M3-Meldungssystem einrichten

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie die interne Anwendungsmeldungsfunktionalität der M3 Business Engine (BE) einrichten.

Anwendungsmeldungen werden verwendet, um eine verantwortliche Person automatisch über einen Vorfall in M3 BE zu informieren.

Eine detaillierte Beschreibung der Anwendungsmeldungen und deren Zweck finden Sie unter Anwendungsmeldungen und detaillierte Meldungen.

Ergebnis

Anwendungsmeldungen werden gemäß Ihren Anforderungen generiert.

  • Anwendungsmeldungen werden in der CMAILB-Tabelle gespeichert.
  • Temporäre Autorisierungen werden in der CMAILA-Tabelle gespeichert.

Bevor Sie beginnen

Definieren Sie die Benutzer in "Benutzer. Öffnen" (MNS150).

Führen Sie folgende Schritte aus

  1. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten aus:

    • Aller verfügbaren Anwendungsmeldungstypen generieren und aktivieren
    • Einrichten der Anzeige der Anwendungsmeldungen in "Anwendungsmeldung. Öffnen" (CRS420)
    • E-Mail-Funktionalität für einen Benutzer aktivieren
    • Temporäres Autorisieren eines anderen Benutzers

Anwendungsmeldungstypen generieren und aktivieren

  1. Starten Sie "Settings – Meldungen" (CRS424).

  2. Generieren Sie alle verfügbaren Anwendungsmeldungstypen in Bild B mit F14 = Meldungstypen erstellen.

  3. Wählen Sie zur Aktivierung eines Meldungstyps "Ändern" aus.

  4. Aktivieren Sie in Bild E das Kontrollfeld "Aktivitätscode". Drücken Sie die Eingabetaste.

  5. Wiederholen Sie die oben beschriebenen Schritte, um weitere Anwendungsmeldungstypen zu aktivieren. Drücken Sie die Eingabetaste.

Anzeige von Anwendungsmeldungen in (CRS420) einrichten

  1. Starten Sie "Anwendungsmeldung. Öffnen" (CRS420).

  2. Wählen Sie in Bild B die Aktion F13 = Einstellungen aus.

  3. Wählen Sie in Bild P das Bild B als Startbild aus.

  4. Wählen Sie das in den Anwendungsmeldungen zu verwendende Datumsformat aus.

  5. Geben Sie an, wie viele Tage die Anwendungsmeldungen im System bleiben sollen, bevor sie automatisch gelöscht werden.

    Das Löschdatum wird für jede Anwendungsmeldung automatisch aus der Anzahl Tage in diesem Feld plus dem Erstellungsdatum der Meldung berechnet. Die Meldung wird gelöscht, wenn (CRS420) gestartet wurde und das Löschdatum kleiner oder gleich dem aktuellen Datum ist.

    Hinweis: Es werden lediglich Anwendungsmeldungen mit einem Status kleiner als 80 gelöscht.

  6. Geben Sie die Anzahl der Anwendungsmeldungen an, die in Bild B maximal angezeigt werden sollen. Klicken Sie auf "Weiter".

    Mit diesem Feld wird eine hohe Systemleistung sichergestellt. Wird die maximale Anzahl von Anwendungsmeldungen überschritten, wird in Bild B eine Warnung angezeigt. In der Regel wird in diesem Feld ein Wert zwischen 1.000 und 10.000 angegeben. Wenn dieses Feld leer bleibt und es eine große Anzahl von Anwendungsmeldungen zu bearbeiten gibt, kann dies sehr lange Antwortzeiten zur Folge haben.

E-Mail aktivieren

  1. Starten Sie "E-Mail-Adresse. Öffnen" (CRS111).

  2. Geben Sie in Bild B den E-Mail-Typ "Benutzer" (4) als Hinweis darauf ein, dass sich die E-Mail auf einen Benutzer bezieht.

  3. Geben Sie in Bild E die E-Mail-Adresse an. Drücken Sie die Eingabetaste.

  4. Wiederholen Sie die oben beschriebenen Schritte, um die E-Mail-Funktion für weitere Benutzer zu aktivieren. Drücken Sie die Eingabetaste.

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