Ad-hoc-Bericht definieren

Mit dem Tool M3 Ad-hoc-Berichte können M3-Superuser und IT-Supportmitarbeiter Berichtslayouts, die auf der M3 Business Engine-Datenbank basieren, flexibler erstellen und verwalten.

Mit dem Tool können Sie Berichte in einem XML-Format generieren, die von Produkten wie StreamServe oder Excel genutzt werden können. Weitere Vorteile für die Verwendung des Tools:

Erstellung von Betriebsberichten und Listen direkt aus der M3 BE-Anwendungsdatenbank
Erhöhung der Geschäftsagilität und Geschwindigkeit durch Bereitstellung von Ad-hoc-Berichten auf Anfrage
Automatische Erkennung von M3 und Berücksichtigung die Benutzersicherheitsrechte

Im M3 Ad-hoc-Berichtsdesigner können Sie benutzerdefinierte Listen erstellen, indem Sie virtuelle Felder hinzufügen, und das Ergebnis in einer Vorschau prüfen, bevor Sie den Bericht generieren.

Ein Parameter namens "Design-Tool" in "Ad-hoc-Berichtsgruppe. Öffnen" (AHS100) steuert, welcher M3 Ad-hoc-Berichtsdesigner zum Konfigurieren eines Berichts verwendet wird.

Eingabe 0: Wenn diese Option ausgewählt ist, wird "Informationsbrowser. Öffnen" (CMS100) verwendet, um einen Ad-hoc-Bericht zu konfigurieren. Sie können benutzerdefinierte Listen erstellen, indem Sie virtuelle Felder hinzufügen und eine Vorschau des Ergebnisses anzeigen, bevor der Bericht generiert wird.
Eingabe 1: Wenn diese Option ausgewählt ist, wird "Ad-hoc-Berichtsdesigner. Öffnen" (AHS112) verwendet. In diesem Programm sind Optionen zum Öffnen konfigurierbarer XML-Programme verfügbar, um einen Ad-hoc-Bericht zu konfigurieren. Dabei wird der Ad-hoc-Bericht mit den konfigurierbaren XML-Programmen verbunden. Weitere konfigurierbare XML-Funktionen, z. B. kundendefinierte Abschnitte, kundendefinierte Zwischensummenabschnitt und globale Sequenznummer, können anschließend verwendet werden, um einen Ad-hoc-Bericht zu konfigurieren. Die Begrenzung von 800 Positionen und 30 Spalten wird ebenfalls entfernt.

Für jede Ad-hoc-Berichtsgruppe gibt es eine Reihe von definierten Ad-hoc-Berichten. Die meisten Einstellungen werden auf Berichtsstufe definiert. Ein Bericht kann für Änderungen gesperrt werden. In einer gesperrten Berichtsversion sind Filter und andere Auswahlparameter schreibgeschützt. Ein neuer Ad-hoc-Bericht wird in "Ad-hoc-Bericht. Öffnen" (AHS110) erstellt. Beim Erstellen eines neuen Berichts ist ein Berichtstext erforderlich.

Einzustellende Parameter


Feld	Dieses Feld zeigt ...
Berichtslauf speichern	... ob der Berichtslauf gespeichert werden muss. Gültige Eingaben: 1 = Berichtslauf wird nicht gespeichert (Standardwert) 2 = Berichtslauf wird gespeichert 3 = Berichtslauf wird gespeichert, wobei der vorherige Lauf automatisch gelöscht wird.
Berichtspositionen speichern	... wenn alle Berichtspositionen eines bestimmten Berichtslaufs in einer BE-Tabelle gespeichert werden sollen. Wenn gespeichert, werden die Berichtspositionen in "Ad-hoc-Berichtslauf. Positionen anzeigen" (AHS300) angezeigt. Die Positionen werden in (AHS300) angezeigt, ohne dass Filter oder Auswahlwerte festgelegt werden können. (AHS300) wird in "Ad-hoc-Berichtlauf. Öffnen" (AHS160) über die verknüpfte Option 11 = Berichtspositionen anzeigen gestartet.
Ber.Speicherort	... wohin die generierte XML-Datei gesendet werden soll.
Dok.Speicherort	... Pfad, in dem ein generiertes Dokument oder eine Datei abgelegt wird.
Dateityp	... Dateityp, der in der generierten XML-Datei zur Information enthaltene ist. Ob diese Informationen verwendet werden, hängt von der Anwendung ab, die die XML-Datei verarbeitet. Wenn das "Design-Tool" in "Ad-hoc-Berichtsgruppe. Öffnen" (AHS100) auf 1 = Konfigurierbare XML gesetzt ist, wird der Dateityp verwendet, um zu bestimmen, welcher Berichtstyp generiert werden soll. Gültige Eingaben: 1 = PDF wird nur für Schnittstellen, XML und COM unterstützt. 2 = Excel wird nur für Schnittstellen, XML und COM unterstützt. 3 = beide werden nur für Schnittstelle COM unterstützt.
Schnittstelle	... die Schnittstelle, die basierend auf dem ausgewählten Ad-hoc-Berichtsort verwendet wird. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn das "Design-Tool" in "Ad-hoc-Berichtsgruppe. Öffnen" (AHS100) auf 1 = Konfigurierbare XML gesetzt ist.
Archiv	... ob der Ausdruck zur Archivierung von E-Mail-Informationen gesendet werden soll. Dieses Feld wird angezeigt, wenn das "Design-Tool" in "Ad-hoc-Berichtsgruppe. Öffnen" (AHS100) auf 1 = Konfigurierbare XML gesetzt ist. Die Parameter für die E-Mail-Informationen bestimmen, ob die Informationen in die generierte XML-Datei aufgenommen werden sollen. Wenn die E-Mail-Informationen enthalten sind, bestimmt die Anwendung, die zum Generieren des Dokuments verwendet wird, ob die Informationen verwendet werden.
Jobplaninfos	... die pro Ad-hoc-Bericht definierten Jobplaninformationen. Dies ist eine Abweichung von der allgemeinen Methode zur Definition von Jobplaninformationen pro Funktion in "Jobplaner. Öffnen" (SHS030).