Druckerdateien definieren

In "Listen- und Druckerprogr. Konfigurieren" (CMS005) sind alle Druckerdateien für die XML-Anzeige aktiviert. Wählen Sie im Feld "Auswählen" die Option 3 = Druckerdateien aus, um alle Druckerdateien anzuzeigen.

Druckerdateityp

Es gibt zwei verschiedene Typen von Druckerdateien: 1 = Dokument oder 2 = Bericht. In (CMS005) wird der Typ einer bestimmten Druckerdatei angezeigt. Dieser Typ ist vordefiniert und nicht änderbar. Der Typ bestimmt, welches XML-Strukturformat die Druckerdatei in "XML-Struktur. Öffnen" (CMS006) verwenden kann.

Streamdateien

In diesem Feld wird angegeben, ob Streamdateien als Ausgabeformat für die Druckerdatei verwendet werden. Beachten Sie, dass Streamdateien nicht als Ausgabeformat verwaltet werden und nur wie vorliegend bereitgestellt werden. Wir empfehlen stattdessen die Verwendung von XML.

Globale Sequenznummer

Dieses Kontrollfeld steuert, ob die Lesesequenznummer für "Verknüpfte Tabellen. Verbinden" (CMS011) und die Berechnungssequenznummer für "Virtuelle Felder. Verbinden" (CMS012) kombiniert und als globale Sequenznummer verwendet wird.

Wenn die globale Sequenznummer in (CMS005) aktiviert ist, wird in "XML-Strukturabschnitt. Öffnen" (CMS009) die Schaltfläche "Globale Seq.nr." angezeigt. Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird das Programm "Globale Sequenznummer. Anzeigen" (CMS014) gestartet.

Schnittstelle

In diesem Feld wird angegeben, welche Ausgabe generiert wird. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

• 0 = Immer XML: Die Druckerdatei wird im PDF- und Word-Format angezeigt.
• 1 = Überschreiben ist zulässig: Die angezeigte Ausgabe basiert darauf, was in "Auswahl Ausgabemedium. Öffnen" (MNS205), "Ausgabe. Medien auswählen" (MNS215) oder (MNS212) nach Bestätigung definiert ist.
• 2 = Immer CSV: Druckerdateien werden im Excel-Format angezeigt.

Archivierungskontrolle

In diesem Feld wird angegeben, wie die Archivierungseinstellungen für eine Druckerdatei gesteuert werden. Wählen Sie 0 = Einstellung aus CMS006 verw. aus, um die Archiveinstellungen in (CMS006) zu verwenden. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

• 1 = Ja: Die Archivierungseinstellungen in (CMS005) werden verwendet.
• 2 = Nein: Die Archiveinstellungen in (CMS005) werden deaktiviert, und (MNS205) oder die Medien in "Dok.-Medienkontrollobjekt. Medium verb." (CRS949) werden verwendet.

Wenn für "ArchivKontrolle" 1, 2 oder 3 die Option "Version aktualisieren" aktiviert ist, wird die Version eines in IDM gespeicherten Dokuments aktualisiert, wenn sie mit den Archivierungsattributen und dem Dokumenttyp des neuen Dokuments übereinstimmt. Diese Funktion gibt es nur bei IDM.

Archivieren

Wenn für "ArchivKontrolle" die Option 1 = Ja ausgewählt ist, wird dieses Feld angezeigt, um anzugeben, ob Kopien der Druckerdatei für Druckerdateien vom Typ Dokument archiviert werden sollen. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

• 1 = Nur Original: Archiviert nur das ursprüngliche Dokument.
• 2 = Nur Kopien: Archiviert nur die Kopien des Dokuments.
• 3 = Original und Kopien: Archiviert das Original und die Kopien des Dokuments.

Dateityp

Wenn in (CMS005) für "ArchivKontrolle" die Option 1 = Ja für Druckerdateien vom Typ Dokument und vom Typ Bericht ausgewählt ist, wird dieses Feld angezeigt, um den zu archivierenden Dateityp anzugeben.

Wenn IDM Output Management für Schnittstellen-XML-Dateien verwendet wird, sind nur die Eingaben "PDF", "Word" oder "Word und PDF" gültig. Bei Auswahl einer anderen Option ist der Dateityp "PDF".

Wenn IDM Output Management für Schnittstellen-CSV-Dateien verwendet wird, werden alle Optionen ignoriert und der Dateityp ist immer "Excel".

Beim Archivieren von Dokumenten in IDM sind die gültigen Dateitypen 1 = PDF, 2 = Excel und 6 = Word. Die Option "Version aktualisieren" ist für Dateityp 7 = Word und PDF nicht gültig.

Attribut mit mehreren Werten

In diesem Feld wird angegeben, ob Sie beim Speichern einer Ausgabe ein Archiv als Archivattribut mit mehreren Werten verwenden sollen.