.
  • Inhalt gruppieren: Gibt an, ob alle Ausgaben, die für die Empfänger des ausgewählten Mediums gedacht sind, zu einer einzigen Ausgabe und einer einzelnen E-Mail gruppiert werden sollen.
    Hinweis

    Diese Option ist nur für PDF-Ausgaben verfügbar, die von Service-IDs erstellt werden, deren Kommunikationstyp auf 3 = IDM Output Mgt, einzelne Schnittstelle oder 6 = IDM Output Mgt, doppelte Schnittstelle gesetzt ist.

Medium Fax definieren (Bild G)

Folgendes ist anzugeben:

  • Service-Provider für die Ausgabe aus M3 BE
  • Faxnummer eines Kunden, eines Lieferanten oder einer Adresse
  • Faxnummer (ohne Leerzeichen), wenn die automatische Faxübermittlung verwendet wird

Medium Datei definieren (Bild H)

Folgendes ist anzugeben:

  • Service-Provider für die Ausgabe aus M3 BE
  • Zielpfad für Datei
  • Dateityp
  • Dateisuffix - wenn nicht anders angegeben, wird PDF verwendet
  • Standard-Bezeichnungsmethode
    Hinweis

    Bei Eingabe von "0" besteht das Risiko, dass der Dateiname nicht eindeutig ist. Daher kann eine zweite Datei die erste generierte Datei überschreiben.

Medienarchiv definieren (Bild H)

Folgendes ist anzugeben:

  • Service-Provider für die Ausgabe aus M3 BE
  • Modifikation - Wird verwendet, um mehrere Dokumente aus demselben Job zu generieren, die mit verschiedenen Word- oder Excel-Vorlagen ausgegeben werden.
  • Dateityp - Feldtyp, der von der Ausgabeanwendung generiert werden soll.
  • Schnittstelle - Gibt den zu erstellenden Output an, entweder eine XML- oder eine CSV-Datei. Die "Feldschnittstelle" ist nur anwendbar, wenn in (CMS005) der Wert 1 = Überschreiben ist zulässig festgelegt ist.

Medium EDI und MBM definieren (Bild J)

Folgendes ist anzugeben:

  • Service-Provider für die Ausgabe aus M3 BE
  • ID des Empfängers
  • Ob Sie eine Testmeldung oder eine Testmarkierung verwenden möchten
  • Ob Kopien von bereits ausgedruckten Dokumenten gedruckt werden sollen
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