Ad-hoc-Berichte mit Benutzern und Rollen verbinden

Hintergrund

Ad-hoc-Berichte können mit spezifischen Benutzern verbunden werden und mit Benutzern, die mit Rollen verbunden sind. Der Grund für die beiden unterschiedlichen Möglichkeiten für das Verbinden mit Benutzern besteht darin, dass es bei Vorhandensein vieler Benutzer einfacher und schneller ist, eine Verbindung des Berichts mit einer Rolle vorzunehmen, die mit mehreren Benutzer verbunden ist.

Das Programm "Ad-hoc-Ber. nach Benutzer/Rolle. Verbind" (AHS120) wird verwendet, um Ad-hoc-Berichte mit Benutzern und Rollen zu verbinden. Ein Berichtsdatensatz kann jedoch nicht gleichzeitig mit einem Benutzer und einer Rolle verbunden werden. Wenn ein Bericht sowohl mit einem Benutzer als auch einer Rolle verbunden werden muss, werden in (AHS120) zwei Datensätze erstellt – einer mit dem Benutzer und einer mit der Rolle.

Im Programm "Ad-hoc-Bericht nach Benutzer. Öffnen" (AHS200) kann jeder Benutzer sehen, mit welchen Berichten er/sie verbunden ist. Das Feld "Von Rolle generiert" in (AHS200) identifiziert, welche Datensätze von Rollen in (AHS200) generiert wurden und welche nicht.

Führen Sie folgende Schritte aus, um einen Ad-hoc-Bericht mit einem Benutzer zu verbinden

1. Starten Sie "Ad-hoc-Ber. nach Benutzer/Rolle. Verbind" (AHS120). Bild B wird angezeigt.
2. Geben Sie eine Ad-hoc-Berichtsgruppe, einen Ad-hoc-Bericht und einen Benutzer an. Wählen Sie die Option 1 = Erstellen Bild E wird angezeigt.
3. Aktivieren Sie das Kontrollfeld "Auswahl ändern", wenn der Benutzer beim Ausführen des Berichts in "Ad-hoc-Bericht. Drucken" (AHS150) die Filter- und Auswahlwerte ändern darf. Klicken Sie auf "Weiter". Bild B wird angezeigt, und der Ad-hoc-Bericht wurde mit einem Benutzer verbunden.

Führen Sie folgende Schritte aus, um einen Ad-hoc-Bericht mit einer Rolle zu verbinden

Wenn der Benutzer bereits mit einer Rolle verbunden ist, fahren Sie mit Schritt 4 fort.

1. Starten Sie "Rollen pro Benutzer. Verbinden" (MNS410). Bild B wird angezeigt.
2. Geben Sie einen Benutzer und eine Rolle an, und wählen Sie Option 1 = Erstellen aus. Bild E wird angezeigt.
3. Wählen Sie bei Bedarf gültige Von/Bis-Daten aus. Klicken Sie auf "Weiter". Bild B wird angezeigt, und der Benutzer wurde mit einer Rolle verbunden.
4. Starten Sie "Ad-hoc-Ber. nach Benutzer/Rolle. Verbind" (AHS120). Bild B wird angezeigt.
5. Geben Sie eine Ad-hoc-Berichtsgruppe, einen Ad-hoc-Bericht und eine Rolle an. Wählen Sie die Option 1 = Erstellen Bild E wird angezeigt.
6. Aktivieren Sie das Kontrollfeld "Auswahl ändern", wenn der Benutzer beim Ausführen des Berichts in "Ad-hoc-Bericht. Drucken" (AHS150) die Filter- und Auswahlwerte ändern darf. Klicken Sie auf "Weiter". Bild B wird angezeigt, und der Ad-hoc-Bericht wurde mit einer Rolle verbunden.